【利生活】之前推送的文章中有一篇《对于多文字的PPT制作步骤》受到了很多朋友的欢迎!
甚至在简书首页图片区都进行了展示!
![http://7xo6kd.com1.z0.glb./upload-ueditor-image-20160405-1459848777328055526.jpg](http://image96.360doc.com/DownloadImg/2016/04/0609/69241474_2)
但是还是有很多朋友对于多文字PPT稿不知道如何处理。
今天给大家推送的这篇文章:如何准确快速的提炼PPT文字稿?
希望对大家在处理多文字PPT稿上有帮助!
针对长篇大论的PPT文字稿,哪些文字是可以删除的?哪些又需要保留?
这些你都知道吗?
本文给大家提供3种需要可以的文字类型:
1、主干信息、概括性文字
2、能用图片表达的文字
3、和数字有关的文字
一、主干信息、概括性文字
我们应该都知道,一个好的PPT是由一个主题+多个支持主题的观点构建而成,然后慢慢美化细节制作出来的。
所以,当我们去提炼PPT的文字稿时,首先需要提炼的就是PPT的主干信息。
主干信息中包含:能体现PPT中心思想的词语以及支持PPT中心思想的相关词语。
![http://7xo6kd.com1.z0.glb./upload-ueditor-image-20160405-1459851869124071602.jpg](http://image96.360doc.com/DownloadImg/2016/04/0609/69241474_3)
这些主干信息和概括性文字一般出现在哪里呢?
我们可以回想一下我们的中学时代,当初自己做语文的阅读理解是怎么做的?
高中语文的阅读理解题目:
1、请概况文章某一段的中心思想?
2、文章某一段哪一句能体现作者的写作目的?
……
这时我们会去哪里找呢?
是不是去找段落的开头或结尾?
![http://7xo6kd.com1.z0.glb./upload-ueditor-image-20160405-1459852964962045058.jpg](http://image96.360doc.com/DownloadImg/2016/04/0609/69241474_4)
对于我们的PPT文字稿也是这样!
寻找文字稿的主干信息和概括性文字也是从段落的开头或结尾处找。
当然这需要领导的文字稿有一定的语文水平!
要是领导的文字稿有分点分条概述,重点信息和非重点信息有标注,那你就太幸福了!
因为你不需要进行提炼文字稿主干信息的工作!
二、能用图片表达的文字
文字稿中能用图片表达的文字实在是太多了,基本每个词语都可以用图片来进行表达!
那哪些文字是我们PPT文字稿可以留下来的文字呢?
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动词——如:走、笑、看、写、飞……
形容词——可爱的、认真的、搞笑的……
名词——地图、电视机、电脑、鼠标……
名言名句——吃得苦中苦,方为人上人……
……
哪些词语又是我们可以删除的呢?
主语——我、我们、她、它……
谓语——是、会……
举例:浙江卫视大型搞笑节目《欢乐喜剧人》宣传语:搞笑,我们是认真的!
当欢乐喜剧人的策划人员说:把上面这句话做一页PPT!
这时你会如何提取文字呢?
如果不出意外的话,大家大都会选择:“搞笑,我们是认真的”这句话。
但是为文字搭配图片时,我们会选择哪个关键词呢?
无外乎两种:搞笑或者认真!
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大家应该没有选:“我们”或者“是”的吧?
假如你选了,你告诉我:“我们”或“是”如何用图片进行表达?
所以,当我们去提炼长篇的PPT文字稿时,动词、名称、形容词、名言名句是我们需要重点关注的。
三、和数字有关的文字
在我们的PPT文字稿中,和数字相关的文字一般都会占较大的篇幅。
这是为什么呢?
因为用数据说话具有说服力!
举例:我们的楼盘全市最低价!
![](http://image96.360doc.com/DownloadImg/2016/04/0609/69241474_7)
我们的楼盘每平米只要998!
![](http://image96.360doc.com/DownloadImg/2016/04/0609/69241474_8)
两张图片比较起来,哪张图片更具吸引力呢?
所以说,当我们的PPT文字稿出现和数字有关的信息时,一般都可以保留下来,以便增强PPT的说服力!
当然,PPT文字稿中的数字文字不可能只有一两句话,可能是一大堆数据。
![](http://image96.360doc.com/DownloadImg/2016/04/0609/69241474_9)
如:去年数据和今年数据的比较,不同类别数据之间的比较等等
这时就需要我们用PPT中的图表进行展示了,如何恰当的选择图表展示信息呢?
这部分内容我们下次再讲!
假如大家对于教程还有任何问题的话,欢迎在下面的留言区给我留言!
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