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精选君说：我们经常会犯下的错误会有哪些呢？ 1.内容范围都没有什么问题，但是看起来页面排版很混乱。 2.内容范围上没有什么问题，排版也都还行，但是怎么看怎么丑 那么我们怎么样才能改掉以上两点的常见错误呢？今天悉尼范的作者菲卿的这篇文章，给出了解决方案，就是兼顾逻辑和美观，具体的实用方法仔细看看养成攻略吧。 精选君只能帮你到这么多了，如果有问题，大家可以在评论留言问我。 来源悉尼范 Sydney_fan Presentation，是一种用来直观表达自己理解的学术形式。在大学的课程里会要求学生对于某一个主题或者学术问题，做一场Presentation。同样的，在职场上也经常会让职员用presentation做一个市场分析。所以，今天范宝er简单的教几招让大家在3秒钟就能让抓住观众目光的 professional presentation。 首先，常胜将军的锦囊里最重要的宝物就是如何做一份简洁明了，抓住重点的Powerpoint了，当然做keynote的也是一样的。 而我们经常会犯下的错误会有哪些呢？
那么我们怎么样才能改掉以上两点的常见错误呢？ 步骤一 ：逻辑架构 每一场Presentation都有自己的主题，在下手做之前要有准确清晰的结构框架。其实简而言之，就是要很明确自己到底要写什么，或者反向思维下，观众到底想要听什么。要记住只有对的才是好的，就算看起来再精美的PPT，内容不符合要求，等同于白纸一张，所以有个清晰的逻辑架构是非常重要的第一步。 可以画出演讲流程图，用来规划Slide的结构和分布 总体来说，演讲内容可以大致分为演绎和归纳。演绎是将问题附属后，列出存在的问题，然后提出自己的建议去修补这些可能的问题。而归纳却恰恰相反，是将现有的问题整理归纳，然后用自己的想法和理解进行有秩序的总结。不管是哪一种文章类型，都可以用流程图的形式来帮助自己规划整体结构和分布，亦或者用Stickynote写下你想在每一页Slide的重点包含内容，帮助自己理清文章的脉络。
上图就是便签贴矩阵大法，这样的好处有三，一来可以随时改变页面顺序。二来就算想要去掉哪一页直接撕掉便。第三，因为便签纸的纸张偏小，所以不得不逼迫精简内容，突出重点。 步骤二：文字叙述 文字叙述里面，首先要重视每页的标题，其次确保每一个Slide里面的重点都能突出，去掉其他冗长的文字。可以将标题单独列为一页，用来突出表现后面叙述的重点思想。如果是想要在现场更多互动的，可以多列举一点疑问句，切记不要在设置文字叙述时多用动画GIF，否则会导致观众遗漏重要信息。 用单页标题凸显后文的叙述和表达主题 用简单的字数表现整张Slide的重点内容 在编排时，尽量做到对齐上下左右文本框，可以重复使用一样的页面设置。记住要多使用辅助线和文本框，如果有不规矩的或者是调皮的图片不愿意排整齐的，可以用上文本框把它框住，就显得整齐多了。 在presentation的开头介绍文章内容的概括的时候，推荐可以使用重复类型的流程表，可以让观众形成稳定的心理预期，了解可能后面包含的文章顺序。但是要注意字体和图形的编排，还有颜色的运用。运用不得当，分分钟会变成PPT界的杀马特。 Example 1 重复类型流程图 Example 2 重复类型流程图
更重要的是，以图代言。不要放太多的文字，否则会分散观众的注意力，会减低现场效果。同时注意图面简洁，不要太过繁琐。
可以更多的使用数据图表来充实画面，一幅简介的数据图，会让你的解释变得更加容易理解。 用图表和数据充斥画面更容易让观众理解内容（竖版） 用图表和数据充斥画面更容易让观众理解内容（横版） 推荐图表网站：www.onlinecharttool.com 步骤三：视觉呈现 要想博人眼球，就要学会把自己的Slide调整到最佳的视觉状态，让观众期待下一页能看到惊喜。注意绝大多数professional Slide都是商业或者学术主题，所以不要选择太过花哨的页面主题。最好是用Icon来取代文字，更能吸引观众的注意力。
Example 1 用Icon作为sub-title
Example 2 用Icon作为sub-title
Example 3 用Icon作为sub-title 推荐Icon制作网站：www.iconfont.cn 推荐主题模板网站：www.slidescarnival.com 在视觉呈现里，更为重要的是排版和配色，当然选择适合的字体也是必不可少的。范宝er为大家挑选了几种很舒服的配色，记住选择鲜艳而不刺眼的颜色才是上策。
大部分的商业和学术类PPT选择深色主色调会显得比较专业和稳重，相对的也可以选择淡色系会主调，会更突显出演讲的主题，但是记得适当的也要添加一些图片和小素材，不要显得太过于单调。主色不宜过多，不超过三种为宜。 推荐配色网站： www.colorschemer.com/online.html 另外，选择配合主题的图片也是点睛之笔，范宝er帮大家选择了几个有用的网站供大家选择。 www.pixabay.com
免费高清图片下载 www.qrohlf.com
定制符合自定义要求的Slide背景网站 字体的选择不要过多，浅底色配黑字，深底色配白字。推荐的字体就是微软雅黑，华文细黑，以及Segoe UI。字体的大小要配合整体排版的设置，不要太大也不要太小，前后设置的字体要保持一致。要是以英语为主要演讲字体的推荐使用Helvetica比较简单大气，或者Garamond，要想典雅一点的也可以使用Futura。 最后，给大家推荐几个基本文本结构的排版，可以给大家做个参考。
上图为基本文本结构排版
Example 1 结构排版推荐
Example 2 结构排版推荐 推荐矢量图网站：www.freepik.com 作者：菲卿 |
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