不会做PPT?觉得自己做的PPT不好看?没问题,今天喵老师教你9招把PPT变得高大上起来! 第一招:图片变脸 利用PowerPoint制作演示文稿时,如果对插入的图片颜色搭配感觉不满意,只要点击图片,“显示”图片工具选项卡,格式选项,点击调整功能组下的颜色。如下图 选则合适的颜色效果: 第二招:覆水可收 大家都知道,在用PPT的时候,进行了一些操作,可以进行撤销(快捷键Ctrl+Z),但是默认PPT只能撤销20步,很多时候不够用,其实这个是可以设置的。点击文件→选项→高级→编辑选项。如下图所示,可以设置3-150次,如果150次还不够用,那还是多另存几个不同的版本吧。 第三招:以一敌百 给公司做PPT的时候,通常都要加上公司的Logo,而且每一页都要,如果没有本招,那将费老劲还不见得获得好的效果,比如说每一页的Logo出现的位置就不是很一致。 其实这个操作可以在视图选项卡→母版视图→幻灯片模板,如下图: 在幻灯片母版视图中,插入Logo图片,并放到合适的位置,关闭母版视图,就会发现每一页都有Logo了。如下图: 第四招:一石多鸟 如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,就麻烦了,其实办法还是有的,就是先放好两个图片的位置,选中它们组合起来,成为一张图片。接下来将动画效果设置为“左右向中间收缩”。但是,你有时候可能会发现同时选中两张图片之后,并不能组合,这是因为图片是在内容占位符中插入的,内容占位符如下图所示: 只要不是用占位符插入的图片,就可以选择组合了。 第五招:人云亦云 为了效果,你可能会安装了很多特殊字体,并用在PPT上制作出了美轮美奂的效果,但是当你把PPT拷贝到别人的电脑上,或者在路演赛场上,才发现字体变成了普通的字体。影响效果,其实在文件→选项→保存→可以选择将字体嵌入文件,再保存,在其他电脑上打开,也会达到同样的效果了。有两个选项:嵌入所有字符(适于其他人编辑)更加安全,但是文件较大,如下图所示: 第六招:他山之石 PPT动画可以媲美Flash动画,但是制作起来还是略显麻烦,干嘛不直接拿现成的Flash用呢?怎么插入Flash呢? 首先要增加开发工具选项卡,开始→选项→自定义功能区→勾选开发工具,如下图: 开发工具选项卡→控件功能组→其他控件→Shockwave Flash Object 然后再PPT上画一个矩形,把控件的属性中的Movie属性值改成你要插入的Flash的文件名,记得是.swf后缀名的文件,播放到插入了Flash的PPT,运行播放,就可以播放了。 第七招:无意击发-设置背景音乐 给PPT插入音频,一般来说,只在播放到插入了音频的PPT那页有效,能不能在播放PPT的时候,音频像背景音乐一样播放呢? 点击插入的音频,音频样式直接选择在后台播放。 第八招:去留随意-隐藏部分幻灯片 有些场合,我们制作的PPT并非每一张都要展现出来,怎么破?提前删了保存个文件?这给自己管理版本带来麻烦,怎么能随心所欲地安排哪些出现哪些不出现呢? 在缩略图里点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键,点击隐藏幻灯片即可,这样这张幻灯片在播放的时候,就不会显示出来了。 第九招:一招制敌-一套幻灯片适用于所有场合 有没有遇到过,你同一个主题的幻灯片要给不同的对象展示,需要展示的PPT页面也不同?第八招是个临时的方法,其实现在的幻灯片放映选项卡→开放式放映幻灯片→自定义幻灯片放映,可以新建放映方案。 可以设定放映方案的名称,选择要播放的幻灯片,还可以决定播放的顺序。 以后,就可以直接选择方案,点击放映了。 ” 如果对我们的教学内容有什么建议,或者你自己有什么不解之处,欢迎私信哦~也欢迎继续关注我们准时推出的“每日一技”~ 欢迎关注我们的微信号“dademiao” 以及“ExcelPPTWord” 有更多的精彩内容和超值课程等着你来发掘哦~~ |
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