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如何选择恰当的PPT图表进行展示?

 牵牛360 2016-04-11

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

在开始说如何选择恰当的PPT中图表进行展示之前,

我们先来聊聊为什么我们需要用图表进行展示?

应该说图表是我们PPT中必不可少的元素,因为图表有数据,具有说服力。

再加上图表可以让大家清晰的了解各种趋势变化情况。

或者某个内容在整个版面所占比例大小!

我们可以来比对一下,用表格和用图表来表达相同数据的不同之处:

《如何准确快速的提炼PPT文字稿?》图文阅读数据

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

同样的数据,不同的表达方式,哪种看起来更加清晰,哪种展示更加利于理解呢?

相信大家的心中已经有了答案!

所以说:图表是我们PPT的重要组成元素!

此外,还想再说明一点的是:如果你想快速的制作出图表,请不要太过迷恋PPT大神们介绍的各种PPT图表制作神器或网站!

为什么?因为需要花费一定的时间成本去学习。

并且你制作出来的图表可能不受你的听众欢迎!

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

谁能告诉我这些是什么图表?

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

假如是你的领导或者老师看了,会不会也问你这个问题?

因此我们一般情况下使用常见的图表,但是可以有变形。

前面说了那么多的废话,下面开始进入重点了:

如何选择恰定的PPT图表进行展示?

1、根据不同图表的不同表达含义进行选择

2、根据领导的喜好进行选择

一、根据不同图表的不同表达作用进行选择

常用的图表类型有:柱形图、折线图、饼图、条形图

不同的图表类型具有不同的展示含义

1、柱形图

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

从上图中我们可以看出,柱形图主要是用于同一类型不同产品的数据比较

冰箱、彩电、洗衣机等都是属于家电类型,用柱形图可以比较出:

在同一年,同一类型不同产品销售量或销售额之间的差别

此外柱形图还用于同一产品不同年份之间的比较

同样是冰箱,使用不同颜色对年限进行分别可以清楚的知道:

在不同年限,冰箱的销售量是增长了还是下降了。

所以,柱形图可以用于对比数据的展示,从而清晰的展示出各种数据的增长情况!

2、折线图

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

相信大家已经从图片中看出来了:折线图用于一系列趋势变化的数据。

趋势变化的数据有哪些呢?

公司整体销售量在不同月份的数据变化

某种产品的市场价格在不同时间的波动数据

某种职业在不同年份的薪资变化情况

……

所以,我们的折线图主要是用于某一个整体趋势性变化的数据。

3、饼图

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

从我们上面那张图片中可以看出,所有的数据都是以百分数的形式进行展示的。

因此,我们也可以很清楚的明白,饼图主要是用于:

某一个板块在我们整个板块所占比例的数据展示!

如:某一个产品占整体销售额的比例数据

某一年龄阶段占所有参加活动人年龄段的比例数据

某一图表的使用频率占所有常见图表的比例数据

所以,我们的饼图主要是用于比例数据的展示

4、直方图

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

从上图中的条形图,我们可以非常清晰的看到数据的大小情况!

直接从长方形的长度就可以看出,上图数据中,北京市的注册人数最大,杭州市的最小。

由此,我们可以得出条形图的表达含义:

清晰快速的比较出不同数据之间的大小

基本的图表使用范围我们就讲解完了,当然,这些基本的图表还有变形的方式。

比如:条形图的变形

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

现在看数据的大小就不是看长短了,而是看图形的大小。

柱形图的变形

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

更多基本图表的变形,我们下次再讲!

二、根据领导的喜好进行选择

之前的文章中,我们已经反复提到:领导的喜好很重要!

有一位朋友风趣的说道:领导决定了你的工资!

假如你的领导只喜欢这样的:

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

结果你做出来的是这样:

如何选择恰当的PPT图表进行展示?

结果被领导一顿骂:

你的图表颜色太艳了,换了!

背景改成纯色好看一点!

文字对齐啊!

你顿时无语了,这可是我花钱请PPT设计师做的,居然不好看?

不是不好看,是你的领导不喜欢!

所以,在我们选择PPT图表的时候,领导的喜好也是至关重要的!

如果大家对于教程有任何问题的话,欢迎直接在留言区给我留言!

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