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在Word中,如何统计出期中考试语文总成绩
如图 8?53所示为某中学期中考试语文成绩表,现在班主任需要统计出该学生语文成绩的总分,该如何进行操作? 
图8?53期中考试语文成绩表
→ 解决方案 利用表格中的“SUM”函数,求出语文总成绩。 → 操作方法 ※SUM函数求和※ 步骤1 将光标定位到需要统计语文总成绩的单元格(C14单元格)中。
步骤2 如图 8?54所示,单击“表格工具—布局”→“数据”组中的“公式”按钮,打开“公式”对话框。 
图8?54打开“公式”对话框
步骤3 如图 8?55所示,在”公式“文本框中录入以下公式: { =SUM(C2:C13) } 单击“确定”按钮,即可完成操作。 
图8?55在“公式”对话框中录入函数
→ 知识扩展 ※使用位置参数对表格中的数字进行求和※ 在Word表格中,进行合计数的计算时,指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数公式如表 8?2所示。 表8?2使用位置参数对表格中的数字进行求和 对这些数字求和… | 在“公式”框中键入的内容 | 单元格上方 | =SUM(ABOVE) | 单元格下方 | =SUM(BELOW) | 单元格上方和下方 | =SUM(ABOVE,BELOW) | 单元格左侧 | =SUM(LEFT) | 单元格右侧 | =SUM(RIGHT) | 单元格左侧和右侧 | =SUM(LEFT,RIGHT) | 单元格左侧和上方 | =SUM(LEFT,ABOVE) | 单元格右侧和上方 | =SUM(RIGHT,ABOVE) | 单元格左侧和下方 | =SUM(LEFT,BELOW) | 单元格右侧和下方 | =SUM(RIGHT,BELOW) |
以上位置参数除了适合于SUM函数外,还适合于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT函数,另外,为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误,请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。 ※Word公式里的函数※ 当打开“公式”对话框时,单击“粘贴函数”下拉列表框,可以看到Word中可以使用的所有函数,具体如表 8?3所示。 表8?3函数的含义 函数 | 作用 | 示例 | 返回结果 | ABS() | 计算括号中的值的绝对值 | =ABS(-22) | 22 | AND() | 计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。 | =AND(SUM(LEFT)<10,sum(above)>=5) 10,sum(above)> | 如果公式左侧(同一行中)的值的总和小于 10,而且公式上方(同一列中,不包括任何标题单元格)的值的总和大于或等于 5,则结果为 1;否则结果为 0。 | AVERAGE() | 计算括号中指定的项目的平均值。 | =AVERAGE(RIGHT) | 公式单元格右侧(同一行中)的所有值的平均值。 | COUNT() | 计算括号中指定的项目的数量。 | =COUNT(LEFT) | 公式单元格左侧(同一行中)的值的数量。 | DEFINED() | 计算括号内部的参数是否已定义。如果参数已定义,且在计算时未出现错误,则返回 1;如果参数尚未定义或返回错误,则返回 0。 | =DEFINED(gross_income) | 如果 gross_income 已定义,且在计算时未出现错误,则返回 1;否则返回 0。 | FALSE | 不带参数。始终返回 0。 | =FALSE | 0 | IF() | 计算第一个参数。如果第一个参数为TRUE,则返回第二个参数;如果第一个参数为 FALSE,则返回第三个参数。 注释 刚好需要三个参数。 | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | 如果公式左侧的值的总和大于或等于 10,则返回 10;否则返回 0。 | INT() | 将括号内的值向下舍入到最接近的整数。 | =INT(5.67) | 5 | MAX() | 返回括号内指定的项目的最大值。 | =MAX(ABOVE) | 在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最大值。 | MIN() | 返回括号内指定的项目的最小值。 | =MIN(ABOVE) | 在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最小值。 | MOD() | 带两个参数(必须为数字或计算为数字)。返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。如果余数为 0(零),则返回 0.0 | =MOD(4,2) | 0.0 | NOT() | 带一个参数。计算该参数是否为TRUE。如果该参数为TRUE,则返回 0;如果该参数为FALSE,则返回 1。在 IF 公式中最常用。 | =NOT(1=1) | 0 | OR() | 带两个参数。如果有任何一个参数为TRUE,则返回 1。如果两个参数均为FALSE,则返回 0。在 IF 公式中最常用。 | =OR(1=1,1=5) | 1 | PRODUCT() | 计算在括号中指定的项目的乘积。 | =PRODUCT(LEFT) | 将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。 | ROUND() | 带两个参数(第一个参数必须为数字或计算为数字;第二个参数必须为整数或计算为整数)。将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。如果第二个参数大于零 (0),则将第一个参数向下舍入到指定的位数。如果第二个参数为零 (0),则将第一个参数向下舍入到最近的整数。如果第二个参数为负数,则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。 | =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) | 123.46 123 100 | SIGN() | 带一个参数,该参数必须为数字或计算为数字。计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。如果大于零,则返回 1;如果等于零,则返回 0;如果小于零,则返回 -1。 | =SIGN(-11) | -1 | SUM() | 计算括号内指定的项目的总和。 | =SUM(RIGHT) | 公式右侧的单元格的值的总和。 | TRUE() | 带一个参数。计算该参数是否为TRUE。如果该参数为TRUE,则返回 1;如果该参数为FALSE,则返回 0。在 IF 公式中最常用。 | =TRUE(1=0) | 0 |
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