 作者：杨小米公众号:yujianxiaomi20151 同事美美问我：“小米，每天看到你，都精神饱满，充满激情。可你除了工作，晚上还要写作，你难道不累吗？” “对于写作，我工作的时间是休息；对于工作，我写作的时间是休息。所以，我一直在休息。”我回答她。 我每天工作至少10个小时，并且这10个小时，都是有产出的，不是随便打发时间。这都是保守的说法，我有时候工作的时间更长。最近，我接了几个咨询，都是工作上有一定困惑的人。 他们都有一个共同点，就是工作太忙了，晚上经常加班到八九点，甚至凌晨，完全没有自己的时间，身体出现问题，都快崩溃了。 我了解后，并不觉得他们的工作量有很多，而是方法出现了问题。 他们还提到一个问题，自己早晨制定的计划，一天结束时，往往完不成。这些问题，我以前都碰到过，自己也为此崩溃，直到后来，自己找到了方法，解决了这个问题。 我一直不提倡一种训练，就是强度一点点增加，因为现在和在学校时不同，没有大量的时间让我们慢慢成长。所以我更喜欢一步到位，甚至阶段性让自己忙乱。 就像我一个朋友考四级的时候，他背六级单词，做六级真题，最后他四级考了608分。等到考六级时，他背托福词汇，做托福试题，他六级考了602分。 我还有一个朋友，正在家里全职带娃，同时读一些早教的课程。她全职带娃，家里没有请保姆，也没有父母在身边，只有每周钟点工去2次，帮她打扫卫生。她的小孩，一个5岁，一个3岁，英语和汉语切换自如。 有一次去看她，我惊呆了，问她怎么搞定这两个小家伙的？她说当年工作的时候，就给了自己很多挑战，能胜任更多的工作，锻炼了自己的战斗力。带娃虽然比工作难了一点，不过都不是问题。 2 我现在为什么坚持工作之余，做一些其它的尝试？比如写作，讲课分享等。首先，我自己喜欢，其次，让自己拥有更多技能，胜任更多的事情。 等2年后，我准备生小孩时，我可能真的就舍弃掉工作，在家全职带娃，兼职写作。 当然，未来的变化很大，但我最起码给自己储蓄了更多的能量。当生活需要我做出权衡时，我放弃哪一个，都还能很好的生活。如果在年轻的时候，只是从事简单工作，当年龄涨了，需要承担更重的责任时，会很慌乱。 有了这个前提，我们才有探讨下面问题的必要—— 怎么胜任更多的工作，还不累？ 我把我的一些方法分享给大家。 为什么我们制定那么多计划都完不成？很多时候并不仅仅因为拖延，而是对自己没有正确的认识。 我一直认为自己写作快，大概1个小时，就可以写一篇文章。比如周六休息，我给自己规定，今天写5篇文章，等到周六的晚上，我发现写2篇就不错了。一篇文章，从构思，搜集素材，到写出来，再修改，最起码3-4个小时。还有，我不总是有灵感，写作的状态不会一直保持最佳。 我是怎么意识到这些问题的呢？ 「时间记录法」—— 我以前是这样安排时间，把一天的计划排满，然后执行。而我现在是根据工作和生活需要，安排一天要做的事情，晚上睡觉前，回忆这一天干了什么，记录下来。我不评判自己的好坏，简单的做一个记录者。 通过这种方法，我发现有时候我会高估自己的效率，有时候会低估自己。高估自己导致忙碌、计划完不成沮丧；低估自己，就发现还剩很多时间，一时半会不知道做什么好了。 3 通过每天晚上认真记录自己每个时间阶段做的事情，我对自己的工作和生活有了更好的认识。当跨部门合作时，我能准确的告诉对方，这个任务，我大概需要多长时间。 我也准确知道我每天可以干很多事情，会在这个基础上多安排一点，有可能提前做完，也有可能需要加班一会，但这都是自己可以把控的。这样做事情的时候，心情非常棒，人的心情一旦好，做事情效果也会高，这是良性循环。 这种方法还有一个好处，就是你晚上回忆一天做的事情时，如果发现自己什么都没干，一般情况下，会很内疚，第二天就会不自觉的想要做出一些改变。还有，某件事情，你做得不顺利，你也会找原因。 我的工作需要和各部门打交道，我一开始发现，我告诉别人要做什么，最后的结果，往往令人失望。这时，我才发现问题出在沟通上面，比如我让设计师设计东西，给她描述了我想要的东西，她一脸茫然，问我你到底想要什么呢？ 我说我就想要温馨的感觉，你按你的理解先设计就可以。这样的结果，我肯定不满意，再让设计师修改，额外增加她很多工作量。 我发现这一问题后，再沟通时，我会找一些想要的感觉的图片给她，她就知道找一个什么样的图片，文字部分，我也提前给她准备好。在布置任务时，我详细解释，并且和她确认，这样就不会出现无效沟通导致工作效率降低，大家都不开心的局面了。 因此，在沟通中，我们要避免自以为是的情况，自以为自己讲清楚了，自以为对方能明白自己的意思。 4 时间记录法，能够让我正确认识自己，同时发现工作和生活中的问题，促使我找出原因。时间久了，这种思维方式就会自动化，遇到问题，就找方法解决，不会有太多负面情绪。 除了时间记录法，我认为还有一点非常重要——做A事情的时候，就是A事情，而不要想着B事情。我工作的时候，就是想着工作，而不是想今天的文章还没写呢，该怎么办呀？ 以前，我喜欢到处学习，混圈子。每次，我都会拍照、记笔记，甚至录音。当我听讲的时候，我并没有太认真，我想着反正回去慢慢消化就可以了。事实的真相，我电脑里存了很多图片，笔记本用了4-5个，录音占了电脑很多内存，但我发现，我再也没有看过。 我这个行为某种程度上感动了自己，我会自我安慰，“你看，你多不容易，多努力呀，周末都不休息，去学习。”可我听了这么多东西，发现都不是自己的。 这时，我才明白，当时不好好学习，不好好吸收知识，过后也没有机会了。从今年开始，我就不轻易参加任何培训课程，一旦去了，就全身心投入。当我去学习的时候，我跟着老师的课程走，认真倾听其他人的问题，我该如何回答？有了启发，就写在笔记本旁边。课程结束后，我就把学到的东西，去运用。 工作中也是，当场能够解决的问题，就当场解决，而不是留在明天或后天。每个公司，都有很多会，有些会看似很无聊，当全身心投入去听大家发表的意见时，你就知道大家的真正需求点是什么。这个问题，我该如何解决？每次开会，我都感觉自己学到很多东西。 以前，我们同学聚会的时候，我经常想着学习，给好朋友说，聚会好无聊，想回家看书。她把我骂了一顿，“杨小米，你矫情什么呀，就你忙，要不别来，来了大家一起玩，想什么学习。” 她点醒了我，这之后，无论我参加聚会也好，集体活动也罢，都全身心投入，不想其它的事情，我发现每次都收获很多。当我们全身心投入一件事情时，我们会变得快乐，并且效率很高。 为什么我这么忙，不累？这就是我的秘诀。 |
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