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无讼阅读|法律人如何提高工作效率?来看看这几个小方法

 morecare 2016-04-24

文/彭友来 京市盈科(深圳)律师事务所 徐岗律师团队

本文为作者向无讼阅读独家供稿,转载请注明作者和来源


2015年,笔者开始对诉讼可视化有所了解,也开始体会到科技对法律的影响。于是,笔者关注了'法秀''天同诉讼圈''高杉LEGAL'等微信公众号,希望不会错过这场变革,慢慢的,笔者在这些公众号中看到很多很好的文章,深有体会,今,我也分享一下我的学习心得。


对于律师工作,大都知道,非常忙,于是,提高工作效率就十分重要,在这个科技信息时代,工作效率的提高离不开对工具的使用,接下来我也分享几款提高工作效率的小软件。


对于Visio、MindManager、office、印象笔记等,想必大家已经很熟悉了,故就不在赘述。


Clover


Clover是一款免费实用的增强小软件,是资源管理器(或者通俗点说是'我的电脑')增强小软件,对于网页浏览,想必大多数人都会使用收藏功能,以便以后快速打开常用网站,但对于自己电脑中,常用文件夹或位置,大多数人还是通过'我的电脑'来打开,又或是在桌面增加快捷方式,快捷方式是一个不错的方法,但会使桌面显得很乱。于是,clover就闪亮登场了,clover增加多标签页的功能,在同时查看、操作多个不同路径的文件夹时尤为方便,让窗口更少更整洁,而且它支持快捷键与标签页的拖入拖出,熟悉使用之后绝对能大大提高电脑操作的效率。如下图:

 

 


可以像网页一样设置标签,按照自己的逻辑归类整理,非常好用。


Everthing


对于律师而言,文件的整理是个问题,时常有忘记文件存放位置的,于是,一般人都会使用电脑自带的搜索功能。但是,电脑自己的搜索功能速度实在不敢恭维。于是,everthing就可以轻松解决这个问题,everthing的搜索速度不是快,而是光速,而且它可以像网页一样用组合的关键字搜索,软件占用内存很小,这里就不上图了,试一下便知。


Clipx


律师工作离不开文档的写作,各种起诉状、法律意见书等等。于是,'Ctrl+c'与'Ctrl+v'是经常使用的快捷键。但有一个问题,比如:第一次我复制并粘贴'各种起诉状、法律意见书等等',然后又复制并粘贴'于是,'Ctrl+c'与'Ctrl+v'是经常使用的快捷键',但接下来又要使用'各种起诉状、法律意见书等等',这时候大多数人会重新回去复制'各种起诉状、法律意见书等等'。于是,clipx就可以轻松解决这个问题。ClipX是一个剪切板增强管理软件。能让你保存最近多次复制内容的软件,最大支持记录1024个剪贴板记录。而且关机后复制的内容也不会消失。如图:

 


BCompare


合同审查又或是接触各种文件是律师的家常饭,一般而言,律师会使用'修订功能',以便当事人了解修改过的地方,但有时候当事人发过来的修订过的文档,却没有标注出来,于是,一般只能慢慢审阅出不同之处。对于使用过BCompare的人来说,这不是什么问题。BCompare是一个综合文件对比利器,可比对的对象包括纯文字档、资料夹、zip压缩案、音乐MP3等等。你可以使用BCompare管理您的原始档,保持比对资料夹同步,比对程式的输出结果,以及检查所烧入光碟备份的精确度。BCompare的主要目标还是帮助您详尽的分析差异之处。并且对它们进行详尽的处理.软体内部包含了许多档案和资料夹命令动作。如图:

 

 

 

不同之处,就会标红。


foldercolorizer


这个软件是可以给文件夹设置不同颜色的,对于律师工作,它的作用是什么?话不多说,看图:

 

 


对于win7,很多人反映不能自定义来对文件夹进行排序,网上也没有很好的解决方法,其实,要解决很简单,但文件夹前面加数字'1、2、3'等,再按名称排序,就可以向笔者那样进行排序,根据使用频率,使用不同的颜色、位置进行排序。


其他的如Solid Converterv9、ABBYYFineReader12、CAJViewer7.2等也是很不错的软件,试一试就知道了。

 

 

 

实习编辑/雷彬

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