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让表格飞,Excel应用大盘点!

 老北图书馆 2016-04-01

基础篇

简单的格式操作和函数计算

修改字体

表头选择字体框→调整字体→调整字号→调整颜色等。

2更改对齐方式

对齐方式工具栏→更改字体对齐方式。

第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

3添加符号

选择符号栏→选择百分号、小数点、货币符号等。

4常用函数一键搞定

点击“自动求和”键→默认为自动求和;其他函数下拉菜单获得。

5快速求和、求平均值

选中数列→表格最下方状态栏中,自动生成求和、平均值、和计数显示。

6显示手机号,身份证号

选中单元格→选择“设置单元格格式”→选择“文本”。

进阶篇

格式运算熟练应用1快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

2快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

3删除重复项

方法一:

数据工具→删除重复项。

方法二:

数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

方法三:

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

4日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

5文字顺序颠倒显示

选中正常的顺序→Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴至右栏→在字体框中输入“@+字体”→选择行距栏最右侧→选择向下旋转文字→点击行距栏最右键。

6EXCEL中输入拼音

开始→插入→公式→符号→更多符号→拼音。

强化篇

复杂格式和算法操作1制作表头

插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线→F4重复绘制斜分割线→插入形状→选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴。

2制作打钩的方框

输入R→设置字体为“Wingdings 2”。

3数字精简

选中文本框→Ctrl+1→选择自定义→类型输入“0!.0,”。

4隐藏不要的显示区域

选择不要的区域→按Ctrl+1→选择“自定义”→类型框输入“;;;”。

5手机号码分段显示

选中区域→开始→单击数字→自定义→录制框输入“000-0000-0000”。

6快速查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

7同比/环比

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

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