云计算时代档案馆共建共享服务模式探索

 杨剑云?刘占文?韩艳君
【摘　要】本文阐述了云计算的概念和长处，分析了云计算时代档案馆服务的新趋势，简朴设计了基于共建共享的云平台服务模式，并提出云计算时代档案馆共建共享服务模式的策略，为档案馆的云计算模式提供了一种全新的思路。
【枢纽词】云计算?档案馆?共享共享?策略
一、云计算的概念及长处
云计算的概念在学术界颇有争议，褒贬不一，分开讲，“云”主要是指网络，“计算”指的是分布式计算。从云计算的工作方式看，“云计算”是指利用互联网的高速传输能力，将数据的处理过程从个人计算机或服务器移植到互联网上的计算机集群中。这些计算机都是很一般的产业尺度级别的服务器，由一个大型的数据处理中央治理维护着，数据中央按客户的需要分配和共享计算资源，能够达到与超级计算机等同的效果。云计算主要有虚拟型、经济型、共享型、不乱型几个长处。
二、云计算下档案馆共建共享服务模式的可行性
（一）传统档案馆服务模式的现状
传统档案馆服务模式中，用户服务是档案馆与用户之间沟通的纽带和桥梁，其主要流程是档案馆将各类馆藏档案资源抽掏出来，通过一定方式给用户使用，呈现出一种单向、线性的服务模式。在这种模式中，档案馆是信息服务的源头，用户是服务终端，档案馆与用户是在单线上的支点，二者无法交集，是一种被动式的交流模式，档案馆操纵着流动的全过程，用户只是被动的接收，缺少档案服务职员与用户的互动和利用信息的反馈，用户的差异化信息需求很难得到知足。
（二）云计算背景下档案馆共建共享服务模式的可行性
云计算时代，档案馆用户对档案信息资源的需求不断增长，档案馆服务对象由实体用户扩展为虚拟用户，服务内容也有了明显的变化，具有信息需谴责面化、信息内容多样化、信息资源系统化、信息猎取高效化等特点。“云计算”为档案馆共建共享服务模式翦灭了进展障碍，解决了信息剧增与档案馆馆藏能力不足的进展现状。云计算环境为档案馆共建共享信息资源提供同一平台和技术支撑，“云档案馆”建立后，各个馆根据自己的需要选择相应的服务项目，档案馆之间的信息资源可以实现实时跨地域存取和资源共享；云计算”环境下，数字档案馆不但是云计算服务的开拓者和提供者，而且为“云档案馆”的基础架构提供信息资源保障，各个馆自建或购买的信息资源，都可以存放于云中。可以随时随地利用“云档案馆”中资源，实现馆际信息资源共建共享。
三、构建馆际共建共享型服务模式

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如图，各成员馆既是“云档案馆”的建设者和维护者，同时又是使用者和受益者。各成员馆通过大型服务器集群相互联系，共同上传信息资源，并存储于“云”资源池中，用户通过成员馆使用服务时，在其共享的权限内，无需区分所使用资源是本馆的自有资源仍是其他成员馆提供的共享资源，各成员馆之间互惠互利。使用云计算技术建设共建共享型服务模式使各成员馆分工更加明确，无需投入大量的人力物力来进行数字档案馆的基础举措措施建设，无需存储大量的冗余资源数据，可以将更多精力投入在特色馆藏建设和研究工作上来。馆际共建共享型服务模式的重要作用表现在以下几个方面：
（一）有利于馆藏信息资源的整合。云档案馆通过将多种多样的异构资源与一站式检索界面同一起来，将馆藏信息资源进行整合，幸免了信息资源的重复，为用户提供一个同一的进口和服务，使各个成员馆的馆藏布局更加公道化、协作化、特色化。
（二）有利于信息资源系统化和高效化。云档案馆能够对各个用户需要的信息进行过滤、识别，然后提掏出实用的信息，并根据用户的不同需求，提供全文检索、数据传递等各种服务。
（三）有利于馆际间参考咨询服务。云档案馆主要的一种工作方式是馆际间参考咨询服务，当成员馆中的用户有应用、计算、存储等需要时，成员馆可以随时随地访问查询、利用云档案馆中的所有成员馆的信息资源，各个成员馆之间的默契度较高，较好地实现了馆藏信息资源共建共享，这大大进步了馆际间的参考咨询服务。
（四）节省硬件进级和维护用度。数字档案馆对云计算环境的需求跟着网络技术和信息技术的进展，数字档案馆的数据量以爆炸式的速度增长，导致档案馆数据存储的本钱上升。这对于经费本身就难题的档案馆来说，不停的更换设备来保证计算速度和存储容量不是万全之策，云计算解决了进级换代带来的麻烦，节省了硬件进级和维护用度。
四、云计算环境下档案馆共建共享服务策略
（一）建立完备的治理体系体例和业务尺度
正所谓“无规矩不成方圆”，各个档案馆应该仔细按照《档案工作规范》和《档案治理办法》制定出适合于云计算下的档案馆服务体系，形成一套完整的、规范的体系和尺度，这样才干规范馆际间的业务流程，公道的配置各类档案信息资源，将各个馆际间分散的信息资源进行整合，实现资源共享，消除馆际“信息孤岛”的题目。
（二）强化网络安全体系建设www.
要建立一个安全的网络保障体系，保证枢纽数据、枢纽应用平台的安全以及各个馆际间业务部分的安全，实现网络应用系统的安全高效运转。网络安全建设普通包括，多层次的防火墙设备、网络入侵检测系统、网络防毒软件、密钥技术等防范能力；同时要构建一个良好的网络设备的运行环境，好比，要具备防火、防潮、防水、防盗能力，有一个恒温、恒湿、防静电的机房环境，更适合在云环境下的海量存储网络系统中实现。
（三）建立同一身份认证系统
为了保证用户电子身份的独一性、真实性和权势巨子性，云计算环境下，应该建立一个同一的身份认证系统，集中进行身份认证，保证档案信息资源的安全性。好比，在云计算背景下，让用户都采纳单点登录方式，即无论从哪个界面登录都只要输入一次用户名和密码就可以完成身份认证，无需再次登录就可以享用“云”中的所有被授权的数据信息，这样幸免了云中各个成员馆的用户要登录不同系统使用多个不同的账号和密码而导致用户搅浑，同时也能幸免系统权限的复杂混乱。云测论文网
（四）制定同一的收费尺度。建设“云计算”环境下数字档案馆信息资源共建共享模式，需要一定的本钱，使用云服务的数据存储和计算时也需要付给供给商一定的用度。制定一个公道有效的计费机制，是建设共建共享型数字档案馆服务模式需要考虑的一个重要题目。在公道计算模式建设的基础架构本钱和运营本钱的条件下，需要充分考虑各成员馆的详细情况、承受能力、运营情况、用户数目、受众特点等多方面的因素，从本钱折算、数据的存储量、计算量、存储时间等方面来制定收费尺度。
此文是辽宁省档案局基于云计算的档案信息资源共建共享服务模式研究部门研究成果。
作者单位：沈阳农业大学