常用Excel函数精华教程（全篇）

一、countif函数

 作用：根据条件统计个数

countif函数是使用频率最高的几个函数之一,下面针对这个函数做一个小小的专题.以方便大家学习，此文是本站原创。转载请注明转自“excel精英培训”

一、countif函数的用途

 countif函数是根据条件在另一个区域进行个数的统计，一方面它可以完成符合条件的统计计算。另一方面由此扩展出它可以进行重复值的查找我表格的核对。

二、countif的基本语法：

COUNTIF(单元格引用, 条件)

 

参数说明：

   1 第一个参数只能是单元格引用方式，不能使用内存数组

   2 第二个参数是条件，条件可以是值，可以是字符串构成的复合条件，可以使用通配符进行模糊统计，可以使用内存数组。

应用示例：

  例1：统计在A列是“公司A”的个数

      公式=Countif(A:A,"公司A"）

  例2：统计A列包含“公司A”的个数

      公式=Countif(A:A,"*公司A*"）

    注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

  例3：统计C列成绩大于60的学生个数

    公式 =Countif（C：C,">60")

    注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

  例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

     公式：=Countif(c:c,">" & c1)

    注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

  例5：统计C列大于平均数的个数

     公式：=Countif（c:c,">" & average(c:c))

    注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

  例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

     公式：{=Sum(Countif（A：A,{"公司A","公司B"}）) }

   注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

  另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

 =sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

   好了，关于countif函数就介绍到这里吧，希望能对大家有用。

VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一，为了方便大家学习，兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。本文为入门部分

     一、入门级

      VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

      VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

     例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。  

   公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

   参数说明：

       1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

       2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。  

      好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。

 

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。

    一、字符的模糊查找    

        在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：

    =VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

       如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。

     公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)  

    公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即"*" & 字符 & "*"。

   二、数字的区间查找

      数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

    在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

    首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

    1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。 

    

    2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。

    

   最后看一个实例： 

    例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

    

   公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

   公式说明：

    1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

    2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。

  附： VLOOKUP函数的使用方法（入门级）

       VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）

   
示例文件下载：upload/2011_10/11102008481887.rar    

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例，本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

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一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

    VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。   

    在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如

         =COLUMNS（A1） 返回值1

         =COLUMNS（B1） 返回值2

   而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。 

    例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。

   

     公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

  公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

    1、如何避免出现错误值。

     EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

      即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),"",VLOOKUP（参数略）

     EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。

     IFERROR（VLOOKUP（），"") 

    2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

      A、实在是没有所要查找到的值

      B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。

      C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。

     D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：

     文本转换成数值：*1或--或/1

     数值转抱成文本：&""  

     VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注：VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）。