44.只把将来要参考的重要文件存盘。 45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。 46.拿起电话听筒暗示会议结束。 47.如果有人跟z着你走进办公室,你不要坐下来。 48.如果门开z着,你的座位不要放在别人的视野之中。 49.把你认为不需要的信息都扔掉。 50.利用一切机会尽可能站z着碰下面──以便能随时离开。 51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。 52.停止订阅你不再阅读的杂志。 53.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。 54.写字桌上只留最重要的读物。 55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。 56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 57.其它的选择行不通时,才考虑召开会议。 58.不要对同事随意猜测。 59.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。 60.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些甚么。 61.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。 62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。 64.千万不要把要写的材料向后拖--这样会越积越多。 65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。 66.快速阅读报纸的标题。 67.把重要的参考材料与其它文件分开。 68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。 69.仔细考虑你的计算机配置。 70.确保你的电子邮件简短,地址准确。 71.要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。 72.要多听少说,使会议开得简短。 73.如果日常例会超过了一小时,请同事去“紧急”打断它。 74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。 |
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