一、countif函数 作用:根据条件统计个数 countif函数是使用频率最高的几个函数之一,下面针对这个函数做一个小小的专题.以方便大家学习,此文是本站原创。转载请注明转自“excel精英培训” 一、countif函数的用途 countif函数是根据条件在另一个区域进行个数的统计,一方面它可以完成符合条件的统计计算。另一方面由此扩展出它可以进行重复值的查找我表格的核对。 二、countif的基本语法: COUNTIF(单元格引用, 条件) 参数说明: 1 第一个参数只能是单元格引用方式,不能使用内存数组 2 第二个参数是条件,条件可以是值,可以是字符串构成的复合条件,可以使用通配符进行模糊统计,可以使用内存数组。 应用示例: 例1:统计在A列是“公司A”的个数 公式=Countif(A:A,"公司A") 例2:统计A列包含“公司A”的个数 公式=Countif(A:A,"*公司A*") 注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。 例3:统计C列成绩大于60的学生个数 公式 =Countif(C:C,">60") 注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件 例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。 公式:=Countif(c:c,">" & c1) 注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。 例5:统计C列大于平均数的个数 公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c)) 注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。 例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数 公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) } 注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。 另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct 例:统计大于1000,小于3000的数字个数 =sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000)) 好了,关于countif函数就介绍到这里吧,希望能对大家有用。
VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分 一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。 ![]() 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明: 1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。 好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找 在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即: =VLOOKUP(C1,A:B,2,0) 如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。 ![]() 公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0) 公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。 二、数字的区间查找 数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。 在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。 首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则: 1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
![]() 2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
![]() 最后看一个实例: 例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
![]() 公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) 公式说明: 1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。 2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。 上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例,本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。 Excel函数速成教程全系列(包括VLOOKUP函数,IF函数,offset函数,sumif函数等66个函数)预计6月初全部录制完成,现已在淘宝开始预订(8折优惠),地址:http://item.taobao.com/item.htm?id=17500884347 一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。 在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如 =COLUMNS(A1) 返回值1 =COLUMNS(B1) 返回值2 而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。 例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
![]() 公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。 二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略) EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。 IFERROR(VLOOKUP(),"") 2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。 C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。 D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下: 文本转换成数值:*1或--或/1 数值转抱成文本:&"" VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)。 |
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