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如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏”?

 碧荷晨露 2016-04-25

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在Word中,如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏”


某企业职工张三,在做年终汇报时,希望将整理好的Word文档中的标题导入PPT中,作为年终总结PPT的索引,如果将Word文档的标题逐个复制到PPT中,耗时耗力。因此,想在“快速访问工具栏(QAT)”中添加“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮,单击该按钮即可将Word文档中的标题内容发送到PowerPoint中,该如何操作呢?

→ 解决方案

打开“Word选项”对话框,在“快速访问工具栏”选项页中添加“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮。

→ 操作方法

※在快捷访问工具栏添加其他命令按钮※

步骤1    如图 1?1所示,单击“快速访问工具栏”图标,打开“快速访问工具栏”下拉菜单→选择“其它命令”选项,打开“Word选项”对话框。

1?1自定义快速访问工具栏命令


步骤2    如图1?2所示,单击“快速访问工具栏”选项页→在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区的命令”选项→在命令列表框中找到并选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项→单击“添加”按钮,将“发送到Microsoft PowerPoint”命令添加到右侧列表框中→单击“确定”按钮,关闭“Word 选项”对话框。


1?2在自定义快速访问工具栏中添加按钮


此时,“发送到MicrosoftPowerPoint”命令已经添加到“快速访问工具栏”中,如 1?3所示。

1?3“发送到Microsoft PowerPoint”命令已添加到“快速访问工具栏”中


步骤3    如图 1?4所示,在需要转换的文档中,单击“快速访问工具栏”的“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮,即可将文档中的标题内容发送到PowerPoint中。

1?4单击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮


此时在PowerPoint中,即可查看发送过来的内容,如 1?5所示。

1?5发送到PowerPoint中的显示效果


→ 知识扩展

 “快速访问工具栏”英文全称为“Quick Access Toolbar”,简称“QAT”。

 如果不能确定某个命令在哪个选项卡,可以在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项。“所有命令”列表框中的命令按拼音排序,方便用户查找。

 如果不希望添加的命令在所有的打开文档中都显示,在图 1?2的“快速访问工具栏”的下拉菜单中,可以选择只在某个文档中显示。



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