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张胜光 2014年12月22日
讲座目录 家用电脑日常维护经验谈之四：提前做好您的系统备份
在上一讲中讲到，电脑“感冒”破坏的只是计算机的软件系统，大不了最后重装系统就完了。但是，如果你辛辛苦苦制作的视频、图片、文稿、文件等不事先备份出来，放到安全的地方，重装系统时，你的所有个人信息将荡然无存，那时您可就欲哭无泪了！所以，经常甚至每小时备份一次你在电脑上所做的工作，是您必须要养成的良好工作习惯！ 有一次我在备课时，辛辛苦苦一上午往电脑里边敲边想写了上万字的讲稿，一直没顾上存盘，想全部搞定后再一次性存盘，结果就在即将大功告成时突然停电5分钟，我一上午的劳动成果顷刻之间踪迹皆无！当时我的心情可想而知，要知道那可不是单纯的打字，而是用电脑在直接构思写作呀！当天我甚至不愿再看电脑！从那以后我就养成了一个习惯：不管在电脑上做什么工作，每五分钟必须存一次盘，稳扎稳打，步步为营，否则心里就不踏实！ 所以，保护您的劳动成果的第一个良好习惯就是：养成每五分钟就存一次盘的良好工作习惯！ 现在在电脑上写东西或下载东西都很容易，用数码相机拍的照片、录像也很容易导入电脑中保存。日积月累，你电脑里的资料越来越多，要找起来就很不容易啦！我曾经有一次一下下载了几百个网页，当时感到很爽，第二天却对着这些网页“望洋兴叹”，真要找到自己最需要的那条信息无异于再次“大海捞针”呀！所以，在您动手写东西、下载东西和向电脑里拷东西之前，首先要在您的电脑里建一个自己的“电子图书馆”或者叫做“电子文档分类系统”，这个系统就是首先建一个大文件夹，总标题可以叫“我的个人文件”，然后在这个文件夹下再建这样几个子文件夹：“我的视频”、“我的MP3”、“我的照片图片”、“我的电子书籍”、“我的文稿报表”、“我的办公科研成果”等等，然后在每个文件夹下再按时间或者类别分类，一层层地建立起一系列的子文件夹，这样你的“电子图书馆”就建好了，以后您的个人文件在电脑里，就要像在书架上放书那样分门别类地放置了，将来找起来也很容易。 譬如我现在经过几十年的积累，手头已经积攒了总容量超过3T、总数量可能超过上百万个的电子文件，如果不是有这样一个自己亲手创立的电子文档分类系统，那查找起来是相当困难的！ 所以，保护您的劳动成果的第二个良好习惯就是：建立你自己的电子文档分类（即电脑文件夹）系统！ 您手头的电子文件多起来以后，自然会想到需要把它存放在什么地方。很多人认为放在电脑里就行了，现在电脑的硬盘容量数百G，足够放我自己做的东西啦！殊不知电脑是最容易被病毒攻击的地方，文件长期保存在电脑里是非常危险的！所以，必须把它放在安全的“数据仓库”里。 现在市场上面向大众提供的保存电子文档的“数据仓库”大致有U盘、移动硬盘和光盘这三类。它们各有各的长处。从使用方便来说，U盘和移动硬盘最为方便；从保存的安全性来说，光盘则是首选。所以，建议每位朋友至少要在家里准备一个U盘、一个移动硬盘和一个光盘刻录机。它们各有各的用处。U盘用来随身携带，随时可以拷贝和传递文件；移动硬盘可以用来长期保存文件，特别是一些大型文件更是非硬盘不能承载。至于光盘，它是用来永久保存文件的。从理论上说，如果光盘保存得当的话，电子文档的保存寿命在光盘上可以达到数百年（当然，光盘发明到现在也不过数十年光景，这几百年的理论寿命还需要时间来证明。但光盘比硬盘保存数据更为可靠则是母庸置疑的）。 如果你的电子文件数量不太大的话，这三样东西花不了多少钱，光盘刻录机所使用的盘片价格更是便宜的要命。或者你也可以不必购置光盘刻录机，但移动硬盘是必须要买的，在你的活动硬盘上按每3.5G容量做一个大文件夹（用来刻一张光盘）保存好后，拿到街上刻录一张光盘花不了几个钱的。 不过有的朋友过分迷信U盘，认为我只要把电子文档数据保存到大容量的U盘里不就行了，U盘比活动硬盘可便宜多啦！作为从事多年计算机教学的老师，我可以负责任地告诉您，U盘是最不可靠的数据存储工具，我差不多每个学期都会用坏一个U盘，而且这些U盘还都是原装品牌的！U盘的最大坏处就是昨天还用得好好的，今天上班时却说什么也打不开了！移动硬盘相比而言，可靠性要高多了。我至今只用坏过一两个硬盘，数据损失率要低得多了。 所以，保护您的劳动成果的第三个良好习惯就是：把电脑里的数据先保存到您的活动硬盘里，再刻成光盘妥善地保存起来！这样你就不怕计算机系统崩溃后，您的劳动成果全部丢失啦！ 随着因特网技术的发展，现在网上出现了很多“网盘”，就是互联网运营商利用他们购置的大型服务器和国际互联网络，给个人用户免费开放网上存储空间，相当您在网上拥有一块不要钱的超大硬盘。譬如我现在在360云盘上注册了一个个人网盘，积极参与了运营商规定的每日必做的活动（就是点几个鼠标而已），使我的网盘空间逐步上升到了165T，而我实际上传的电子文件总量不过3T，我的云盘空间还富裕得很呐！现在一块2T的移动硬盘价格大概是八九百块钱，您算算，购买80块总容量为160T的移动硬盘，得要多少万块人民币！ 所以，学会合理利用网上免费空间，免费保存自己的重要文件（隐私信息最好不要上传），使您的劳动成果再得到多一层的保护和保险，是您应当养成的第四个良好习惯！ 以360云盘为例，它是一个超大容量免费的网络U盘，轻便好用，能够备份你的照片、文档和音乐到360云备份中心，永不丢失。它还可以用网页、手机等各种方式访问，随时随地查看，非常方便。云盘还能提高办公效率，只要将办公室的文件放到云盘，回家就可以轻松查看。再也不用给自己发邮件了！ 它的使用也很简单。您只要使用您的360账号就可以登录使用云盘产品，登录时会有一步简单的激活流程，激活成功后就可使用。用户注册360云盘后，初始空间为360G，之后可以领取到36T（1T=1024G），还可以通过参与各类任务和活动轻松提升空间至50T以上。 保存到360云盘的文件都经过了严格的加密程序，只能您本人通过账号密码才可以访问到您的数据。 即便360公司的云盘项目工作人员也无法访问到您的数据。另外保存到360云盘的文件，都做了多份备份，即使360云盘云存储服务中心某地机房某服务器坏掉，也不用担心数据丢失，因为可以从其它机房的服务器上还原访问到数据。 现在我的重要文件，都完整地保存在两套移动硬盘、一套光盘和上传到360云盘之中，实现了我的个人文件在移动硬盘、光盘和网络云盘上的“三套备份文件三保险”（计算机上保存的文件我认为是随时可能“牺牲”的小卒子，不算在我的存档文件之中）。要不然当了一辈子老师，几十年积累起来的教学文件突然被病毒吞噬，岂不要心痛得呜呼哀哉！ 有朋友可能要问：运营商干嘛要免费给咱们提供那么多的服务器空间呢？难道购买和运行服务器不要钱吗？我反问一句：你每天使用的微信和QQ，可曾有人向你们要过钱？那么运营商怎样赚钱呢？说起来答案很简单：你要玩微信，玩QQ，玩网络云盘，就得上互联网，就得交网络使用费。全中国几亿网民，每人每月几十上百块的网络使用费，加到一起是多么大的数字！这是运营商赚的第一笔钱；你每次上网时，会不会看到网页上闪烁着的各种广告条？这些广告条是哪里来的？是广告商出钱做的。好了，运营商又赚到了广告商的制作费这第二笔钱。还有播出费呢？这就要按广告条的点击率来收费了。客户的点击率越高，广告商掏的广告费越多，所以运营商乐意想出各种办法来让网民上网。微信是一种，QQ是一种，网络云盘又是一种，总之给你点免费空间，你就会不停地往这个空间里来来回回地搬东西，点击率必然就上去了，运营商从广告商那里把钱就赚回来了不是！所以这就叫做“三赢”：网民得了实惠，运营商赚到了钱，广告商把广告洒遍千家万户，三方皆大欢喜！这就是互联网经济！ 作为网民，我们既然付出了网络使用费，就要堂堂正正地享用运营商给我们提供的各种服务。网络云盘只是存储自己的数据文件。如果你玩好了，在网上开个网店，也不是什么了不起的事。君不见这几年的“双十一光棍节”，京东商城等等电商的销售额远远盖过了实体商店了吗！中国首富现在是马云，他不就是个电商吗？咱们没有野心当电商，但玩转网盘，保护好自己的数据文件，总归是不难的。 关于保护好自己的劳动成果，今天就先讲到这里。下一讲要讲的是： 家用电脑日常维护经验谈之四：提前做好您的系统备份 |
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