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多次利用邮件合并功能打印奖状、通家书、准考证就已经感受到了邮件合并功能的方便和快捷。今天，又发现了邮件合并的另外一种功能——打印教师课表： 上学期在打印课表时，只给每位教师打印了一张学校的课程总表，课程总表可以让每一位教师非常清楚地看到全校每一位教师的所任课程及周总节数，但对教师本身查看自己的课表有一定得麻烦， 还不便于张贴。所以有的教师就支吾，抱怨教务人员，为什么不给每一位教师打印一张属于自己的课程表。其实，由于学校条件限制，没有专门的排课软件（排课软件在会自动生成教师课表及班级课表但购买正版软件需要几百元），实际规模不大的学校购买排课软件也没有什么必要。学校课表教务人员手工完全可以完成。在排好学校的总课程表之后，要给30位教师，每人打印一张教师课表，就会显的十分麻烦，需要逐个地输入才行。所以，为了偷懒，就只给每位教师发了一张学校总课程表。 新的一学期又要开始了，得重新编排课表、打印课表。笔者在操作的过程中发现，WORD邮件合并功能很好的输出、打印教师课表，具体使用方法与打印奖状、通家书、准考证的类似，只是在插入合并域时的工作稍微复杂一点，需将设置好的空课程表一个一个地插入域，然后进行合并，全校教师的课表不到1分钟的时间即可生成。 还是一句老话：教师是人，不是牛。尤其对于学校教务工作人员，更要多动脑筋，灵活使用Office办公软件，不但会节省大量精力和时间，而且能给学校教师带来方便和实惠。 （ 会宁县甘沟镇中心小学 张效文） |
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