在开始说如何选择恰当的PPT中图表进行展示之前, 我们先来聊聊为什么我们需要用图表进行展示? 应该说图表是我们PPT中必不可少的元素,因为图表有数据,具有说服力。 再加上图表可以让大家清晰的了解各种趋势变化情况。 或者某个内容在整个版面所占比例大小! 我们可以来比对一下,用表格和用图表来表达相同数据的不同之处: 《如何准确快速的提炼PPT文字稿?》图文阅读数据 同样的数据,不同的表达方式,哪种看起来更加清晰,哪种展示更加利于理解呢? 相信大家的心中已经有了答案! 所以说:图表是我们PPT的重要组成元素! 此外,还想再说明一点的是:如果你想快速的制作出图表,请不要太过迷恋PPT大神们介绍的各种PPT图表制作神器或网站! 为什么?因为需要花费一定的时间成本去学习。 并且你制作出来的图表可能不受你的听众欢迎! 谁能告诉我这些是什么图表? 假如是你的领导或者老师看了,会不会也问你这个问题? 因此我们一般情况下使用常见的图表,但是可以有变形。 前面说了那么多的废话,下面开始进入重点了: 如何选择恰定的PPT图表进行展示? 1、根据不同图表的不同表达含义进行选择 2、根据领导的喜好进行选择 一、根据不同图表的不同表达作用进行选择 常用的图表类型有:柱形图、折线图、饼图、条形图 不同的图表类型具有不同的展示含义 1、柱形图 从上图中我们可以看出,柱形图主要是用于同一类型不同产品的数据比较 冰箱、彩电、洗衣机等都是属于家电类型,用柱形图可以比较出: 在同一年,同一类型不同产品销售量或销售额之间的差别 此外柱形图还用于同一产品不同年份之间的比较 同样是冰箱,使用不同颜色对年限进行分别可以清楚的知道: 在不同年限,冰箱的销售量是增长了还是下降了。 所以,柱形图可以用于对比数据的展示,从而清晰的展示出各种数据的增长情况! 2、折线图 相信大家已经从图片中看出来了:折线图用于一系列趋势变化的数据。 趋势变化的数据有哪些呢? 公司整体销售量在不同月份的数据变化 某种产品的市场价格在不同时间的波动数据 某种职业在不同年份的薪资变化情况 …… 所以,我们的折线图主要是用于某一个整体趋势性变化的数据。 3、饼图 从我们上面那张图片中可以看出,所有的数据都是以百分数的形式进行展示的。 因此,我们也可以很清楚的明白,饼图主要是用于: 某一个板块在我们整个板块所占比例的数据展示! 如:某一个产品占整体销售额的比例数据 某一年龄阶段占所有参加活动人年龄段的比例数据 某一图表的使用频率占所有常见图表的比例数据 所以,我们的饼图主要是用于比例数据的展示 4、直方图 从上图中的条形图,我们可以非常清晰的看到数据的大小情况! 直接从长方形的长度就可以看出,上图数据中,北京市的注册人数最大,杭州市的最小。 由此,我们可以得出条形图的表达含义: 清晰快速的比较出不同数据之间的大小 基本的图表使用范围我们就讲解完了,当然,这些基本的图表还有变形的方式。 比如:条形图的变形 现在看数据的大小就不是看长短了,而是看图形的大小。 柱形图的变形 更多基本图表的变形,我们下次再讲! 二、根据领导的喜好进行选择 之前的文章中,我们已经反复提到:领导的喜好很重要! 有一位朋友风趣的说道:领导决定了你的工资! 假如你的领导只喜欢这样的: 结果你做出来的是这样: 结果被领导一顿骂: 你的图表颜色太艳了,换了! 背景改成纯色好看一点! 文字对齐啊! 你顿时无语了,这可是我花钱请PPT设计师做的,居然不好看? 不是不好看,是你的领导不喜欢! 所以,在我们选择PPT图表的时候,领导的喜好也是至关重要的! 如果大家对于教程有任何问题的话,欢迎直接在留言区给我留言! |
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