您是否曾经一条一条查找某一记录?您是否曾经使用Ctrl+F进行查找?您是否曾经手动逐个输入填充?您是否希望化繁为简? 今天“小乾”带领大家学习一下,如何利用Excel快速定位&快速填充,但是是定位&快速填充到底是一个什么东东呢?就让“小乾”通过手把手系列,教会大家这个“高大上”的功能吧! 学会了它,老板再也不用担心我的工作效率啦! 工具: Excel2013、Excel2010,Excel2007及以下版本(2003)请读者自行研究功能位置,本例使用Excel2013 材料: 某公司某年全员工资表数据 备注: 只要我们有任何规则性原始数据(销售数据、运营数据、产品数据、生产数据、物流数据。。。。。。。),均可以使用该功能进行快速填充&快速定位 正题: 这里有一份某公司某年全员工资表,具体如下图: 我们任何一家公司都会有对应的工资表,有的时候为了方便查看,我们会做一些重复项合并,例如月份,保险名称等,但是这样的工作表,我们是没有办法是用数据透视表功能进行统计汇总的: 步骤: ①:选中A、B列,点击合并居中,取消合并居中 点击合并居中后,其“变亮”取消 ②:由于工资表中初始状态是做了对应的月份,对应的职位的重复项合并,下面我们就可以将对应的空白单元格填充成对应的月份or职位 ③:选中A、B列,然后点击查找和选中——定位条件 选中空值 或按Ctrl+G,选定位条件,同理跳至上方定位条件对话框 ④:在定位的空值单元格中输入‘=A2’ ⑤:然后按Ctrl+Enter,快速填充 总结: 本文中快速定位&快速填充的关键是使用Excel的Ctrl+G & Ctrl+Enter,首先将原始数据中存在合并居中的现象取消,然后选中我们要快速定位的区域,本例中仅使用快速定位中的‘空值’,当然我们也可以在日常工作中,根据实际需要,点选不同功能 最后我们在定位到空值后,将重复项的单元格输入‘=上方有数据的单元格’,按Ctrl+Enter实现快速填充,从而便实现这个“高大上”的快速定位&快速填充功能。 |
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