分享

【新提醒】Excel Vlookup与Index比较

 知识天堂360 2016-04-24


1、  Vlookup:在表格数组的首列查找指定的值,确定待检索单元格所在的区域中的行序号,
   并由此返回表格数组当前行中选定列的值。
a)         语法格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
字面解释:垂直查找(查找数据,数组表,列序号,逻辑值)
b)        分析:
1.         Vlookup为纵向查找函数,所以查找的数据区域必须按列来分析;它有两种用法:精确查找和模糊查找;
2.         精确查找:查找数据在数组表的第一列中,能直接找到,得到的结果是直接的;
3.         模糊查找:查找数据在数组表的第一列中没有,它就查找小于查找数据的最大值,再得到需要列值,要求模糊查找时数组表必须按第一列的升序排列,否则出错;
4.         查找数据:为需要在数组表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串;在精确查找时可用通配符;
5.         数组表:为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表;
6.         列序号:所要结果数据在数据表中的第几列的列数;
7.         逻辑值:Vlookup两种用法的开关,0False为精确查找,1True为模糊查找;
c)         1VLOOKUP的精确查找。
   vlookup1.jpg
d)        2VLOOKUP的模糊查找。
vlookup2.jpg
e)         规则:Vlookup函数必须有四个已知参数,查找的数据必须在第一列,数组表必须
2列以上的列,一列就没意义;精确查找可以使用通配符,如有多个相同查找数据,选第一为准;模糊查找数据表必须按第一列升序排列,查找原理是二分法来找的;
2、  Index:返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX 有两种形式:数组形式和引用形式。
a)         语法格式:INDEX(array,row_num,column_num)      数组形式
字面解释:索引(数组表,行序号,列序号)
语法格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)   引用形式
字面解释:索引(引用区域,行序号,列序号,区域号)
b)        分析:
1.         引用形式与数组形式的区别在于引用区域是多数组的集合,第四参数用于选择在哪个数组中运算,所以已知了第四参数,公式就已经简化为数组形式;
2.         字面解释为索引,所以它的参数应该是一个区域,有行号和列号来定位,相当于坐标的X轴和Y周,
3.         Index返回的是位置,所以可以是一个单元格,显示是单元格的值;当行号或列号其中一个为0时,也可以产生数组;可参与其它数组运算;
c)         例:Index查找数据
index1.jpg
d)   规则:Index函数的结果,肯定是在第一个参数的数组区域中;有第二和第三(行号和列号)参数交叉查找所得;
   
3、 Vlookup和Index的比较

Vlookup

Index

解释

纵向查找数值

索引查找位置

查找方式

在第一列中查找到查找数据,取得行数,与列号交叉定位,得到结果

直接由行号和列号交叉定位,得到结果

区域参数

一个数组

一个或多个数组

查找参数

数值与列号结合

行号与列号结合(区域号)


查找数值必须在第一列

-

模糊查找

查找小于数据的最大值,数组需按第一列升序排列

-

结果

数值

单元格引用或数组

a)   例Vlookup与Index结果区别
index2.jpg
Vlookup产生的结果不能与单元格结合,而Index和单元格结合结果正确,所以Vlookup结果为单元格中的值,而Index结果为单元格的引用。
4、  总结:
VlookupIndex函数在查找函数中起着框架的作用,基本的参数不能多,不能少,
在实际应用中给其它函数提供平台;如多条件查找,反向查找等,它们的结构不变,参数不变,但完成了运算,是由其它的函数参与其中,如:IfChooseMatchRow等函数结合,来符合VlookupIndex的运算规则,共同完成运算;所以在学习VlookupIndex函数不难,难的是如何将数据合并形成新的数组,如何去组合好的数组符合Vlookupindex的要求,来达到各种应用。
Vlookup与Index比较.rar (194.32 KB, 下载次数: 562)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多