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抢在时间前面做事的7条捷径

2016-04-08  可爱的小...

按照本文的方法去做,你会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3小时就能完成。于是,你得到了5小时的回报。 抢在时间前面改变了这所有的一切。

文/三分钟学经营

第一条捷径:制定计划,明确目标

1.把你的目标列出来;

人要获胜必须具备一种品质,那就是目的明确,知道自己需要什么,并且迫切渴望达到这一目的。无论你拥有怎样的价值观,你都不能否认这样的事实,水平越高能力越强的人,其行为的目的性越强。

只有大约3%的成年人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和同等能力或者甚至获得更好教育和具有更强能力。

不管由于什么原因,从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比,拥有明确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。

2.事先做出每天的计划;

计划是把将来的事情放到现在来考虑,从而你现在就能对此做一些事情。你在行动之前作出周密计划的能力,是衡量你总体竞争力的标尺。

你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多,你的工作效率就越高,工作就做得越充分。你计划的越好,你就越容易战胜拖延。

你思考、计划和做出决定的能力,是你战胜拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的确定目标、做出计划和采取行动的能力决定你的生活道路。

思考和计划可以释放你的思维能力,激发你的创造力,增加你的脑力和体力能量。

3.把80/20规则运用于每一件事情;

只要我们正确利用时间,我们总会有足够的时间。大部分人拖延清单上最重要的10%或20%项目,而这些项目却是最有价值的和最重要的。他们忙碌的是不怎么重要的80%,即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。

你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌,但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务,但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。

规则:抵御——首先清除小事情的引诱

请记住,不管你选择先做什么事情,久而久之就会成为一种很难改的习惯。

如果你选择每天一开始先做低价值的工作,你很快就会养成先做低价值工作的习惯。这不是那种你希望养成或保持的习惯。

4.考虑后果;

每个已经成为伟大的人,每个已经获得成功的成功人士,他们成功的秘诀是能把自己力量集中在某一具体的方面。

你对待时间的态度,你的“时间地平线”,对你的行为和你的选择产生重大的影响。

规则1:从长计议能改善所作出的短期决定。

成功的人士都有明确的未来方向。他们能想到未来的五年、十年、二十年。他们分析目前所作的选择和行为,确保这些选择和行为符合他们所希望的长远未来。

 规则2:未来的意义影响并往往决定目前的行动。

你对你的未来意向越清楚,这种清楚对你目前所作的事情的影响就越大。只要有了明确的长远看法,你就能很好的评估目前的活动并确保这一活动是符合你的最终目标的。

 成功人士是那些不轻易满足并愿意作出短期牺牲从而能获得长期更大的回报的人。另一方面,不成功的人是那些更多地考虑短期的快乐并容易满足的人,他们不怎么考虑长远的未来。

经常考虑的选择,决定和行为的潜在后果,这是确定你工作和生活中真正的轻重缓急秩序的最好方法之一。

5.不断的实践ABCDE方法;

成功的第一条法则是把精力集中在一点,直接对准中心,是所有的力量都转移到这一点,决不左顾右盼。

ABCDE方法是一种你每天都用得着的确定轻重缓急秩序的技巧。这一技巧很简单,但也很有效,它能使你成为你那个领域里最卓有成效的人之一。

它的工作方法是:你先列出第二天必须做的事情。然后根据这张清单进行思考。

第二条捷径:把重点放在关键结果领域

每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域,超过这个数字的很少。这些结果是你想履行你的职责并对你的公司做出更大贡献所必须取得的结果。

关键结果领域是你工作成功所必须取得的结果。它是完全由你负责的工作领域。如果你不把它做好,没有其他人来做。

关键结果领域是在你控制下的活动。它是你工作的产出,同时也会成为别人工作的产入或有用的因素。

 规则:你最弱的关键关键结果领域,会影响你发挥其他技能和能力的水平。

这条规则是说,你在第一个领域糟糕的业绩,就会牵制你并决定你所有其他技能所能获得的有多大。

你的弱项将影响你的工作效率,并且成为不断发生磨擦和挫折的根源。

第三条捷径:遵守强制增效规律

以最基本的纯粹形式集中注意力,系指能够全神贯注于一件单独的事情。

 换言之,你不可能做完一堆大大小小的事情,但是你可以把最重要和最难的事情做完,这就足够了。

规则:永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。

这是时间管理的核心问题。提出这个问题克服拖延,成为一个高效率人员的关键。首先做最重要的事情,次要的事情一点不做。

第四条捷径:事先准备

1.充分准备,然后开始

不管你的能力有多强,你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。工作一旦开始,就要善始善终。

2.做必要的准备工作

成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务,不管你可能承担什么任务。做必要的准备工作是提高个人生产率的最重要原则之一。

要了解你需要了解的东西,这样,你才能出色的完成你的工作。你越善于做某种工作,你就越有可能把它做好。

规则:不断的学习是在任何领域成功的最低要求。

不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力是你退缩不浅。所有的事情都可学会。别人学会的东西,你也能学会。

第五条捷径:发现限制元素

1. 利用你的特殊才智

发挥你的优势之前,重要的是发现和确立你的优势。你的特殊才智和能力是你变的与众不同,你的工作是确认你有独特之处的特殊领域,随后致力于成为这些领域的强手。

2.确认主要限制因素

在几乎每一项任务中,不管任务大小,一个因素决定你实现目标或完成工作的速度。它是什么呢?要把你的精力集中在那个关键的领域。这可能使你的时间和才智的最重要用途。

这个因素可能是你需要其帮助或决定的一个人,可能是一种你需要的资源,在有关机构的某个部门的弱点或者其他事情。但是,限制因素总是存在,找到这个因素使你的工作。

你的主要限制因素可能是无关紧要并且不特别明显的事情。有时,它需要你列出进程的每一步,检查每一项活动,确定究竟什么因素使你的障碍。

有时,它可能是客户的一种消极的看法或反对意见,是整个销售进程放慢。有时,正是由于缺乏某一个功能而阻碍一种产品或服务的销售增长。

第六条捷径:自我激励

1. 迅速完成近期目标;

能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作,也会大有作为。有句古话:“任何工作,都应化整为零,一步步进行,这会令人感到易如反掌。”

对你来说,克服拖延的最好办法之一是不要去想你面前的大事,而是要把精力集中与你能采取的一个动作。完成一件大事的最好办法之一是一点一点地去做。

2.自己激励自己

成功的第一个先决条件是投入你的全部精力解决一个问题,要持之以恒,不厌其烦。世界上很多人在等待有人激励他们成为他们想成为得那种人。问题是,没有任何人前来解救。

这些人在没有公共汽车的马路上等公共汽车。结果,如果他们不能主宰自己的命运,他们可能永远的等待下去。这是多数人正在做的事情。

只有大约2%的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。我们把这些人称为“领导者”。这是你想成为的那种人。

成功人士不断地对自己施加压力,使自己有出色的表现。不成功的人士不得不受别人智慧和监督,让别人给自己施加压力。

第七条捷径:现在就做

1. 有选择的拖延;

创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改变你的生活。

要把你的力量扩大到最大限度,集中你的资源,重整你的所有才能,调动你的所有精力,集中你的所有能力掌握至少一个领域的活动。

规则:你只有在终止低价值的活动时才能控制你自己的时间和生活。

在时间控制方面最有力的措辞之一是“最后的时刻”。凡是对你时间和生命利用价值不大的东西,都应说“最后时刻”。

事实上,你没有业余时间。正如我们所说:“你的日程已经排满。”

2.从难入手

任何事情给你的生活增添的力量都莫过于把你的毕生精力集中在一组有限的目标上。克服拖延,以更快的速度做更多事情的最好办法之一是先做最难的工作。这是最难得,也是最重要的个人管理技能之一。

开始做最难的事情,或者其中一部分,使每天开始就有一个飞跃,结果,你从此会更加精力充沛,效率更高。

3.加强紧迫感

不要等待。时间永远不会正合适。从你所处的位置开始,你手头有什么工具就是用什么工具,工作下去会发现更好的工具。

效率高的人抽出时间考虑、筹划并确定优先事项。随后,他们迅速的朝着他们的目标和目的前进。进行社交,浪费时间,从事低价值活动的同时完成了大量的工作。

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