老北图书馆 / 职场 / 教你Excel数据清洗之快速定位&快速填充

0 0

   

教你Excel数据清洗之快速定位&快速填充

2016-03-31  老北图书馆

您是否曾经一条一条查找某一记录?您是否曾经使用Ctrl+F进行查找?您是否曾经手动逐个输入填充?您是否希望化繁为简?

今天“小乾”带领大家学习一下,如何利用Excel快速定位&快速填充,但是是定位&快速填充到底是一个什么东东呢?就让“小乾”通过手把手系列,教会大家这个“高大上”的功能吧!

学会了它,老板再也不用担心我的工作效率啦!

工具:

Excel2013、Excel2010,Excel2007及以下版本(2003)请读者自行研究功能位置,本例使用Excel2013

材料:

某公司某年全员工资表数据

备注:

只要我们有任何规则性原始数据(销售数据、运营数据、产品数据、生产数据、物流数据。。。。。。。),均可以使用该功能进行快速填充&快速定位

正题:

    这里有一份某公司某年全员工资表,具体如下图:

   我们任何一家公司都会有对应的工资表,有的时候为了方便查看,我们会做一些重复项合并,例如月份,保险名称等,但是这样的工作表,我们是没有办法是用数据透视表功能进行统计汇总的:

步骤:

①:选中A、B列,点击合并居中,取消合并居中

点击合并居中后,其“变亮”取消

②:由于工资表中初始状态是做了对应的月份,对应的职位的重复项合并,下面我们就可以将对应的空白单元格填充成对应的月份or职位

    ③:选中A、B列,然后点击查找和选中——定位条件

选中空值

或按Ctrl+G,选定位条件,同理跳至上方定位条件对话框

    ④:在定位的空值单元格中输入‘=A2’

    ⑤:然后按Ctrl+Enter,快速填充

总结:

本文中快速定位&快速填充的关键是使用Excel的Ctrl+G & Ctrl+Enter,首先将原始数据中存在合并居中的现象取消,然后选中我们要快速定位的区域,本例中仅使用快速定位中的‘空值’,当然我们也可以在日常工作中,根据实际需要,点选不同功能

最后我们在定位到空值后,将重复项的单元格输入‘=上方有数据的单元格’,按Ctrl+Enter实现快速填充,从而便实现这个“高大上”的快速定位&快速填充功能。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多