藏·享|Word 2016 最权威官方推荐使用技巧_1

Word 2016 提供了哪些云端共享和协作编辑的最新功能？

 

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简单共享（新）

Word 2016 利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。

操作步骤：

1. 使用 Office 365 或微软账号登录 Word，单击【文件】。

2. 单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。

3. 选择要保存的位置，单击【保存】。

4. 在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。

5. 输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。

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协作编辑文档（新）

Word 2016 可以多人同时在线编辑存放在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的 Word 文档。

操作步骤：

1. 在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。

2. 在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。

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简单共享（新）

当您编辑存放在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文档时，改进的“版本历史”，允许您查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑地编辑和共享文档。

操作步骤：

1. 单击【打开】-【OneDrive-XXXX】，选择文件。

2. 单击【文件】。

3. 单击【历史记录】。

  4. 即可看到保存的所有历史记录，单击任意一条历史记录。

 5. 可以和现在的版本进行对比，也可直接还原到所选版本。

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