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内容参考自秋叶老师 《说服力：教你做出专业又出彩的演示》 ● ● ● ● ● ● ● ● ● 「 前言 」 千里之堤，溃于蚁穴。 再好的PPT，没法展现于众，也是枉然。 2015年8月25日， 锤子科技坚果手机发布会给了警示。 （百度看看详情） ● ● ● ● ● ● ● ● ● 「 这些致命细节可以摧毁一场演示 」 - 01 - PPT本身的细节 职场做PPT的朋友都知道，做出来的PPT基本不会在本机演示。更多的是转移到其他公共电脑、设备平台进行展示。 这里就涉及一个问题，如何保障本机演示效果与其他设备一致？ ———————— 『 格式兼容问题 』 从软件版本来说，随着PPT版本的不断迭代，新版本功能越来越丰富，并且版本向下兼容（即高级版本可正常打开低级版本的文件）。但低版本往往无法兼容高版本文件，如2003版本打开2013版本的文件，很大可能出现数据丢失的问题。 ● 解决方案：提前确认演讲所用电脑，确保软件版本一致或更高。 ———————— 『 字体丢失问题 』 丢失的原因是展示的电脑缺少字体。 这里有两种解决方案： ● 解决方案01：使用PPT嵌入字体功能。 ● 解决方案02：将字体打包，与PPT文件一并拷贝到展示电脑上，提前安装字体。 ———————— 『 文件链接问题 』 有时，展示过程需要一些辅助材料的支撑，超链接即是很好的辅助方法。但我们发现，在拷贝文件后经常链接失效。 ● 解决方案01：新建一个文件夹，将PPT和链接文件都放在同个文件夹下，保存时链接地址会自动更改为相对地址。 ● 解决方案02：若链接的文件类型为Word、Excel、PPT等，建议直接使用 “ 插入对象 ” 功能，直接将文件嵌入到PPT中。 ● 解决方案03：若是音频、视频，可将文件导出 “ 打包为CD ”，导出的文件夹中即有链接好的音频文件，无论该文件夹移动到何处，链接均有效。 「 预防措施」：将PPT另存为PDF文件，拷贝后备。优点是只要现场设备有PDF阅读软件，就能保证格式不出问题；不足之处是会丢失PPT里的动画，链接也会失效，且不能再次编辑。但不失为一个应急措施。 ● ● ● ● ● ● ● ● ● - 02 - 现场设备的细节 现场演示是PPT的最终输出点，也是检验PPT成果的关键点。除了关键的演讲者外，演示效果是影响演示成功的关键。 ———————— 『 笔记本电脑 』 一台稳定的笔记本电脑是不可或缺的，严重卡顿、死机对演示来说极为致命。 ———————— 『 音响设备 』 确保最后一排观众能听到，避免回音、杂音。 ———————— 『 投影设备 』 尺寸4:3？16:9？M:N？ 尺寸是影响制作PPT前的关键。千万谨记，制作一份PPT前，先确认所用场地的投影尺寸。
LED屏幕还是投影仪？ 如果是LED屏幕，请一定要使用深色背景，最好是黑色背景，准没错。
如果是寻常投影仪，建议使用4：3比例的尺寸制作。
———————— 『 控制设备 』 有些演示现场仅能在后台连接电脑和控制设备，也就是说，演讲者与PPT控制不在同一处。这种情况得提前分工，做好配合。若演讲者与笔记本距离不远，翻页笔是最佳的控制工具。
———————— 『 照明设备 』 PPT展示处灯光要偏暗，保证投影效果。
多 一 份 准 备 ， 少 一 分 风 险 。
一个爱聊天的PPTer
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