讲师在演讲或培训的时候问题总会不期而遇。其实我们在做演讲或培训的时候,就是发现问题、解决问题,并实现自己目标的过程。 所以有问题是必然的,那么如何处理问题呢? 第一是心态,把遇到问题当成必然,不要幻想演讲和培训会一帆风顺。 第二是用正确的方法,解决各种问题的方法只有一个,“用问题解决问题。”即我们设计问题,让问题按照我们的预想出现。 处理问题不当的典型表现 问题处理不当的话会有哪些表现呢?大家会给出很多,在这里总结出以下几个方面。 (1)没有提问环节 讲师在课程结束后,就开始收拾东西准备离开。学员有很多问题要问。结果讲师说道没有时间下次吧,就离开了。这对课程的品质和质量还有讲师的声音会有很不好的影响。 (2)冷场 培训师不懂得设计问题,不会掌控提问的时机,要么太过宽泛,要么与主题无关,没有人提问,导致冷场。 (3)不能合理处理异议 没能有效解答学员的疑问或者化解学员的质疑,把很小的问题放大。从而变来更大的混乱。 (4)场面失控 不断有学员提问,有时应接不暇,讲师像嫌疑犯一样,不停地回答问题,从而失去对场面的控制。 处理问题的作用 (1)让课程更完整 讲师讲的再好,也不会涉及所有问题,甚至在某些方面可能存在重大的遗漏,回答问题刚好可以弥补这个遗漏。 (2)丰富形式 问题可以丰富现场形式,活跃课堂气氛。 (3)升华主题 学员有疑问,要么说明讲师没有讲透彻,要么说明学员没有理解,可以通过问答环节,既解决学员的问题,又对某些重要内容进行重申,升华主题。 处理问题的原则 (1)为主题服务 无论提问还是回答,一切的目的都是为主体服务,因此涉及的问题一定要围绕主题,防止跑题和节外生枝。 (2)一切尽在掌握 在回答问题这个环节,很容易失去控制,从而影响整场演讲或培训的效果。讲师一定要牢牢把控主动权,在设计问题,回答问题的环节都要保持主动权,绝对不能失控,影响整场演讲和培训的效果。 (3)保持友好 问答环节很有可能产生冲突,因此,讲师一定要有保持友好的态度,在各个环节上有效处理,防止激烈的冲突,随时保持“为人师表”的形象。 设计问题的类型 根据设计问题的时机,可以分为两种类型: (1)即时提问 就是在授课的过程中,当讲完某个环节,即将进入下个环节,针对这个内容进行提问。 (2)总结提问 就是在整个课程即将结束的时候专门安排时间集中回答学员的问题。通常讲的“提问回答”环节指的就是这个环节。在这个环节,讲师经常会遇到“没有人提问”。因此,你要善于设计问题。设计问题一定要在课程的讲授过程中提出,而不是讲完所有课程后淋湿要求大家提问,这样会让大家措手不及。 这里为大家讲述了处理问题不当的表现,处理问题的作用,处理问题的原则和设计问题的类型。让大家明白了处理问题的好处。明天将会为大家讲述设计问题的方法,敬请期待。 |
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