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 樂冷风清 2016-04-10

    熊谷正寿,一个高中辍学的穷小子,从二十一岁在记事本写下梦想和圆梦计划起,15年后实现自创公司股票上市的梦想,日本最具影响力的网络公司GMO集团创办人。他成功的秘诀就是“记事本圆梦计划”。

    熊谷正寿,1963年出生于日本长野县。是一手创立了在东证二部上市的GMO集团,旗下有15家公司、约800名员工的创业家。1991年设立株式会社VOICE MEDIA,并担任董事长,以“独立的网络创投公司”成为日本国内首家成功上市的网络公司,同年设立连结子公司“株式会社MAGCLICK”,担任董事长一职。次年,该社即以仅创业364天的日本史上最短上市时间,成功地在日本那斯达克上市。333.png

    本书是熊谷正寿成功管理人生的经验总结,提供了清晰、易掌握的工作方法。他倡导通过建立梦想人生金字塔,写下自己的人生理想,通过分析每时每刻的状态来发现此刻与梦想之间的距离。以此制作“梦想记事本”“行动记事本”和“思考记事本”,时时刻刻牢记自己的梦想,并利用高效工作法,达成梦想。

1、你要做的第一件事:写下你的梦想

    要实现梦想并不是一件简单的事情,如果只在「突然想起来的时候」才想到要努力,是不可能实现的。我们要将梦想写进记事本,然后一刻也不离身地带在身边,并且反覆翻阅。这样才能时刻记得你的梦想,并且朝著梦想的方向前进。

要注意,一定要手写下自己的梦想。书写这个动作,是将自己的想法强烈地反映在文字上头。例如说,当你在写「梦」这个字的时候,因为有十一个笔顺要进行,所以你对这个字的依恋也随之增加,这整个过程都会形成一个重要的词停留在你脑中。

    另外,最好采用圣经大小的活页记事本。圣经大小的本子是最方便携带的,如果是一本A4大小的记事本,就很容易将它留置于办公桌上了。而活页记事本可以轻松地反覆翻阅,每次读到自己写下的字的时候,就会让回想起当初写下这些字的记忆,并促使自己去实现。

2、梦想记事本

想要完成梦想记事本需要几个步骤。

Step1:列出想做的事清单

    请试著将「梦想」、「目标」做长远的思考,并以「想做的事清单」列出来。不论浮现的是怎样的想法,都可以将它写进你的「想做的事清单」当中。记住:你的清单,不是要给任何人看的,所以不要考虑时间、金钱、身份、地位,自由地想像是最重要的。

    对于那些没有梦想的人,可以问问自己:「如果明天就要离开人世的话呢?」或者去跟不同领域的人交往。若发现让你憧憬的人物,就请你好好观察他的生活、思想等等。然后,将你所发现的梦想或是想做的事情写在「想做的事清单」上。

另外,对于梦想,若只是写著「我想做~」的话,效果就会减半。若能将梦想化成图像或是详细地描述,梦想才容易实现。例如,在「想做的事清单」之中若只简单地写下「想拥有自己的房子」,就会因为太过笼统而失去方向。将自己心中理想的房子的模样以数十个项目具体写下来,或是贴上喜欢的房子的照片,可以让目标更加明确。

Step2:制作梦想·人生金字塔

    按照「想做的事清单」,将它们分成「健康」、「修养·知识」、「心灵·精神」、「社会·工作」、「个人·家庭」、「经济·物质·金钱」六大类。「梦想·人生金字塔」就是将这六大类型的梦想分成三层,分别为「基础阶段」、「实现阶段」,及「结果阶段」。

    以我自己的例子来说,我希望能在二十到三十岁之间达成所有「基础阶段」的梦想。这个阶段的支撑点在于「健康」,其他两个课题即是「修养·知识」以及「心灵·精神」。「实现阶段」的重心在于「个人·家庭」与「社会·工作」,而「结果阶段」则是在「经济·物质·金钱」。

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梦想~人生金字塔

Step3:制作未来年表

    制作「未来年表」时,在纵轴的最上方,先写上家人的年纪等基本资料,再依序填进之前提到的六大领域。最下方可以写上,对未来社会变化的预测。横轴则是设计有「目前」、「将来」、「差距」、「年龄」等项目。其中「年龄」又可依十五年计划细分为十五格。

    然后将「梦想·人生金字塔」中六大领域所计划的梦想,当做每个阶段的生涯目标填进「将来」的栏位中。接著在旁边的「目前」栏位中,诚实地写下现状。在比较「目前」和「将来」的状况后,将结果填入「差距」的项目中,就能够清楚而正确地知道究竟差距有多少。

    最后重新思考,为了要实现梦想与目标,「什么时候之前要做到什么程度」,以年为单位划分成数个阶段,设立每一年的目标。然后再将已决定要花几年达成目标的期限,填入预设目标达成那年的栏位里。

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PS:以五年、十年、二十年、三十年等长远的时间来考量才有意义

    如果看不到「终极目标」,每年设立的目标都只是陷于眼前的利益,很容易就会弄错努力的方向。若能以十年、二十年的「终极目标」为考量,今年的目标可以更加明确,也就可以更加怀抱著充实感及挑战心去面对该做的事情。

Step4:制作「日周月年·执行清单」

    至今介绍的内容都是显示了梦想,或是想要的东西。当然光是想要「变成」,梦想并不会因此而实现。为了实现梦想,就必须具体地去思考:「那么我应该为此做些什么?」

    首先需要制作「日周月年·执行清单」,先以年为单位,将某人的生日、结婚纪念日等等一口气写下来,如此一来,你才不会忘记这些重要的日子,而影响了人际关系。然后,将当年的目标全部写下来。接著为了达成目的,在某个月、某周、某天该做什么事情分别写下来。

Step5:确定「今年的重点目标」

    将去年未能达成的事项,以及今年特别需要加油的事情整理成「今年的重点目标」。这样,就可以在明确地知道先后顺序的情况之下达成目标,也可以防止「做了许多的努力,但是最重要的事情却都没有达成」的遗憾。

    检验去年未能达成的目标,反省未能成功的原因,是实现梦想不可欠缺的。所以可以将梦想或是目标的达成率图表化,制作一张「进度确认表」,来检验达成率。

3、行动记事本

(1)核心部分:「中长期计划行程表」及「短期计划行程表」

    前者是以一个月为单位的计划,后者则是以一日为单位的计划。以「梦想记事本」作为参考,将该月、该日应该做的事,各自转填进计划行程之中,以条列的方式做一个确认表。不过也没有必要将时间分割成「几点开始到几点为止该做些什么」。

(2)「训诫、名言、行动准则」

    不论是与谁碰面时,或是在书本、杂志上看到的,让你十分有感觉的句子,都可以收集在这个项目之中。若不写下来,在一瞬间的感动之后终究会被遗忘。唯有化成文字留存,藉由反覆地复习才能永久刻印在脑海、留在心中。

(3)重要部分是「执行清单」。

    「执行清单」就是「何时、该做什么事」的清单。它可以让什么事情该优先、什么事情该延后的先后顺序变得清楚。如果没有这个清单,就会觉得「啊~要做的事情怎么这么多呀」。一旦把该做的事情做成表单,就可以衡量事情的轻重缓急。

另外它还应该记下「日周月年·执行清单」中没有写到的事情,总有些事情是临时的,或者当时忘记的,这时候「执行清单」就是你最好的伙伴了。

4、思考记事本

    思考记事本可以放进一些和别人开会、碰面时要用的「MTG执行清单」,或是依照人、事来分类整理的资料夹,或是其他如电话号码、便利贴、备用的活页纸等等资料。

    但最重要的是「思考确认清单」,该清单是一个将自己在记事本中的考量做组织、整合的动作,可以让各个项目的重点、应注意的地方、流程等一览无遗,帮助你的头脑更有逻辑性、更快速地去思考。

5、高效工作法

Step1:将所有的目标都数据化

    这样做可以使目标更加明确,也更能体会达成目标的成就感。琐碎的工作也可以设定一个简单达成的目标。例如,目标是“提高新工作的知识”,那么可以将其数据化为”在初次会议之前,一周要读完三本相关书籍。为此要找出一些空闲时间,确保每天读书一个小时“。

Step2:为你的工作设定最后期限

    不管是多么细微、无趣的工作,只要给它一个期限,突然问对这个工作的态度就不一样了。「何时完成都可以的工作,就永远不会去做」,就算是随手便可以完成,也没有心情去做。这个时候若只是想著「尽早完成」这种瞹昧的目标是不行的,一定要有确定的最后期限。

Step3:经常问自己「重点是什么?」

    「重点、重点。现在重要的事情是什么?」可以说只要念这几句,就能让头脑集中精神去思考最重要事情。比如好几件工作混杂在一起的时候,要按捺住「这个也要做、那个也要做」的焦虑心情时,需冷静地思考:「最重要的工作是哪一个?」如此一来,不致于混淆工作的先后顺序,也能避免让每个工作都半途而废。

Step4:多采取「同时进行」的行动

    尽可能地同时间处理许多事情,同时进行的工作组合是「需要用到头脑的工作」及「不需思考的工作」。例如,坐在车中的时候,就可以回覆重要的信件,或是整理记事本。在到达目的地之前,绝对不是呆呆地看著车外的街景,或是跟同行者聊些没有意义的话。

实现你的梦想吧

    十多年前,是椎名社长对我说:「熊谷,你快去写书吧!」并且进一步帮我具体而简单地将书的想像图画出来,我才能完成这本书。而到目前为止,我在记事本上所写的事项都一一成立,换句话说,依照记事本所写的文字去行动的结果来看,我可以切实地感受到记事本就是与梦想连结的一个途径。我十分期望各位能够好好利用记事本的力量,去达成梦想。带著记事本,一起去实现你的梦想吧!

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