“决策前是个好参谋,决策后是个不折不扣的贯彻执行者”。秘书长这一职能岗位,处于民间商会的关键环节。有人把秘书长比喻折扇柄上的那颗柳钉,其位置虽然不起眼儿,但功能却很重要——它连接着扇骨扇面使之能张能合,不可或缺。可以说做好现代商会工作,不仅取决于一个团结稳定的工作班子,在很大程度上还取决于秘书长能否明确自己的职能位置,充分发挥应有的作用,针对商会实施有效的管理。
当好公关,协调和把握好各方面关系。秘书处要充分发挥桥梁作用,搭建交流平台,为商会会员提供更多发展机会。协调好商会与政府,与其他社会组织以及相关媒体之间的联系。商会鲜明的特点是自发组建,自愿入会,自选领导的民间组织,在经济和社会活动中也可以起到辅助政府的作用。加强与新闻媒体的联系,打造商会品牌,推动商会发展是秘书处发挥的公关作用的体现。
当好活动策划人,整合社会资源。常举办丰富的商会活动是凝聚商会力量,加强沟通的的重要形式。为商会与社会组织之间,商会的会员单位之间等提供一个相互交流的平台,一个互动的机会,得以促成会员单位之间的合作,项目对接,社会资源的整合,使得会员企业之间,会员企业与商会之间的共同发展。
责任感和奉献意识是搞好商会工作的动力,商会鲜明的特点是自发组建,自愿入会,自选领导,自聘人员,自筹经费,因此无论是商会工作人员还是会员都要有强烈的责任感和奉献意识,联起手来才能共同把商会做大做强,实现商会和企业的双赢。奉献不一定在于物质方面,时间、精力、也可以作为奉献的一种。
秘书长的职责要求自己在工作中善于换位思考,不仅要向前辈学习,更主要的是要向全国兄弟秘书长学习、交流,向各异地商会秘书长学习,摆正位置,当好角色,以积极乐观的态度履行好自身职责。商会的工作就是服务会员企业的发展,提升软实力,秘书长就像训练有素的消防战士,第一个冲向现场,领导商会的会员。
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