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作者：李月娟 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用个人档案。 你的档案还好吗 镜头一：小刘毕业后在福州找了工作，档案一直由单位管理，5年前辞职回到西宁后，人事档案转到了当地人才服务中心保管。小刘说，如果不是因为生孩子要上户口，他也不会想起要去“找回”档案，来回跑了好几趟，花了不少时间，这事儿才有眉目。“如果当时回来后就把档案调回来，就不会有这么多的麻烦事了”。 镜头二：2005年，钱女士大学毕业后一时没找到工作，她的档案就保存在了所在的社区。随着自己工作的调动，最近，钱女士要调到北京工作，接收单位需要钱女士的档案。当她想起来档案保存在社区，去找档案时才发现，档案丢了，“社区因为办公场地几次搬迁，档案不知丢哪儿了。” 镜头三：2004年，马先生大学毕业后一直在外地工作。2012年，他回到西宁并找了一份还算不错的工作，他将自己的社保都转入工作单位，但他的档案一直放在自己家中。“我也不知道现在我的档案该由哪里保管，会不会已经变成死档了？” 你知道吗？个人档案很重要 9月21日，青海省人才交流中心人事代理部部长常英介绍：考研、进入行政机关工作、评职称、考资格证、出国审查、养老保险、计算工龄，进国企、事业单位工作，入团、入党等都要用到档案。如果未归档会影响到入党、升学等，还会影响评定职称、考研政审、养老保险及日后的退休手续办理，也会影响到出国留学。常英说，因为每个人的人生经历不同，最终归档的材料也不同。对于高校毕业生来说，档案是个人学习成长经历的真实记录，而对于人事档案来说，档案包括十大类会影响到今后的工作，档案的价值在于利用，妥善保管，必要时能够有据可查。 弃档、自己保管要不得 很多人不知道档案对自己有多重要，很多人毕业之后都不问自己的档案在哪里，而有些人会把档案拿在自己手里，有些人甚至弃档。因为毕业生择业期是有一定期限，档案拿在手里或者丢失都会造成“死档”，而让“死档”复活也是件很麻烦的事情。 “死档复活很麻烦，档案丢了补办更麻烦，学籍档案可以补，但是手续很繁杂，人事档案内的一些资料根本无法补。”常英说，补办丢失的档案，需要当事人必须回到高中、大学以及原工作单位，补齐相关的原始材料。 “档案不归档，影响评定职称、考研政审、养老保险及日后的退休手续办理。”常英说，如果档案拿在自己手中，更为不妥。 再者，等高校毕业生的报到证报到时间到期将影响落户等问题，“尤其是人事档案个人更是无权保管。” 别忘经常“充实”自己的档案 “高校毕业生应该及时将档案存放至相应政府所属人才交流机构，每年及时补充档案材料。”常英提醒，尤其是人事档案，在交档案管理部门保管后，也别忘了关注自己的档案。“更新档案过程很简单，只需档案主人补齐相关资料。”常英介绍，更新的内容包括劳动合同及变更记录；继续学习的学习资料，以及职称评定、入党、奖惩情况等，并将其交到自己档案所在的人才交流中心，由工作人员归档。 其实关注档案并不麻烦，只要做到：求职前，落实好档案保管单位；入职后，主动告知单位自己的档案情况，提醒单位办理档案接收手续；离职时，及时办理档案转移手续。
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