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【独家】债权管理的本质是企业内部管理(二)

 jnguanh 2016-05-10

【今日工程机械】在经济新常态下,充裕的现金流对企业的生存至关重要。提升现金流有三种方式:提高销量、降低费用、回收债权。

就目前的市场形势而言,大多数工程机械企业营业收入下滑,靠提升销量获取现金流方式难以实现,如据2016年1季度上市公司财务报表显示,三一重工营业收入同比下降16.91%,徐工营业收入同比减少25.88%;另一方面,企业固定费用居高不下,因此,工程机械企业提升现金流最现实方式就是加强客户债权回收。


笔者在多年的债权回收实践中发现,债权管理的本质并非是客户信用管理,而是企业内部管理。参差不齐的债权管理背后,折射出的并非客户信用的优劣,而是企业家对整个公司的管理能力与“健康态”文化塑造。

昨日,《债权管理的本质是企业内部管理(一)》一文引起行业同仁的广大讨论与关注,对文中“从企业内部管理入手解决债权问题”的想法非常认同,今天,我们继续送上这篇文章的第二部分,希望对行业企业解决债权难题有所裨益。


四、向内部管理要效益,树立领先于行业的管理标准并考核执行力,才能提升债权清收生产力

(一)债权管理是“一把手”工程,老板要亲自抓,赋予债权管理所需一切资源

债权管理的目的就是把货款收回来,收回来谁受益最大?老板!收不回来谁损失最大?老板!由于工程机械行业信用销售比例一般超过80%,大量货款及利润以债权形式存在,债权不仅仅关系到企业生死存亡,更关系到老板的投资回报能否实现。如此重要的事情,老板需亲自管理,最忌讳委托职业经理人管理债权。事实证明,工程机械行业债权由职业经理人掌管的,成功案例少之又少。老板管理债权,可以调动公司一切资源为债权工作服务,也能激发债权人员积极性,更能掌握现金流量,为公司治理提供最贴近实际的决策。


(二)把债权管理列为公司第一价值观,坚决不允许任何人践踏货款管理制度

工程机械经销商作为贸易型公司,大多数老板更关心《利润表》,容易忽视《现金流量表》,但决定一个企业生死存亡的并非“所有者权益”有多大,而是现金流能否满足企业日常运营需求。现金流如同人体血液,一旦供血不足,不论企业所有者权益数据多么庞大,企业都会倒闭。债权非货币,有效流动性很差,代理商不能以债权支付工厂货款、银行贷款及公司运营费用。因此,实现债权获取现金流是公司战略头等大事,在当下市场形势背景下,应将债权列为公司第一价值观,动员全公司力量支持债权清收,将公司运营置于可控风险之内,这样才能保证现金流充足,实现可持续发展。

大多数代理商债权管理制度很健全,但一旦遇到客户申请延付货款时,很多销售人员、服务人员、老板都会无视制度,替客户说情,甚至很多老板未经债权人员同意,私自答应延期支付,这让债权人员在客户面前的威信大打折扣,导致后期工作很难开展。作为老板,一定要带头遵守公司货款制度,在客户面前给债权人员树威信,才能做好债权管理。


(三)实施“三三制”信审,即销售、债权、服务人员均需对客户信审

信审是防范风险的第一道关口,实施“全员信审”对风险把控有很大裨益,按照概率理论,风险筛查程序越完善、筛选风险人员数量越多,风险产生概率越小。销售人员最早接触客户,对客户的信用、工地、设备情况、财务、资产等情况了解最为透彻,宜从客户还款能力及还款意愿方面进行首次筛选;债权人员通过家访,从专业信审角度把控客户还款风险,并与客户签订完善的法律文本,防止因销售人员口头承诺造成后期还款纠纷;服务人员可从设备操作手处挖掘有关购机人更多的信息,防备客户在还款过程中失联。

(四)调整债权团队薪酬体系,使债权人员收入在公司排名靠前,并及时兑现

2014年,在北京举办的一次全国性债权研讨会上,来自工程机械各个品牌的债权部长沟通债权团队薪酬体系,全国大多数内勤人员薪酬2500-4500元/月,外勤人员6000-8000元/月,但有某一品牌经销商担保公司总经理表示,他们公司债权外勤平均工资12万元/年,公司货款逾期率极低,人员稳定性很好。我们调研过很多债权人员自我薪酬期望值,他们倾向于与本公司销售人员横向对比,期望收入不低于销售人员水平。


(五)适度给予债权人员一定特权,便于增加客户黏性与忠诚度

在收款过程中,很多债权人员和客户关系比较熟悉,客户会通过债权人员提出很多诉求,比如:如果你们公司赠送我一次保养,我会多支付几期逾期款;或者如果你能够免除我的罚息,我会介绍朋友购买你的产品等等。如果总经理能够给债权人员适当额度的应急处理特权,债权人员更便于维护客情关系,在增加回款的同时,对提升销量做出贡献。

(六)财务部门定期与客户对账,防止债权人员非法侵占客户货款

代理商属贸易型公司,大多存在“重销售轻债权”思想,即债权监督制度不够完善,或者执行制度不够彻底,债权人员占用公司货款情形层出不穷,给公司现金流管理带来了很多麻烦。财务部门应当履行监控债权人员回款的职责,定期与客户一一对账,这一方面能确定客户实际欠款金额,防止债权人员或销售人员挪用客户货款,另一方面,对前期合同资料存在瑕疵的客户,可通过签署《对账函》,明确欠款金额,为将来诉讼提供证据。


(七)缩短债权人员考核周期,由按月考向按天考核转变

现代企业管理周期都在变短,沃尔玛、7/11等国际性零售企业,大多实施按小时管理模式。目前经销商债权清收一般按月管理,很容易出现债权人员上旬清闲,中旬开始发力,押宝在下旬回款的弊病,这种不均匀付出努力模式是造成回款不稳定的根源。多家经销商债权管理实践证明,按天管理模式先进可靠,效果好,具体如下:

1、将当月总回款任务按天平均分布,如:当月回款任务1000万元,债权部每天回款任务应该是1000/30=33万元;

2、将日任务分配到每个人头上,千斤重担人人挑,人人头上有指标;

3、每天下班前以“短信战报”形式发布当日回款完成数据,发送给总经理、债权清收人员等相关人员。

4、对连续两天完不成回款任务的债权人员给予负激励,对周冠军、旬冠军给予一定精神及物质奖励。


工程机械“生存经济学”将企业管理置于理性的财务数据之下,对企业所有经营行为烙上经济烙印。债权管理,从表面上看是对客户信用管理问题,实践中发现根本性要素是“债权管理制度适用性及员工执行力”,很多客户违约的真相是公司债权管理制度不能适应市场、不够前沿化,或者员工没有执行好债权管理制度,大多数客户并非恶意违约,只是制度给了客户通过违约提升自己经济效益的机会。从企业家的角度来讲,在信用市场经济背景下,企业家过于授权、远离市场、决策落后造成债权管理不足,导致客户逾期严重形成公司现金流紧张。“生存经济学”要求企业家不断学习、不断深入市场一线,向内部管理要效益,通过领先、贴近于市场的管理思想及严格的执行力考核方式,达到降低逾期、缓解现金流、提升企业运营效益的最终目的。

作者:行业债权专家王世全)

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