高大上！Excel图表使用全攻略

陶大移协

我们生活的这个世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉。你也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。通过使用图表，会使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流！

一、使用SmartArt图形展示数据

office中有SmartArt这一利器，可以使数据可视化更加美观。Excel中当然也有的哦。因为数据都在Excel中，用Excel处理数据比较方便，先用Excel处理完数据，在Excel中使用SmartArt转换为图形，可以直接将SmartArt图形复制到PPT中。你懂的，用这么精美的PPT向老板做工作汇报，升职加薪还会远吗。

二、快速更改图表数据源

春江花夜知多少，使用图表就是屌。为何用过还不笑，改动数据火到爆。使用图表常常能直观的将数据展示，但如果数据源变动了，要更改数据源也是件麻烦事。别急，实际上你只要动动鼠标就完了。不信，你看。

三、使用图片素材美化图表

图表创建后，使用默认的设置显得很丑有木有！找到跟图表主题相关的图片素材进行美化，稍微做下修改，效果绝对好很多。要怎么设置呢？首先，百度找主题相关图片保存；第二，创建图表；第三，更改图表序列用图片填充；第四，修改图表网格线、字体等使图表更简洁。看下如下最终效果图，惊呆了木有?

四、非0刻度起点凸显完成情况的柱形图

天天盯着数据报表，查看部门业绩完成情况，一堆数据都看晕了。咋办？当然不能凉拌了。想想什么可以将数据直观的展示？没错，使用图表。创建图表后，通过对纵坐标轴格式设置，与横坐标轴交叉位置设置为1(即100%)，非常直观的凸显了完成与未完成情况。

五、单个数据系列差异很大如何用图表展示

将数据转化为图表展示，有时候数据大小相差几个数量级，会导致小数据在图表上看不到图形。这种情况下， 可以在图表纵坐标轴上右键设置，勾选“对数刻度”，将数据大小差异做数量级别的折叠。再看看图表区域，已经能完整显示了。再添加下数据标签，设置下其他美化图表，完美perfect。

六、两个数据系列差异很大如何用图表展示

有两列数据数据需要用图表展示，但两列数据差异很大，导致数据很小的序列在图表中几乎看不到。选中将小数据序列，右键设置数据序列格式为用次坐标轴显示，轻松解决烦恼。就比如拿小编的工资跟马云比，完全可以被视而不见的节奏。肿么办？比不过人家，咱就不跟人马云比了嘛，跟收入水平差不多的比比也就得了。

七、选取不连续区域制作图表

报表中数据较多，而有时候弱水三千之取一瓢，需要用上做图表的数据只有一部分，数据全部用上反而不符合要求了。在选取其中一个序列的数据后，按下Ctrl键不放，继续选中其他序列数据。这时候插入的图表就只包含已选的数据了。

八、给柱形图添加任务线 直观显示完成情况

销售业绩总是需要不断盯着才能盯出来。看数据往往没能一目了然的看出是否完成了目标，用图表展示就很直观了。在完成销售业绩柱形图后，可以在图表区域添加一条任务目标线，业绩在任务线上即完成目标，在任务线下即未完成，一眼就能看出完成情况。

九、动态显示最小值和最大值的图表

有没有想过，当数据变动时，图表中最小值和最大值跟着自动变动？快来看看如何让图表成为玩具一样。在原数据后添加最小值和最大值数据列，分别利用公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),B2,NA())、=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA())获取，序列中非最小值和最大值用NA替代出来，做图的时候NA就不会显示。将原数据连同添加的最小值、最大值数据列制作折线图，并更改最小值序列、最大值序列为带点状折线图，添加最小值、最大值点数据标签。试着改动下原数据中的最小值、最大值，可以发现图表中最小值、最大值跟着变动，图表也跟着自动变动了。简直玩上瘾的节奏。

十、组合图表展示

工作表包含各月份不同型号的销量和总计，为了将分类数据和汇总数据在同一图表中组合显示，并让分类数据叠加后与汇总情况图形相同。分别将分类数据系列设置在次坐标轴，用堆积柱形图展示分类数据叠加效果；汇总数据放在主坐标轴，用柱形图展示。可以看到分类数据图形叠加高度与汇总相同，得到分类、汇总的组合展示。

十一、制作带数据表的图表

图表中使用模拟运算表，可以显示出原始数据列表。带数据的图表直接复制到PPT中给老板做工作汇报，Excel数据文件都可以直接扔了，轻松上阵，同事都夸我机智。

十二、使用模板快速设置图表

已经设置好的图表，通过“设计--另存为模板”保存为模板，在下次创建同样格式的图表时，可以使用“设计--更改图表类型”，将已保存的模板格式快速复制到新建的图表。瞬间完成图表美化有木有，果然还是“复制粘贴”好用啊，这下看到好看的图表你知道该怎么办了吧？

十三、带总计的柱形图

遇到有分类及汇总的数据，要用图表表示还真得好好想想。用次坐标轴、组合图形展示，操作上还有一点点棘手。怎样快速简洁的完成汇总数据的表示呢？使用堆积柱形图，然后将汇总系列填充颜色、边框都设置为透明，只保留数据标签，然后的然后就so easy的完成了。

十四、用箭头形状的柱形图展示连续增长数据

公司业绩如此多娇，一年又比一年高。数据图表如何搞？一看就知业绩好！普通柱状图图表做出来后，难以形象表达蒸蒸日上的业绩。你需要的仅仅是用大红色向上箭头，代替([最右]无感情色彩的被嫌弃的)柱状，一钟高大上了有木有！

十五、设置图表标签按小时显示

需描述较多随连续时间变化数据时，可以使用带平滑线的散点图展示。但需注意有个问题，连续的时间水平轴标签显示通常不那么如意，需要根据我们的需要进行设置。比如，如何让水平轴按小时递进展示？通过设置坐标轴格式，将主要刻度单位固定为0.041667，即1/24天=1个小时。设置完成后，再看看坐标轴刻度已经变成按小时显示了。要是要按2个小时、3个小时显示，你会设置吗？

十六、用步进图展示数据变化情况

下面这个如阶梯般的步进图，一个个阶梯是如何做出来的？可以想象成是两个系列紧凑挨着的一前一后的柱形图，后面的柱形图稍微高一点，前面的柱形图全身白色而且比后面的矮一点点，刚好让后面的柱形图只露出一个头。理解了其中的奥秘，剩下的就是在同一图表中，制作一个带填充色的柱形图系列，以及一个白色填充的柱形图系列，一下子简单多了。类似的还会经常会看到一些很巧妙的图表，只要去认真思考，拆解出图形的组合来完成，征服它也就没什么难度了。