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写在前面的话 篇幅较长，耐心看完，受益终身！ ^_^ ● ● ● ● ● ● ● ● ● - PREFACE - 呆鱼近期给其他部门培训PPT，为摸下底，让该部门的同事做了个小调查。 调查结果基本代表大部分职场PPT小白的心声。 以下整理成五个问题，呆鱼一一给出解决方案。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● - 01 - 思绪乱，制作思路不清晰 做一步看一步，看一步改一步。反反复复，越做越乱。无从下手，问题在哪里？ 强制出手是病因，看看小白做PPT是的流程是怎样的： 再对比一下，高手做PPT的流程： 可以看到，小白的制作思路是时断时续的，可能因每个时段的想法不一致而不断调整PPT。 而高手做PPT具有计划性，提炼材料、收集素材材料、整理分类、草拟大纲，有条不絮地进行，基本敲定内容后再动手制作。 那么，如何梳理制作思路呢？ 方法有两个，一是打草稿，二是思维导图。 A、打草稿：归纳和分类 纸笔可以让你纷飞的思绪落到实处，再用一根一根的线进行归纳分类。 小学老师说写作文先打草稿是有道理的。草稿可以快速让思维体现在纸上，再逐步优化。 B、思维导图：延伸和拆解 很多人没用过，但确实好用。推荐XMind7。 思维导图的主要作用与打草稿相似，都是整理思路。 其特点是可以将某一点的思路一直延伸，也可以某份文章的内容进行拆解。 推荐阅读：李忠秋老师的《结构思考力》，学习培养结构化的思考。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● - 02 - 技能缺，制作技能缺乏 与其说是缺乏，不如说是熟练度不够。 对功能的不熟悉而有心无力。 比如想象中要做到的效果是这样的： 但实际情况却是这样的： 操作不熟练对小白来说是硬伤，那么，需要怎么提升自己的技能熟练度？ 呆鱼的建议是带着目的去做教程，这里推荐《秋叶PPT 三分钟教程》。 好处有三个： ● 一是单个教程练习时间短； ● 二是通过练习熟悉各个功能； ● 三是带着举一反三的目标去做，效果更加好。 百度 “ 秋叶三分钟教程 ” 即可获取免费教程。 当然，如果你舍得付费，秋叶老师在网易云的PPT教程还是非常不错的。 ---------------------------------------------------------- 对有些职场人来说，不想特意去提升PPT水平，不妨看看这个捷径，这款插件一定程度上能解决这个问题。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● - 03 - 效率低，制作进度较缓慢 除功能不熟悉的因素外，习惯是影响效率的最大因素。 比如，小白压根就不使用母版这个高效的技能（自己百度去），对齐也鼠标、方向键移动，甚至复制还用鼠标右键复制粘贴，难道你们不知道有快捷键吗。 扫描二维码看看有哪些必学的快捷键。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● - 04 - 美感差，制作效果不理想 配色难看、排版难看、字体选择困难… 有人说，审美观决定了你在PPT能否跨入高手行列。 呆鱼还是偏认同的，毕竟这类人大多能发现美的所在。 那么，怎么改善自己的审美观？ A、第一，先了解一下排版的四个基本原则。 B、第二，浏览优秀作品，积累沉淀案例。 这里推荐几个网站，可以通过多看看别人的优秀作品，窃取精华，模仿吸纳。 ● PPTStore（中国原创模板） ● 演界网 ● ● ● ● ● ● ● ● ● - 05 - 素材少，手中素材不够用 巧妇难为无米之炊，再好的食谱，没有材料也枉然。 现实往往无法即时搜索素材，因此，不定时积累素材，建立自己的素材库才是提高效率的最佳方法。 A、 高清图片 这里有一大波高清、免费版权的图片，拿去用。 B、PNG图片 这类图片在职场工作中用得较多，专业得不显得轻浮。 这里推荐两个网站： ● 千库网：www.588ku.com 免费设计元素库，终身免费仅需99元。
● PNGIMG：www.pngimg.com 10000+免费版权PNG图片素材，英文关键词检索。
C、ICON图标 在扁平化风格盛行的今天，ICO图表的搭配必不可少。 下面推荐两款不用翻墙、支持中文检索的素材网站。 ● Iconfont：www.iconfont.cn 阿里巴巴公开图表库，30多万个ICON素材。
● Easyicon：www.easyicon.net 国内素材内容超丰富的网站，检索方便，样式多。
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说到底，技能、操作、素材的不断积累才是真正改善效率的办法。
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