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时间管理的13条法则

 谦虚堅持 2016-03-26
    良好的时间管理是一个人成功的关键,下面介绍13条非常实用的时间管理法则:


1. 保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐事。


2. 格式化:许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,只需几分钟,就可以输出来。电子邮件的地址表,有着类似的功效。


3. 现在就做:许多人习惯于“等候好情绪”,即花费时间“进入状态”,却不知状态是干出来的,而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好时间是在20年前,第二个最好的时间就是在现在。


4. 不得不走:要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,才会得到真正的自由/


5. 避开高峰:避免在高峰时期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。


6. 巧用电话:要尽量通过电话进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前,要有所准备,通话时,直奔主题,不要在电话里说一些无关紧要的话,或者传达一些无关主题的信息与感受。


7. 成本观念:生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元而排半小时队,为省两角而步行3站路,都是极不划算的事情。对待时间,就要像进行生产一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好帐。


8. 精选朋友:多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,有的“朋友”甚至还会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。


9. 避免争论:无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,还会浪费大量的时间,到头来,往往解决不了什么问题。说得越多,做的越少,在别人喋喋不休或面红耳赤时,聪明人已经走了很远。


10. 积极休闲:不同的休闲,就会带来不同的结果。积极的休闲,应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。


11. 集腋成裘:生活中,有许多零碎的时间不为人注意,其实,这些时间虽短,充分利用起来,可以做一些事情。比如等车的时间,可以思考下一步的工作,翻翻报纸,乃至几个单词.


12. 提前休息:在疲劳之前休息片刻,既避免因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。


13. 搁置的哲学:对于那些一时解决不了的问题,可以记下来,让潜意识和时间去解决它们,这有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。          

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