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容易击中要害的沟通术

 大师兄尤尤 2016-05-01

让你的话“一语中的”

相信大家都看过电影《大话西游》,电影里对于唐僧的刻画虽然夸张,但从他这个角色上,我们可以看到在沟通中絮叨所带来的负面效果。

在电影中,唐僧在跟自己的徒弟沟通的时候不停地絮叨,猴急的悟空自然是一棒子将其打倒,注定交谈失败。而在唐僧与观音沟通的时候,就连一向慈悲的观音也不得不出手将其制止,这使他又一次遭遇失败的交谈。到了妖怪那里,他的唠叨简直发挥到了极致,让小妖极度崩溃、自杀身亡。虽然救了自己的性命,却不能说是一次成功的交流。

电影里面的唐僧是愿意与人、神、妖交流的,但是他的方式却让人反感。现实中也常常有这样的人,可能不是出于像唐僧那样的慈悲,而只是想凸显自己,在社交场合总是不停地演说、家长里短的,十足的“王婆婆的裹脚布——又臭又长”!如果让这类人去跟客户沟通、谈生意,那么注定会将客户弄得头大,再也不愿意与其相见。

不过,类似的事情往往不会发生在内向者身上,内向的人一般内心活动比较丰富,内心独白多于口头表达,这正是一种优势。内向的人本身羞于与人交流,往往为了表达自我的意思,会用最简短的词语来描述,有时候,当内向的人介绍自己的时候,他们的话语往往就是很简单的:“大家好,我是××。”这就减少了说废话的概率,更明确地表达了中心思想。

杰利是一位篮球教练,还有一位副教练叫米瑞,这两位教练在性格上有一些差异。杰利平时很少说话,更多的时候,他只是坐在一旁观察,而米瑞则是一位喜欢解释、喜欢给球员“洗脑”的人。

在带领球队的过程中,当遇到比赛和训练的问题时,米瑞往往需要说很多话才能跟球员解释清楚,让球员们听进去;而杰利经常只需三言两语就能把问题的本质说得一清二楚。大家在分析两位教练的口才表达时,就会说杰利说话很有哲学意味,非常擅长做思想工作,能够起到“醍醐灌顶”的作用;而认为米瑞总是废话连篇,不停地强调篮球理论、战略、技巧,等等,让大家听得耳朵都长出茧子来。因此,两者相比较,大家自然容易听进去杰利的话了。

分析两位教练的性格,可能第一位显得更加内向一些,第二位则外向一些,但是在说话的技巧上,显然第二位没有第一位优秀。人们说话的初衷就是让人能够听进去,对人或事有所帮助,而不是像苍蝇似的不停地说,让人厌烦,还起不到任何作用。

在人际交往中,虽然不鼓励内向的人变成絮叨的唐僧,但也不希望内向的人因为性格局限而一言不发,最好像杰利一样能够三言两语便表达清楚思想,从而解决问题。为了发挥内向的人本身的性格优势,不将其埋没在因为内向而不表达的阴霾中,内向的人可以通过优势锻炼法来让自己拥有他人无法具备的“一语中的”的口才。

1.丰富人生经历让你能更加精准地表达意见

内向的人与外向的人同处在一个岗位,做得往往比说得多,但是由于不善于交流,有时候就会显得词不达意。为了能够让自己说出来的话更加精准,就需要历练自己的人生,读万卷书,行万里路,见多自然识广。通过这种方式,能让自己在观察事物的现象时,一眼看到本质,从而具备掷地有声、语含深意的基础。试比较一个二十出头的人和一个年近半百的人,他们的人生阅历往往有着很大的区别,这也决定了他们对事物的不同看法。有着丰富人生阅历的人往往能够很明确地指出问题所在,从而在表达的时候一针见血。

2.尝试提问能够让你逐渐把握说话的要点

内向的人往往喜欢与自己沟通,遇到一些疑难问题,往往会在内心深处打上千百个问号,问自己原因,并且通过网络或者书籍寻找答案。这种方法虽然能够让内向的人丰富知识,但在表达的时候往往会有局限。长久以来的不表达会造成语言障碍,让人不知道如何表达。因此,对于内向的人来说,首先要训练的就是提问的能力。通过提问,你能够更加明确地表达自己的中心意思,直接了解问题的关键,起到聚焦话题的作用。在提问的过程中,一定要先仔细地听别人对事物的描述、对观点的表达,然后找准关键点,直击靶心。

3.自我鼓励能够让你有信心练好口才

内向的人往往很不自信,遇到一丁点儿问题就会脸红,尤其在说话的时候害怕说错话,让自己和大家尴尬。但口才是练出来的,谁也不是天生就能说会道的。对于内向的人而言,为了训练口才、改变自己,就需要经常地进行自我鼓励。每天对自己强调自己的目的,试着改变自己,告诉自己一定会成功。每天用几分钟的时间想象自己在公众场合演讲、想象自己得到满堂喝彩。每天鼓励自己积极乐观、放声大笑。经过一段时间的锻炼,自我的信心就会得到很大的提升,也不会像最初那样怯场了。

4.总结经验能够让你不说废话

说出去的话就相当于泼出去的水,是收不回来的,但是,为了避免同样的错误发生,就需要不断地总结经验。很多内向的人好不容易开口说话了,却在说完之后便开始纠结,总觉得有些话是不应该说或者说得不对。有这样的认识就对了,说明你懂得自我总结,你需要做的就是将已经说过的话记录下来,然后分析哪些话是废话,哪些话是错误的、不该说的,然后让这些话再也不说出口。在这样一个总结的过程中,内向的人也就慢慢地提升了自己。总结经验有助于话语的精准和凝练。

本文摘自庄立《拥抱内向的自己》一书。

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