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在Word中,如何统计总成绩?

 zlx1zlx2zlx 2016-04-23

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在Word中,如何统计出期中考试语文总成绩


如图 8?53所示为某中学期中考试语文成绩表,现在班主任需要统计出该学生语文成绩的总分,该如何进行操作?

8?53期中考试语文成绩表


→ 解决方案

利用表格中的“SUM”函数,求出语文总成绩。

→ 操作方法

SUM函数求和

步骤1        将光标定位到需要统计语文总成绩的单元格(C14单元格)中。


步骤2         8?54所示,单击“表格工具—布局”“数据”组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框。

8?54打开“公式”对话框


步骤3         8?55所示,在公式“文本框中录入以下公式:

{ =SUM(C2:C13) }

单击“确定”按钮,即可完成操作。

8?55在“公式”对话框中录入函数


→ 知识扩展

使用位置参数对表格中的数字进行求和

Word表格中,进行合计数的计算时,指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数公式如 8?2所示。

8?2使用位置参数对表格中的数字进行求和

对这些数字求和…

在“公式”框中键入的内容

单元格上方

=SUM(ABOVE)

单元格下方

=SUM(BELOW)

单元格上方和下方

=SUM(ABOVE,BELOW)

单元格左侧

=SUM(LEFT)

单元格右侧

=SUM(RIGHT)

单元格左侧和右侧

=SUM(LEFT,RIGHT)

单元格左侧和上方

=SUM(LEFT,ABOVE)

单元格右侧和上方

=SUM(RIGHT,ABOVE)

单元格左侧和下方

=SUM(LEFT,BELOW)

单元格右侧和下方

=SUM(RIGHT,BELOW)

以上位置参数除了适合于SUM函数外,还适合于AVERAGECOUNTMAXMINPRODUCT函数,另外,为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)

Word公式里的函数

当打开“公式”对话框时,单击“粘贴函数”下拉列表框,可以看到Word中可以使用的所有函数,具体如 8?3所示。

8?3函数的含义

函数

作用

示例

返回结果

ABS()

计算括号中的值的绝对值

=ABS(-22)

22

AND()

计算括号中的所有参数是否均为 TRUE  

=AND(SUM(LEFT)<10,sum(above)>=5)

如果公式左侧(同一行中)的值的总和小于 10,而且公式上方(同一列中,不包括任何标题单元格)的值的总和大于或等于 5,则结果为 1;否则结果为 0

AVERAGE()

计算括号中指定的项目的平均值。

=AVERAGE(RIGHT)

公式单元格右侧(同一行中)的所有值的平均值。

COUNT()

计算括号中指定的项目的数量。

=COUNT(LEFT)

公式单元格左侧(同一行中)的值的数量。

DEFINED()

计算括号内部的参数是否已定义。如果参数已定义,且在计算时未出现错误,则返回 1;如果参数尚未定义或返回错误,则返回 0

=DEFINED(gross_income)

如果 gross_income 已定义,且在计算时未出现错误,则返回 1;否则返回 0

FALSE

不带参数。始终返回 0

=FALSE

0

IF()

计算第一个参数。如果第一个参数为TRUE,则返回第二个参数;如果第一个参数为 FALSE,则返回第三个参数。

注释   刚好需要三个参数。

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

如果公式左侧的值的总和大于或等于 10,则返回 10;否则返回 0

INT()

将括号内的值向下舍入到最接近的整数。

=INT(5.67)

5

MAX()

返回括号内指定的项目的最大值。

=MAX(ABOVE)

在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最大值。

MIN()

返回括号内指定的项目的最小值。

=MIN(ABOVE)

在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最小值。

MOD()

带两个参数(必须为数字或计算为数字)。返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。如果余数为 0(零),则返回 0.0

=MOD(4,2)

0.0

NOT()

带一个参数。计算该参数是否为TRUE。如果该参数为TRUE,则返回 0;如果该参数为FALSE,则返回 1。在 IF 公式中最常用。

=NOT(1=1)

0

OR()

带两个参数。如果有任何一个参数为TRUE,则返回 1。如果两个参数均为FALSE,则返回 0。在 IF 公式中最常用。

=OR(1=1,1=5)

1

PRODUCT()

计算在括号中指定的项目的乘积。

=PRODUCT(LEFT)

将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。

ROUND()

带两个参数(第一个参数必须为数字或计算为数字;第二个参数必须为整数或计算为整数)。将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。如果第二个参数大于零 (0),则将第一个参数向下舍入到指定的位数。如果第二个参数为零 (0),则将第一个参数向下舍入到最近的整数。如果第二个参数为负数,则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。  

=ROUND(123.456, 2)

=ROUND(123.456, 0)

=ROUND(123.456, -2)

123.46

123

100

SIGN()

带一个参数,该参数必须为数字或计算为数字。计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。如果大于零,则返回 1;如果等于零,则返回 0;如果小于零,则返回 -1

=SIGN(-11)

-1

SUM()

计算括号内指定的项目的总和。

=SUM(RIGHT)

公式右侧的单元格的值的总和。

TRUE()

带一个参数。计算该参数是否为TRUE。如果该参数为TRUE,则返回 1;如果该参数为FALSE,则返回 0。在 IF 公式中最常用。

=TRUE(1=0)

0


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