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盘点一下那些快速提升互联网创业公司效率的工具

2016-04-10  我的大大...

为什么要说这个话题,源于前几天和一个创业的哥们聊天,说公司快活不下去了,前期几位创始人合伙凑得百十来万已经花的七七八八了,他说他犯得最大错误就是没有能快速的提高整个公司的运转效率以及各个部门的办事效率,互联网公司创业必须要出“快拳”,时间是创业最大的敌人。



在我写这篇文章的前两天,看到一篇文章,题目好像是叫做“创业做一个App到底需要多少钱”,文章最后的结论是一个App从策划开始到结束需要半年时间,100万资金,看到这个结论我从心底是不赞同的,按照这个说法, 小创业者几乎没有能够成功的,但创业哥们的现实情况却又让我感到心里一阵的发冷。说实话以现在的移动互联网创业环境来说,半年时间好的创业项目已经可以拿到A轮了。既然你是一个创业公司,要么快速高速的“干”起来,要么赶紧去“死”,半死不活的运行着浪费公司所有人的时间。


古人说的好:工欲善其事,必先利其器。在互联网对生活高度渗透的今天,无论是工作节奏还是生活步调,都随之渐渐加快。越来越多的人开始注重效率,不知道从什么时候开始,「高效协作」已经成了工作里贯穿始终的主旨,所以在这里给大家盘点几款能够快速提升创业公司效率的工具。


团队协作工具


团队协作,最基础的就是沟通,一切协作都以此为桥梁。随着工作的复杂化和多样化的加剧,如何降低沟通成本,怎样提高决策效率,成了大部分企业的刚性需求。那么在选择一款团队协作工具的时候,要看重哪些方面


1、团队协作的一些必需功能一定要有,所以一个协作工具必须可以:管理任务,评论讨论,文件管理,文档管理。

2、团队工具只选择一个,简单单一就是最有效的策略。

3、最重要的一点,千万不要使用复杂的团队工具,要降低团队成员使用工具的难度,尽量不改变他们的工作习惯,工作和生活还是要分开的,不要试图去控制员工的生活,只会适得其反。

重点推荐下面3个吧,应该说是各有特色


一、MUST

发现这个产品非常的偶然,年初公司有一次开会,由于产品方面的协调出现问题,产品经理、UI设计和技术来了一场三方大战,最后Boss认为一定要责任到人,让大家都知道产品的进程,省的扯皮。后来选了几个团队协作工具试试了,老板感觉MUST在文档管理以及产品推进方面体验最好,可以用MUST做会议现场管理,文档可以挂录音、小视频附件,同时文档下面可以继续评论,评论的时候还可以回复意见、@人、挂附件,这样就算异地三方人员也能实时信息共享,工作很好的协调沟通。



首先我认为MUST的最主要特点是能够进行产品项目的管理,各种产品的文档,图片等上传都特别的方便,一目了然,这也是MUST的一大特色。用一个文档就可以解决团队工作中信息不对称的问题。比如日常工作汇报(在一篇文档下,员工在评论中总结工作,或是挂工作附件);需求讨论,异地调控等。这样的好处是,员工之间相互知道互相的工作进展;领导能快速了解整个项目的进展,好的地方、不好的地方能快速评论指出来。挂各式附件也是为了方便员工不用qq、微信、网盘、邮件各种工具一顿乱找资料,快速在一篇文档下就能找到相关主题或项目的全部资料。



其次MUST也有一定的社交功能,可以满足工作期间同事之间的交流,很多工具类产品做死的一个最重要的原因就是功能区分不清,MUST在这方面的考虑的方向还是不错的,社交只是为了辅助产品本身的主要功能,是为了工作更好的推进,而不是绑架用户非得要用我的产品来进行社交行为。



最后一点相比其他的团队协作工具的功能MUST一样也拥有,比如Tower上的任务管理功能,钉钉的工作内部群组与组织结构功能、以及公司新闻,通知、打卡等,也能够连接第三方进行使用。



优点:整体产品的设计比较“轻”,使用起来不会很复杂,基本功能都很完备,员工的工作和生活能够很好的分开,最大的特点就是工具属性特别强,通俗点说很专一,就是为了工作管理而服务的。


缺点:产品的一些整体功能略显欠缺,人数多的大型企业可能会多少有些不合适,不过初创的中小企业使用各项功能都应该是足够的了。


二、钉钉

其实说钉钉我感觉挺矛盾的,我一直认为钉钉不是一个纯粹的团队协作工具,而是阿里为了在社交方面对抗腾讯的微信(来往死了以后,阿里可以说是“贼心不死”)而搞出来的一个产品,只是从工作社交这点切入而已。

钉钉是一款为中小企业和团队打造的沟通、协同的多端平台(这是App Store中钉钉为自己的描述) 。其实我觉得用“职场社交”来定位这款软件更加的准确,当老板想通过一款通讯工具与员工沟通,实时了解其工作状态,项目进度时。这款方便快捷的沟通工具便体现出了他的价值。因为市场的空缺,以及非常诱人的免费通话,高效率的办公环境,钉钉似乎从上线以来,吸引了许多企业使用。唯一的出路也许是更加垂直的使用场景,才可以在腾讯的社交布局下找到自己的位置。



钉钉的主要功能有商务电话,企业管理团队创建,建立企业群以及企业通讯录这点跟企业QQ的功能有点相似,MUST上面也可以实现不过钉钉把企业管理中的审批、请假、邮件等功能融为一体,还是区别于其他团队协作工具的一个特点。


优点:功能齐全,强大

缺点:操作使用起来的很复杂,很多的功能其实一些公司根本就用不到,还有就是大家其实工作之外还是喜欢用微信来交流,钉钉许多社交功能就显得有点鸡肋了。


三、Tower

在这里推荐Tower,最大的一个原因就是简单,不管是操作和页面都非常的简单,特别适合哪种人少的创业团队,不管是用网页版还是微信版都能很快速的把今天的工作或是一周的工作总结写好,公司的所有同事都有可以看的到。



优点:简单

缺点:功能稍显不足,尤其是项目对接的时候

其他:明道、Teambiton 等


业务工具


云表格


还是那句话,中小公司简单最重要,不管是团队协作也好,或是业务,本来人就不多,就不要搞得复杂了,当然我相信不管公司大小,一些业务和数据还是有的,所以这里推荐云表格给大家。云表格是针对多人数据协作的专业工具,可以快速实现Excel数据文件的云端化,一分钟平移工作场景,让多人数据协作变的轻而易举。创新的移动端体验,完美解决了Excel文件在移动端只能看,不能增、删、改、查的问题,做到随时随地管理业务数据。一些功能例如:自定义表格、表格一键上传分享、多人同步编辑共享收据。




这个产品给我最大的感受就是,在业务数据统计的时候方便了很多,不用再一个个找以前的Excel文件数据了,亲身体会就是记得去年我们公司每到月底财务部和商务部一定会吵上一架,因为业绩数据关系到薪资的发放,整理又特别麻烦,两边都不想整理,所以大家就吵呗,哈哈。

其他:销售易


产品工具


产品工具方面因为不是做产品经理出身,所以也只是偶尔用一下,这里也给大家推荐几个吧


原型工具:


1、AxureRP(适用于复杂交互的原型设计,大多数产品经理首选)

如果是轻量级的设计,Mockups就够了。但如果要做一个产品高保真的交互原型,AxureRP应该是产品经理或交互设计师的首选。网络上有汉化,有Crack,可以自行百度搜索。


2、Balsamiq Mockups(适用于快速草图原型设计)

Balsamiq Mockups是一种软件工程中快速原型的建立软件,可以做为与用户交互的一个界面草图,它的优势就在于“草图”原型,这是除了纸笔之外最方便的工具了。


思维导图:


XMind(个人感觉最好用的,一直在用)


XMIND 是一款非常实用的商业思维导图(Mindmap)软件,简单易上手,能够快速变更导图的类型,而且软件的运行过程便捷,而且还有免费版本。



表单生成工具:


麦客(表单工具都差不多,麦客用习惯了,确实也不错)


麦客是一款简单好用的表单制作和联系人管理工具,操作比word还简单。通过表单收集目标和潜在客户的信息,并将信息沉淀成联系人资料为后续跟进打下基础,再以邮件、短信为主要形式帮助你更好地将信息传达给最终客户。

我们使用麦客主要是做活动信息的收集和产品调研,这点功能绝对是够了。



推广运营工具:


产品的运营推广方面的工具太多了,不做详细介绍了,简单罗列一下大家有兴趣可以自行百度

App运营推广学习网站(建议老板要去经常看看,虽然不亲自去做,但是要了解、要懂。不然你家的运营人员是在心里默默的骂你“傻逼”)

1、鸟哥笔记(专业的App推广运营学习网站,很多业内运营推广小伙伴的专业知识来源库,鸟哥笔记每周一次线上干货分享课,一个月有1到2次的线下分享活动)

2、人人都是产品经理(产品方面的同学关注的比较多,也有线上线下活动,不过收钱)

3、互联网的壹些事(早期还是不错的,现在这种网站多了,他们专业性不太强了)

4、虎嗅网(互联网科技网站,关注产品、创业)

5、36氪(创业者必看,自己体会)

6、馒头商学院(最近一年才兴起来的,主要也是搞线上,线下的培训,不过也是收钱现在的这种线下大型分享活动,貌似只有鸟哥笔记还在免费做,其他的都收钱,不过鸟哥家的活动质量还是非常好的。)


App运营经常用到的工具


1、app store排行榜

2、360、百度、应用宝等应用商店的排行榜、推荐榜

3、友盟、酷传等数据统计工具

4、个推、极光推送等移动推送工具

5、app annie、应用雷达、ASO100等ASO查询优化工具

6、小鱼赚钱、钱咖、应用试客等积分墙工具


其实工具还有很多,我只是盘点了一些自己用过的,并且感觉不错的推荐给大家,还是那句话创业公司一定要讲究效率,时间是最大的敌人,尽量减少扯皮的时间,提高整个团队的运作效率,把时间放在产品和公司的发展上面才是王道,预祝看到这篇文章的小伙伴们的公司都能早日拿到投资,大家早日分到股权、期权,哈哈。

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