西山美地 / 个人成长 / 时间管理的五个技巧,让你变身效率达人

0 0

   

时间管理的五个技巧,让你变身效率达人

2016-04-01  西山美地

时间管理常挂嘴边,可到头来却还是效率不高——可能你根本就不懂如何有效管理自己的时间。如果你还在把自己的日程表计划得满满当当、如果你还在试图挪出大块的时间来完成一项任务——麻烦你停下来——或许这正是你效率不高的症结所在,有一些新的时间管理术,你有必要试试了!

笔记菌通过整理国内时间管理大师纪元新书《哪有没时间这回事》的精华内容,为你整理了五条你不得不看的时间管理的最新秘术。(Tips:搭配有道云笔记使用,有意想不到的奇效哦!)



1
从安排日程开始,也许你就错了



计划越是理想化,越是显得惨不忍睹;越是努力去执行严格的时间表,就越有可能感到挫败感,也就越无法坚持。

每件事情都是一块碎片,一块块碎片拼成了完整的一天。
因此你要学会碎片化管理时间:列一张属于你自己的任务表,包括你每天都做的事情以及每周会做两三次的事情,以及你希望自己做到的。

这些列表方便你查看你每天的任务是否顺利完成或顺利进行,当然如果你担心纸质的列表容易丢失或者不便携带,笔记菌建议你可以使用有道云笔记,像这样:新建一个以“我的任务表”的文件夹,然后以日期作为每篇文档标题,一天一篇新文档,在里面列出你每天的任务,并实时查阅。



这些列入清单里的任务你不用担心以后的变动,写的时候你只需要思考未来三个月就足够了。推荐你按照一天的时间顺序来思考,比如从早到晚,但不需要写具体的时间点,只列事情即可。



2
把一天划分成9个时间段


在时间的碎片管理中,第一个步骤是把所有的任务碎片都看一遍,而在接下来的第二个步骤里,才正式开始拼这些碎片,也就是把一天中的事情进行安排。

刚才笔记菌说过,一旦开始思考时间点,我们就在倾向于使用严苛的方式来安排一天,这不可取。所以在规划每天时,应该用“时间段”来划分。

这9个时间段并不是随意划分的,而是在详细审视了时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态后确定下来的。这六个要素决定了某一时间段内适合做哪些事情,不适合做哪些事情。

以“晨间”时间段为例,这段时间大多人一般在家,没有人打扰,天黑,周围很静,刚起床,身体尚未舒展,精神也未完全兴奋,所以可以给自己安排锻炼之类的事情;而接下来就进入了“早间”时间段,这段时间,你的任务是和家人互动或者准备打理自己出门上班。



3
赖床是个伪命题


说到时间的高效管理,很多人会说我连早起都做不到,更别说时间管理了。其实早起并不难。笔记菌推荐一个摆脱赖床的好方法——Wake Up双闹钟确保下床。

为了方便说明,我们给两个闹钟分别取了英文名字,一个闹钟叫Wake,一个闹钟叫Up。下面讲解一下这两个闹钟应该怎么设置。

Wake闹钟的时间应设定在期望的起床时间的前3分钟,比如,你期望6:00起床,那么Wake闹钟的时间就设定在5:57分。它的声音要轻柔,以便温柔地唤醒你,把它摆在你的床边即可。

Up闹钟的时间要设定在期望的起床时间,按照前面所说就是6:00。它的声音要震撼,震撼到足以吵到你的家人、舍友、邻居,它的作用是迫使你不需要毅力地离开床,所以,Up闹钟一定要摆放在你必须下床才能够到的地方。

把Wake和Up闹钟准备好……第二天早上5:57分,Wake闹钟温柔响起,你被唤醒了,但不想起床。但你想到3分钟后Up闹钟会“炸裂”,你可能会强迫身体走到Up闹钟前,在铃响之前关掉它——毕竟谁也不想被突然的巨响惊醒。

你可能会有疑问,关掉了Up闹钟后,我很可能会爬回床上接着睡。这时候你不妨紧接着做一些清醒行为,例如喝一杯白开水、上厕所、洗漱、热身。或者笔记菌建议你不妨打开你的有道云笔记记录下你当日的任务清单,或者打开云笔记里的微信收藏,再回顾一下之前读过的好文章。



4
晨间日记记录有价值的东西


日记谁都记过,大部分人要么记的是流水账,要么根本就坚持不下来。

晨间日记强调早起写日记,但这不是重点,它的优点在于碎片化——把你所关心的各个方面整理出来,然后分别做记录。打开你的有道云笔记,先列出愿望、人际、锻炼身体、创意、当天、快乐的事、情报、工作、今日惊喜等9个方面,而每方面你都可以随时随地拿出手机记录一两句;笔记菌要提醒你的是,不用记那些无关紧要的事情,只需要记那些真正对你有价值的就可以。


至于如何记碎片化日志呢?总结下来有以下五种可以参考:

对于事件的记录:记录你见过的人、做过的事、说过的话,它补充的是你的大脑记忆。同时,也可以记录那些有纪念意义的日子,利用云笔记图片功能贴些照片会更得心应手。

对于思考与感受的记录:更进一步,你可能需要对基于事件的所思所想进行记录,这些都是你宝贵的智力财富。

基于特定领域的记录:如理财、学习、锻炼,这些都是你要关注的具体方面。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章
    喜欢该文的人也喜欢 更多