在Excel中,公式出现错误时,我们需要对公式进行检查和审核,以及追踪其错误产生的根源所在,以便对错误进行修正。今天高顿网校小编就将Excel公式审核和检查的具体操作及常见问题分享给各位! 一. 更正公式中的常见问题 可以实施某些规则来检查公式中的错误。这些规则不能保证工作表没有错误,但对发现常见错误却大有帮助。 可以使用两种方法标记并更正错误: 一种是一次检查一个错误(就像拼写检查器一样); 另一种是在输入数据时立即在工作表上进行检查。 无论使用哪种方法,在找到错误时,都会在发生错误的单元格的左上角出现一个三角形( )。 可以使用 Excel 所显示的选项来解决某个错误,也可以通过单击“忽略错误”忽略该错误。如果忽略特定单元格中的某个错误,则该单元格中的该错误就不会再出现在以后的错误检查中。但是,可以重置以前忽略的所有错误以使其重新出现。 1. 打开或关闭错误检查规则 可以通过设置Excel选项来打开或关闭错误检查规则。具体步骤如下: 1) 单击“文件—>选项”按钮 ,在“Excel 选项”对话框中,单击“公式”类别。 2) 在“错误检查规则”中,选中或清除所需要设定的规则的复选框。 2. 依次更正常见公式错误 如果以前已对工作表进行错误检查,则除非重置这些忽略的错误,否则不会出现忽略的任何错误。 1) 选择要进行错误检查的工作表。 2) 如果要手动计算工作表,请按 F9 以重新计算。 3) 在“公式”选项卡上的“公式审核”组(图 1)中,单击“错误检查”组按钮。 图 1 在找到错误时,将显示“错误检查”对话框。 4) 如果以前忽略了一些错误,则可以通过执行下列操作重新检查这些错误: ① 单击“选项”。 ② 在“公式”选项的“错误检查”部分中,单击“重新设置忽略错误”。 ③ 单击“确定”。 ④ 单击“继续”。 %小提示: 重置忽略的错误会重置当前工作簿中的所有工作表。 5) 单击对话框右侧的操作按钮之一。可用的操作会因每种错误类型而有所不同。 %小提示: 如果单击“忽略错误”,将标记此错误,后面的每次检查都会忽略它。 6) 单击“下一步”。 7) 继续进行直至完成错误检查。 3. 在工作表上标记常见公式错误并对其进行更正 1) 选择含有错误的单元格。 2) 在该单元格旁边,单击显示的“错误检查”按钮( ),然后单击所需的选项。可用的命令会因每种错误类型而有所不同,并且第一个条目会对错误进行描述。 3) 重复上述两个步骤。 %小提示: 错误检查方式可以在“Excel选项”中设置,具体步骤是: 1) 单击“文件—>选项”按钮 ,在“Excel 选项”对话框中,单击“公式”类别。 2) 确保在“错误检查”下选中了“允许后台错误检查”复选框。 3) 要更改标记错误发生位置的三角形的颜色,请在“使用此颜色标识错误”框中,选择所需的颜色。 二. 追踪单元格 用追踪箭头可以说明工作表中公式和结果的流程,可以追踪引用单元格或从属单元格。出错追踪可以帮助追查公式中出错的起源。 “引用”和“从属”这两个概念在审核公式中非常重要,用于表示包含公式的单元格与其他单元格的关系。
1. 追踪引用单元格 1) 选择包含需要找到其引用单元格的公式的单元格。 2) 若要显示直接向活动单元格提供数据的每个单元格的追踪箭头,请在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“追踪引用单元格”( )。示例:图 2所示。 %小提示: 蓝色箭头显示无错误的单元格。红色箭头显示导致错误的单元格。如果所选单元格被另一个工作表或工作簿上的单元格引用,则会显示一个从所选单元格指向工作表图标( )的黑色箭头。 图 2 3) 若要标识为活动单元格提供数据的下一级单元格,再次单击“追踪引用单元格”。 4) 要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一级追踪箭头,则在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追踪箭头”( ) 。要移去另一级追踪箭头,再次单击该按钮。 2. 追踪从属单元格 1) 选择要对其标识从属单元格的单元格。 2) 要对从属于活动单元格的每个单元格显示追踪箭头,在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“追踪从属单元格”( ),如图 3所示。 图 3 3) 若要标识从属于活动单元格的下一级单元格,再次单击“追踪从属单元格”。 4) 要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一级追踪箭头,则在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追踪箭头”( )。要移去另一级追踪箭头,再次单击该按钮。 %小提示: 要移去工作表上的所有追踪箭头,则在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击“移去箭头”( )。 3. 查看工作表上的所有关系 1) 在一个空单元格中,键入 =(等号)。 2) 单击“全选”按钮(行标题和列标题的交叉点),单元格的公式会定义为“=1:65536”,按Enter键确认,出现循环警告,继续“确定”。 3) 再次选中该单元格,并在“公式”选项卡的“公式审核”组中,单击两次“追踪引用单元格”按钮。 高顿网校小提示:
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