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这样的直方图,你绝对没见过!?excel创建文本型直方图实例教程!

 拨丝留其产 2016-03-31

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Excel创建文本型直方图实例教程

REPT函数是office办公软件excel中的一种函数,REPT函数可以按照定义的次数重复显示文本,相当于复制文本。除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。


案例制作一张年度收支平衡表,D列为差额百分比,大于0为超出预算,小于0位在预算范围内。

StepA将“G列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“H列”则作为直方图中“超预算”的显示区,“F”列则作为直方图中“预算内”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用特殊字符“■”表现出来。

StepB在F3单元格中写入公式“=IF(D3<0,rept('■',-round(d3*100,0)),' ')”,然后选中它并拖动“填充柄”,使f列中所有行都能一一对应d列中的结果;接着在h3单元格中写入公式“="IF(D3">0,REPT('■',ROUND(D3*100,0)),' ')”,也拖动填充柄至H9。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。


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