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复盘:让思维更清晰,工作更高效

 addccde 2016-03-22
复盘:让思维更清晰,工作更高效

分享嘉宾:北京-JeffersLi 老师       记录整理:糊糊老师

分享大纲
一、
“复盘”概念及原因分析
二、“复盘”的四个步骤
三、“复盘”和我们通常说的“反思”、“回顾”、“总结”有何不同?误区在哪?


【精华版】

一、“复盘”概念及原因分析
“复盘”是中国围棋的一个术语,蕴含着东方的智慧。2001年联想柳总第一次在联想提出企业管理的“复盘”,2011年将“复盘”作为联想重要方法论向全球推广。复盘是联想文化的重要组成部分,是实践联想之道的重要方法论,是行动后的深刻反思和经验总结,复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。
为什么复盘?
1、知其然并知其所以然
2、同样的错误不要再犯
3、传承经验和提升能力
4、总结规律和固化流程


二、复盘的四个步骤

1、回顾原来的目标。
2、完成结果。
3、分析“目标”和“结果”之间的差距,为什么完成,为什么没完成。
4、整体总结,输入可复制的方案或者改革措施。


三、“复盘”和我们通常说的“反思”、“回顾”、“总结”有何不同?误区在哪?


复盘最终有具体的解决方案,而不是一个“点”。

“复盘”误区:
过于注重形式,走过场
强调客观原因,推卸责任
秋后算账,开批判会
面面俱到,事无巨细
简单下结论,刻舟求剑

【现场版】

一、“复盘”概念及原因分析


摘要:

“复盘”是中国围棋的一个术语,蕴含着东方的智慧。2001年联想柳总第一次在联想提出企业管理的“复盘”,2011年将“复盘”作为联想重要方法论向全球推广。
复盘是联想文化的重要组成部分,是实践联想之道的重要方法论,是行动后的深刻反思和经验总结,复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。
为什么复盘?
1、知其然并知其所以然
2、同样的错误不要再犯
3、传承经验和提升能力
4、总结规律和固化流程


内蒙古-糊糊:子曰:吾日三省吾身,为人谋而不忠乎,与朋友交而不信乎,传不习乎?说的是反思的重要性,他是从三个方面进行反思的。那我们在工作中,培训后,进行相关的反思,也是非常非常重要的,用怎样的方式进行合理的反思,来提升自己的工作效率呢?来看看小允老师做的分享:【沙龙开讲7:2015,触摸未曾到过的地方】http://www./forum.php?m ... d=4056&fromuid=3248。为自己的工作,进行全方位的复盘
深圳-晓纯:刚好上周出差了。可以补课了。
内蒙古-糊糊:是啊是啊,可以好好补补课。我们是在上午回顾了一下上周五做的一个培训,把培训过程中存在的不足、优势还有改进措施都了解了一下。就让我想到小允老师曾经说过的复盘,想着以后每做完一场培训,一定要来一次复盘。

北京-JeffersLi:为什么会摔倒呢?自己找答案——对过程进行回顾。等电梯的时候看表,马上就迟到,于是没有等直接到办公室的单层梯,而是选择了双层梯再向下步行一层。风风火火刚下了两个台阶,就被自己的高跟鞋绊倒。因为楼梯没有扶手,于是一下子滚到了楼层中间,手一撑地,冲击力对小臂过于猛烈,才导致桡骨骨折。               
这是过程回顾阶段:(反思)因为着急+双层电梯+高跟鞋,才有了这样的结果。这个是不完整的复盘……或者说,把复盘当成反思了。
北京-冷静:因为不够客观吗?
北京-JeffersLi:复盘是找主观,内在的,不稳定因素。而且,至少要问5个为什么。双层电梯是外在的稳定因素,如果人人都在那里摔,才是客观原因。应该问:为什么要迟到了。答:起晚了。问:为什么起晚了?答:因为……摔了要怪外因,那就不用复盘了,都是社会问题,地球吸引力太大……而且,更多人把复盘当成找问题(失败)的原因。
内蒙古-糊糊:复盘不简单哦

北京-JeffersLi:复盘是要一步步复原过去的现场,不只是失败,包括如何成功的,为什么取得的成功超过期望值。
北京-冷静:一步步复原过去的现场,这个不简单啊。比如说,在这个过程中,我们遵循什么样的主线逻辑呢,真的要把一次事件或者活动,事无巨细的每个细节都复原吗?
内蒙古-糊糊:刚看了一下,复盘以前是围棋里面的术语,就是要还原现场,按照围棋的那个来说,复盘是要把所有的都复原吧,想想,好难

北京-JeffersLi:“复盘”是中国围棋的一个术语,蕴含着东方的智慧。2001年联想柳总第一次在联想提出企业管理的“复盘”,2011年将“复盘”作为联想重要方法论向全球推广。复盘是联想文化的重要组成部分,是实践联想之道的重要方法论,是行动后的深刻反思和经验总结,复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。
为什么复盘?
1、知其然并知其所以然
2、同样的错误不要再犯
3、传承经验和提升能力
4、总结规律和固化流程
以上是理论部分。

二、“复盘”的四个步骤

摘要:

1、回顾原来的目标。
2、完成结果。
3、分析“目标”和“结果”之间的差距,为什么完成,为什么没完成。
4、整体总结,输入可复制的方案或者改革措施。

北京-JeffersLi:下面是实战。
复盘的四个步骤:
1、回顾原来的目标(注意,不是事件,不是摔一了跤也要复盘,除非是你计划中要摔的。)回顾原来的既定目标,然后呢?
2、完成结果(有可能比目标坏,有可能比目标坏,不都是坏事儿,不是秋后算账)得先把目标和结果比较一下啊。
3、分析“目标”和“结果”之间的差距,为什么完成,为什么没完成。
4、整体总结,输入可复制的方案或者改革措施。
1、2步比较好理解。4、也比较好理解。主要是分析的方法。
第三步,通常使用5W和4图。
内蒙古-糊糊:5W了解,4图是?
北京-JeffersLi :四图:柏拉图,思维导图,鱼骨图,流程图。5W好懂,不容易问到点子上。
内蒙古—小雅:这四个图得讲四天。
深圳-晓纯:后面三个都懂。柏拉图是???不是哲学家吗?
北京-JeffersLi :1897年,意大利学者柏拉图分析社会经济结构,发现绝大多数财富掌握在极少数人手里,称为“柏拉法则”。美国质量专家朱兰博士将其应用到品管上,创出了“Vital Few, Trivial Many”(重要的少数,琐细的多数)的名词,称为“柏拉图原理”。其实你可以理解为2:8理论中的,20%的原因,造成了80%的问题,这20%都包括了哪些问题原因。

北京-冷静:5W可以解剖一件事,但是用来做对比和分析,就算条件列出来,能分析到点子上吗,最后又变成纠错和自我批斗了
北京-JeffersLi :对啊,复盘和团队共创,世界咖啡的关键点很像,不是在于使用什么工具,而是看老板让不让你有这样的氛围。你看现在天天提,技术,创新都不是第一生产力,制度才是生产力。
5W:
1.为什么是这个结果?
2.为什么A?
3.为什么B?
4.为什么C?
5.为什么D?

举例:1、原定在15:00开始电话会。2、结果15:12分,电话设备还没调试好。3、开始找原因。
原因:1、没有专业的设备支持。2、没提前调试。
为什么没有设备支持?没有说明书?没学如何使用?网络故障?没有供应商联系电话?为什么没提前调试?应该在会议前多久进行调试?
举例:没有说明书?为什么没有说明书?买设备的时候有没有说明书?谁在保管?为什么没人保管?
4、最后,要制定出3个方面的内容:
(1)继续坚持执行的……
(2)叫停的……
(3)新方案……

5W的时候,有几对原因:
1、先天的,后天的
2、内在的,外在的
3、稳定的,易变的
4、主观的,客观的
5W
就是要找出:后天的,内在的,不稳定的,主观的问题原因。不是找先天的,外在的,稳定的,客观原因。
 

 

三、“复盘”和我们通常说的“反思”、“回顾”、“总结”有何不同?误区在哪?


 

摘要:


 


“复盘”最终有具体的解决方案,而不是一个“点”。 “复盘”误区: 过于注重形式,走过场 强调客观原因,推卸责任 秋后算账,开批判会 面面俱到,事无巨细 简单下结论,刻舟求剑



 

郑州-小允:老J老师把复盘工具的内容步骤展现得很是清晰呢,爬楼完很是受用~小允分享的复盘应用更多属于“自我复盘”,这种复盘形式可以念随心转收放自如。
北京-JeffersLi:复盘是一个完整的工具,不是“反思”一下下。
郑州-小允:自我复盘是一种最简单、最具操作性的复盘方式,它不受时间和空间等外在条件的限制,也不受事情本身进展的约束。只要我们自己愿意,只要形成习惯,就可以随时、随地、随意地进行复盘。一闪念一回想一反思一总结,都可以是复盘。
北京-JeffersLi:反思和复盘,还是清楚点好。授课过程中,不要误导学员。
郑州-小允:老J老师分享的更多属于正式复盘,适用于团队项目执行后进行完整的操作。而自我复盘的形式更随意。毕竟,从过去的经验学习,是复盘的意义。

北京-JeffersLi :反思最终的结论是什么?如果是1小时之内的路程,提前10分钟出门。反正双层电梯,暂时是不会有人来调整了。
郑州-小允:事儿急心不急是我对自我心态的调整方向。
北京-JeffersLi :“现在,我也会用复盘工具,每天睡觉前对自己当天经历的事情做个快速回顾,总结一下得失。”这是工具吗?
郑州-小允:至于双层电梯,我现在绝不会选择步行下一层,二会选择步行上一层
北京-JeffersLi :“事儿急心不急”这是方向,不是目标。这是方案:“至于双层电梯,我现在绝不会选择步行下一层,二会选择步行上一层”。虽然不是根因的方案。
郑州-小允:当天的回顾是习惯,而非工具
北京-JeffersLi :对,严谨点,对讲师来说,没坏处。

郑州-小允:方案的适用性要结合个人情况,做相关筛选
北京-JeffersLi :什么是“相关”筛选?
郑州-小允:可能对老J老师来说,出门早10分钟是有效方案,对于小允而言,并不适用。
北京-JeffersLi :凡是这种话,都是可能对,可能完美,但没什么意义的。比如:明天要么下雨,要么不下雨。对,那是举例。否则都是空话。说了也没解决方案。比如:提前准备,第一时间,争取解决,放在首位……
郑州-小允:对,相关筛选,是概括性的语言。
北京-JeffersLi :提前,提前几分钟?第一时间是几点?什么叫“争取”,什么是“首位”?
郑州-小允:既然有概括和确切之分,就有不同的适用场景。相关筛选更强调筛选,而非具体筛选工具的使用维度。对吧
北京-JeffersLi :都对。经过解释学员才能明白,还是不知道要怎么做。最终答案:睡觉前想想。

内蒙古-糊糊:复盘要好好学习学习了,刚才买了小允老师提到的书,《复盘》,明天应该就能到货,结合李老师小允老师刚才讨论的,要把复盘学好了
深圳-晓纯:我还没来得及爬楼
北京-JeffersLi :有电子版的……
内蒙古-糊糊:李老师,那您方便就分享到群里。
深圳-晓纯:就感觉信息量好大了
内蒙古-糊糊:信息量确实是很大,需要慢慢消化一下啦

北京-JeffersLi :复盘包括四个阶段:回顾、反思、探究、提升,即回顾目标和过程、反思原因、探究规律、提升能力。前三个阶段是复盘的过程,后一个阶段是复盘的结果。
这本书写的一般,不够理性。不是我们每天工作中用的步骤。

北京-冷静:李老师,我问下,一般做复盘会用什么样的输出方式呢?比如以什么格式去写?如果严格按照这个思路,感觉要变成论文了
北京-JeffersLi :刚才说过了,不是所有问题都要复盘的。只有前面定了目标,后面达成,或者没达成,建议使用复盘工具。比如吃晚上饭吃多了,晚上睡觉前反思一下,或者吃点山楂丸,江中健胃消食片即可。一眼就能看到的问题,定出简明扼要的解决方法就可以了。别往解决方案上扯,耽误自己和别人的时间。

“复盘”和我们通常说的“反思”、“回顾”、“总结”有何不同?最终有具体的解决方案,而不是一个“点”。

“复盘”误区:
过于注重形式,走过场
强调客观原因,推卸责任
秋后算账,开批判会
面面俱到,事无巨细
简单下结论,刻舟求剑


 



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