2个思路让你轻松搞定EXCEL

我试过去图书馆借好几本EXCEL的教程，也试过关注每天分享EXCEL技巧的公众号，但结果是：书压根没看完过半本、公众号上分享的技巧看过就忘。在辗转看了网上很多大神的心法分享和网上课程后，终于梳理了自己对EXCEL学习的思路。依靠这个学习思路，我用了2个月的空闲时间，掌握了EXCEL的基本操作、常用的函数、透视表等功能。写下这篇短文，送给和曾经的我一样——在EXCEL的学习之路上跌跌撞撞的你。

让你知道应该学些什么

一、关于EXCEL，你应该从哪学起？

刚开始学习EXCEL的时候，我最大的困扰就是不知道应该从哪学起——函数有11大类344个、图表有14大类n多子类、功能菜单密密麻麻......

要想知道从何学起，你先要知道我们使用EXCEL的路径是：数据录入-数据计算-数据分析。录入数据需要你掌握表格制作、数据输入、格式调整和相关快捷键等，这些是基本的技巧，属于你在功能菜单上一眼就看到的功能。数据计算会涉及到公式和函数的使用。数据分析会使用到的是透视表、图标生成等功能。

综上所述，你要学的是：1、了解功能菜单上的功能，并知道怎么输入数据、调整单元格格式等简单功能，同时撑握常用快捷键；2、学习公式和函数。公式基本就是小学数学的加减乘除逻辑。函数有很多种，不可能也绝对没必要全部掌握，你只要掌握10来个最常用的函数就可行走江湖了（常用函数百度一下即可获取）。

英语加联想，轻松记住快捷键和函数

二、从人性化的角度去理解excel的功能逻辑：用简单的英语和联想巧计快捷键和函数

在EXCEL使用中，快捷键和函数是提高效率的最简单最有效的工具了，必须掌握！很多人会去背快捷键和函数，但是死记硬背始终不是最好的。其实你只要有初中生的英语词汇量加上一点点人性化的联想就可以轻松秒记大部分的快捷键和函数。

快捷键是什么？我的理解是：让你快速完成某个过程的捷径。这个捷径不会自己跑出来，需要你控制它，让它生效。控制的英文是control，简写为ctrl，所以常用的快捷键中基本99%以上是“ctrl+字母/数字”的格式出现的。举几个例子：

当我想选中表格中所有数据是，我应该按住ctrl和字母A，因为A代表了ALL（全部的意思），ctrl+A就是控制全部，所以它是“全选”的快捷键；

当我想复制某些数据时，我应该按照ctrl和C,因为C代表了Copy（复制的意思）；

了解了这个规律后，当某天我想使用“保存”的快捷键时，我会想保存的快捷键应该是ctrl加上某个字母，那么应该是那个字母呢？Save不就有保存、拯救的意思吗？那么“保存”的快捷键就是ctrl+s。

同样的规律适合用在函数身上，以常用的函数为例：

计算类函数：sum函数是求和函数（例如=sum(1,2),就是求1、2的和），因为sum在英文里是“总计”的意思，以此类推：如果我想求1和2的平均数，那么用的就是average（平均值的意思），即=average（1，2）；

时间类函数：如果你在单元格中输入“=today”按下回车后，单元格会出现今天的日期（2016/3/10），如果你输入“=now”，按下回车后则会出现现在的时间（2016/3/10 1:44）。以此类推，如果你输入“=networkdays(2016/2/15,2016/3/10)”，按下回车后会计算出2016年2月16号和3月10号之间有多少个工作日，即除去周六日后的天数。因为workday是工作日的意思，而NET有净值的意思，合在一起就是净工作日的意思。

文本类函数：left函数，“=left（10086，4）”表示从左向右数，取“10086”的第4个字符，按下回车后，会输出“8”。以此类推，right函数，“=right（10086，1）”表示从右向左数，取“10086”的第1个字符，按下回车后，会输出“6”，因为left是左的意思而right是右的意思。

诸如此类的例子还有很多，因为EXCEL本身是一个工具，工具是辅助我们工作的，所以在设计它的时候，开发人员就已经考虑了用户的使用便捷性了。就想很多APP的设计都很人性化一样，EXCEL也不例外，只是很多时候我们都忽略了这个事实。因为它的功能太多，一开始接触容易产生恐惧感，这种恐惧感会让我们忘记从人性化的角度去理解EXCEL的功能逻辑。

以上便是我对EXCEL学习的一点心得，先明确学习的内容，然后用一种人性化的视角去理解EXCEL的功能。在学习EXCEL的时候先树立这样正确的思考方式将会大大加速学习的速度。此外我并非EXCEL大神，我也觉得没必要死磕自己成为大神，现在我掌握的技巧仅是EXCEL的冰山一角，不过足以让我行走江湖。每个人的工作不同，使用的功能也不同，无需面面俱到，只要把适合你工作领域的常用功能掌握即可。这一点无论是EXCEL学习还是其他的领域的学习都是如此。