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快速介绍：这是“顶尖高效秘诀”系列文章里的一篇 — 这些文章意在提供让你更高效高产的建议与窍门。在本系列文章结束时，我会以总结形式将它们一起发布。 高效秘诀第7项：清除工作空间里的杂物，一次只处理一件事情。 所谓清除工作空间里的杂物，就是移除你办公桌上，以及电脑上的所有额外分心事物。如果拥有干净简洁的工作空间，你就能更好专注于手头任务。 下面就是具体做法： 1. 收集桌面上的所有纸张（包括各种废纸、贴纸、电话信息便条等），把它们放进你的收件箱里，迅速处理完毕。（请参看《永久清理干净办公桌的3个步骤》） 2. 若你桌上或桌边放有各种文件夹或纸堆，先按照第1步的做法处理它们 — 把整理出的事项记入你的项目或行动列表，再把物品归档存放到自己看不见的地方。 3. 除去令人分心的各种小摆设、招贴画、相片等。放几张家人照片并无问题，但若还有其他大量物品，那种环境很可能会令人分心。 4. 清理电脑桌面上的图标。将它们放入文件夹或丢进废纸篓，再关闭打开的图标，现在你就有了清爽的电脑桌面。也请关闭毫无必要的界面窗口（尤其是各种游戏界面，或任何令人分心的窗口）。选用一张美好平静的桌面背景图片（封面模特图片可不算是能让人感到平静的背景）。 啊，我们现在便有了平静祥和的工作环境。如果办公室里有环境噪音，或人们会过于频繁地拜访，我还建议戴上一副耳机。 将分心事物消减到最少状态后，请专注于手头任务。不要查看邮件，不要同时去做五个项目，不要查看自己博客上的数据，不要转向信息阅读器。只忙于那一个项目，集中注意力，直到把它完成（请参看《如何不做多任务工作》）。最后庆祝你的成果！ 从工作空间里清除所有分心事物，真正一次只专注于一项任务，将极大提升个人工作效率。如果你的分心事物是“禅境习惯”博客... 哈哈，那倒没问题。不过只有这一个例外。 Leo Babauta（里奥·巴伯塔） 2007.02.22 www.stevepavlinachina.com 微信公众号：聪明人的个人发展 |
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