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Excel技巧:Shift+Ctrl不仅仅是切换输入法

2016-03-26  老北图书馆

问题描述

Q1、拖拽好慢,我想快速选中整一列数据;

Q2、想快速选中一大片连续的数据;

Q3、滚动好慢,我想直接到最后一个单元格;

Q4、我想调换上面一行和下面一行的顺序。

解决概述

使用ctrl、shift。

操作方法

Q1、拖拽好慢,我想快速选中整一列数据

假如从A4单元格一直选中到最后一个单元格,则单击A4,然后按Shift+Ctrl+方向键↓

容我啰嗦下,Shift+Ctrl+方向键↓的按法是按住Shift、Ctrl不松手,然后点↓

Q2、想快速选中一大片连续的数据

假如我想选中A4到Y2000这块数据,则:单击A4,然后用滚动条找到Y2000位置,按住Shift后单击Y2000。

若Y2000是最右下方的数据,则:单击A4,然后Shift+Ctrl不松,按方向键→ ,再按↓,松开Shift+Ctrl

Q3、滚动好慢,我想直接到最后一个单元格

假如数据是连续的,则可以通过Ctrl+方向键抵达该方向的最后一个单元格。

友情提示,如果路过空单元格了,那么会在空单元格前面的单元格停留下来哦

Q4、我想调换上面一行和下面一行的顺序

拖动时候按住Shift,我决定用个动态图来说说吧^_^

ps.此图消耗您0.03M流量

原理分析

1、选中单元格 + ? + 选另一个单元格

?=Ctrl:当前选中了2个单元格

?=Shift:当前选中了从第一个单元格到第二单元格间的区域,比如A1:D5(上面Q2)

2、选中单元格 + ? + 方向键

?=Ctrl:快速移动(上面Q3)

?=Shift:连续选中

?=Ctrl+Shift:连续选中"一大片"(上面Q1)

建议不要松开Ctrl/Shift,多按几下方向键来理解

3、选中单元格 + ? + 拖动

?=Ctrl:复制/拷贝

?=Shift:移动到新位置(上面Q4)

?=Ctrl+Shift:复制到新位置

知识拓展

在Windows系统下,很多Ctrl和Shift功能与在Excel里是相似的,大家可以尝试下哦


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