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文/镐赞 本文由作者向无讼阅读供稿，转载请注明作者和来源 2016年3月30日，天同律师事务所合伙人蒋勇律师发表《给律师代表大会提建议：呼吁国家加大对律师行业基础设施建设的投入》一文，其中第三点谈到律师行业信息化的内容，有兴趣的律师可以检索出来看一下。笔者沿着蒋勇律师的主题，就互联网时代，律师事务所在信息化方面如何搭建基础设施谈一下我个人的想法：苹果、腾讯、阿里巴巴、印象笔记等互联网公司及其团队已经／正在为律师行业搭建着信息化的基础设施，例如：钉钉／企业微信（移动办公）、印象笔记（知识管理）、Mac电脑（硬件设施）、xmind（思维导图）、Markdown语言（高效写作）等；律师们应该学会使用上述基础设施，因为不需要投入大额资金就可以通过这些基础设施达到办公协同、团队协作、知识管理、审批流程、数据沉淀等效果；从大趋势来看，互联网时代已经到来，律师应拥抱科技、善用技术，不仅仅是思维上，更是行动上，特别是青年律师。基于此，笔者会在这花开的四月为青年律师分享以新时代的基础设施为主题的系列文章，包括以下五篇：钉钉篇、印象笔记篇、Mac电脑篇、xmind思维导图篇、Markdown语言篇。 未来已经来临，只是尚未流行。——科幻作家威廉·吉布
［三］Mac电脑篇
第一部分 先说结论
结论：律师工作建议使用Mac电脑。
这里的Mac电脑一定是使用苹果原生OS系统的电脑。我看到很多律师，买了Mac电脑，却装微软系统，可惜了，也有点“悲催”。
第二部分 为什么要使用Mac电脑
先回答我们为什么不使用Mac电脑
1.成本高
Mac电脑本身卖的贵；其次，软件往往收费。
我想说的是：经济成本高是不可避免的，但由于Mac电脑为我们节省了大量时间及提高了服务质量，这些时间及高品质为我们所带来的收益，大大的超过了前期成本。
2.兼容性
有些律师很顾虑，如果律师使用的是Mac电脑，不知道如何安装word或者如何与客户的word兼容。
我想说的是：这真不是事，详看本文第三部分。
3.习惯
这是最大的困难，因为我们用习惯了微软系统，改为Mac电脑后使用OS系统，会感觉很不适应。
我说一下我的经历：改为Mac电脑的头几天，我真的很苦恼，发现不会使用，不过我有个坚定的信念，我相信苹果一定有它的独到之处。慢慢的，我基本会使用的时候，我发现根本就不是一个级别的体验。现在基本熟练使用后，我已经离不开Mac了。
再回答我们为什么要使用Mac电脑
1.稳定
举例吧！使用Mac电脑，不用刷新，因为它都没有刷新键；不用安装电脑管家、安全卫士等类似的优化、清理软件，因为没必要，不需要优化，不需要清理，没有混乱的垃圾文件；也不用分区，没有必要。
2.快速
举例吧！使用Mac电脑，不用关机，直接合盖即可，使用的时候，打开盖就可以使用，1秒钟。程序之间的切换，流畅，从没有卡机的现象，仅就这一点，就为我们节省了n多时间。
3.安全
使用Mac电脑，不用安装杀毒软件，因为没必要，也没有杀毒软件可以装。
4.轻便
轻、携带方便，这个不想多说了。
5.电池耐用
没有带电源线，我们依然可以保证8小时工作时间的使用。
6.高大上
漂亮，您敢说不漂亮？关键是客户见您用Mac电脑，感觉都不一样。
到底Mac电脑的独到之处在哪？
这一直是我的一个座右铭——专注和简单。——乔布斯
Mac电脑的独到之处就在于：简单并且专注。
还是拿我的例子来说吧：我使用Mac电脑，就做一件事——处理法律事务。
第三部分 分享我是如何使用Mac电脑
我是如何通过Mac电脑处理法律事务的？
2016office套装Mac版——解决兼容性
对于很多朋友担心的Mac无法使用word、excel、ppt的朋友，无需担心，直接购买正版的2016office套装就行了。
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keynote——实现可视化
我用了PPT很多年，还专门去参加了培训班学习。但是，自从换了Mac电脑之后，我所有的演示文档都是通过keynote来完成。
说一下我的心得，PPT复杂，keynote简单、美观。
因为keynote简单，所以我可以很快捷的制作美观、简单的演示文档。
我们可以看到一个现象，苹果、乐视、老罗、电影港囧的的发布会都是通过keynote来完成，这是为什么？
我认为keynote回归了演示文稿的“道”——简单，突出重点，一张一个主题，辅助演讲，而不是像ppt一样，活活把ppt做成了平面设计。
制作流程图
用图说明一个想法
全文字的（有动画）
加个背景图片
学习使用keynote 推荐大家学习许岑老师的教程 人民币90元
印象笔记——主题知识集结
我使用微软系统运行印象笔记的时候，当时笔记数量有3000条左右，运行的那叫一个“卡”，使用Mac电脑，从来没有“卡”过，那叫一个流畅。
因为有了印象笔记，也因为有了Mac电脑这样的硬件设施，我才会有自己的数据库，自己的知识体系，也才能实现法律主题知识集结。
关于印象笔记，我在本系列文章［二］印象笔记篇中有详细的介绍，大家可以看一下。
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笔记
笔记本
标签
xmind思维导图——梳理逻辑
购买正版软件，可以使用头脑风暴、甘特图模式，让项目管理可视化。在下一篇文章，我会详细介绍xmind思维导图的使用方法。
举例说明，我写的这些文章，就是通过xmind思维导图制作出大纲后才去写的。
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马克飞象——高效写作
Markdown编辑模式，从此不再为文本的格式发愁，有兴趣的朋友可以先从百度搜索一下。在第五篇文章中，我会详细介绍它的用法，之所以放在最后说，因为这五篇文章都是通过马克飞象来完成。
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马克飞象官方介绍
本文用马克飞象完成
第四部分 使用Mac电脑的一些技能
直接储存为PDF文档
任何文档、笔记、keynote……，选择打印，都可以在左下角找到PDF选项，点击选择储存为PDF，即可。
性感的触摸板
有位使用Mac电脑的朋友告诉我，它使用后，就不再想使用鼠标了，几乎都通过Mac电脑手势和快捷键来完成。事实就是这样。
强悍的Finder
Finder就是微软系统中的资源管理。它很强悍。可以按照我们设定的标准筛选、排列。特别是智能文件夹功能，可以为我们创设我们自己设定了筛选范围的文件夹。
标签整理
为法律文件添加不同的标签，能够迅速找到我们正在处理的所有文件。
如何实现剪切
苹果电脑是没有剪切功能的，我们可以通过快捷键来实现：
选中目标文件，Command+C 复制，然后 Command +Option+V 将其移动到目标目录。
关于快捷键，有个小技巧：微软系统中的ctr键，在Mac电脑中就是command键。至于，微软系统和Mac os系统两者之间是什么渊源，有兴趣的朋友可以百度。
截屏的快捷键为：
shift＋command＋3：全屏截屏
shift＋command＋4：鼠标选择区域截屏
聪明的Automator
批量重命名、批量为PDF文档加水印……等等重复性的工作，我们都可以让聪明的Automator 替代我们来完成，操作起来也很简单。
扫描下载《Mac OS X Automator 帮PDF添加水印》这篇文章，尝试着制作一个小程序，举一反三、触类旁通，以后重复的工作都交给Automator 。
多屏工作
同样的，Mac电脑也支持多屏操作。
方法介绍
多屏演示
举个例子
每次我去参加会议、听培训课程的时候，我一定是带着Mac电脑在身边，然后使用印象笔记进行录音（同步到服务器），马克飞象或者xmind思维导图进行记录。而不是带个本子，用笔来记。
开完会、听完课程，笔记同时整理完成，存储为PDF，当时就可以分享给大家。
与大家分享一句话：
我们现在所做的一切，对于将来来说，可能都会变为垃圾。
就比如我们用笔和本子记录，有一天本子有可能会找不到，笔迹有可能会消失，记忆也会遗忘，更可怕的是，这样的笔记，只有自己看到，而且无法分类汇总。对于将来，这些就有可能是垃圾。
我的推荐
具体，大家买哪一款Mac电脑呢，推荐我使用的这一款吧！
13英寸、8G内存、256G硬盘
记得一定要使用原生的Mac os x系统。
就简单介绍这些，待本文后续更新的时候再添加其他技能。
实习编辑/董欣鑫
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