[钉钉助力学校信息化系列原创之1]钉钉 简道云之学生量化评价

钉钉是阿里巴巴开发的一款办公沟通协同软件，上线一年多来，已有100多万家企业和组织注册使用钉钉，其中不乏教育行业的企业及学校。最新的有一篇介绍文章《中央音乐学院奏响钉钉办公和谐之音》http://news.163.com/16/0419/02/BKVUN7KQ00014AED.html?spm=a3140.7832593.0.0.5gywkT

钉钉在学校的使用有很强大的优势。具体优势将另文表述。钉钉+简道云在学校管理中，可以有三个比较大的广泛应用场景：学生量化评价、宿舍教室检查量化评价、学生成绩查询，每个场景都可以电脑端录入（导入）和查询（导出），但

最重要、也是最高效地是可以在手机端实时录入和查询！！！

本文主要讲解一下钉钉+简道云在学校管理中的学生量化评价方面的使用。

“ 简道云”这个应用是很强大的。可以自定义很多类型的表单，并实时呈现汇总数据和全体数据。可以用来上报学生或教职工的个人信息，进行问卷调查，量化数据上报，成绩查询等。表单可以设定分发到指定对象，得到的全体数据和汇总表可以设置给指定人员查看的。这个应用只能是管理员进行表单的设置、后台导出成电子表格、下载上传的文件。相关简道云的使用介绍大家可以在线查看http://help./

一、学生个人的量化评价系统的基本设置

在简道云里新建好量化管理系统后可以按自己的需要设置不同的字段,字段可以按需求选择不同的类型，里面的一些字段内容为方便后面查询可以在导入数据表后设置关联显示就不用次次输入了。输入可以在手机端输入，也可以在电脑端输入，但导入只能在电脑端。

可以设置一些字段用于开放外链的时候查询使用，如设置给不同的学生有不同的查询码，这样就可以让查询的时候不至于个人一些信息外泄。

学生的量化加分扣分字段要设置为数字型，以便能进行汇总统计。录入表设置权限时完全可以开放给所有钉钉成员，实现人人可对学生进行评价或记录，体现全员育人。

成长记录的一些内容也可以以文件的方式上传归档，文件可以是说明书、试卷、证书、照片等。手机端的目前简道云只支持照片上传，电脑端的可以是各种格式的文件。

量化评价中也可有成绩的字段，这与后面文章要谈到的成绩查询系统不太一样，这里的是针对一个学生的方方面面，成绩只是一部分，成绩查询系统的只是成绩本身。人数多的情况下，有成绩字段的就要用电脑来按格式录入好后一次性导入，手机端一个一个输入并不现实。

二、学生个人的量化评价系统的温馨提示

1、系统可以设置只为一个班级的，也可以设置为全年级或全校共用的。设置为共用时，由于班级可能比较多，年级、班级等字段可以设置为下拉框或预设好为规定值，这样方便手机端输入。

2、 能在手机端实时录入并查看学生个人的各种信息对于班主任或课任教师是很有效率的事。平时只要做到发生即录入（如来请假了就马上录入请假情况，有加分扣分了就马上录入加扣分情况，...），找学生谈话，家长问学生情况时，拿手机一查就知，不用再花时间找成绩单找相关材料。

3、本系统对学生个人情况的资料沉淀很有好处。平时做到发生即录入了，后面想要的时候就导出来一目了然。

4、本系统可以设置有外链的，可供家长实时自助查询的。学校教育需要和家庭教育协同才能产生更好的教育效果。在当今学生和家长普遍沟通较少的情况下，让学生家长能实时了解学生在校的各方面情况如量化、评价、成绩等并及时辅助教育是他们应有的权利。开放外链时，可以只选择部分字段开放，不必都开放。也可以设置查询码，单独用手机短信把查询网址和查询码发送给家长，避免信息泄露。有些学校是比对预存的家长号码发送手机验证码来确认查询人的身份的，现在介绍的这个方式也可以达到保护的目的。

5、数据录入沉淀了一段时间后要十分注意后台的导出用于存档。特别是每次如果有成绩的批量导入时，导入前一定要先备份，导出后再备份一次，以免系统出问题了资料全无。