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节日的物业管理服务

 初心阅读室 2016-05-11

迎着和煦的春风,踏着轻快的步伐,“五一”节即将到来,五一时逢春季,又是小长假,物业管理区域人员流动大,安全要求高,业主空闲时间多。同时,“五一”期间,也是物业人加强物业管理、提升服务品质、融洽客户关系的重要时节。

“五一”节的物业管理服务,要注意做好“五个一”。

1
写好一个温馨提示

服务业主,就是要引导好业主、提醒好业主。项目管理人员要根据五一节业主活动特点,制作出符合实情、温馨多样的提示,用多种形式通知到业主。

2
做好一个工作安排

一是做好催缴物业费的安排。平时见不到业主,节日催费正是好时机。

二是要根据工作实际,做好加班、值班安排。实行物业项目经理每日自查制度,发现问题及时整改并予以登记;整改有困难的,要制定整改计划,报告公司、业主委员会及相关部门协调解决;要实行公司及项目负责人带班,关键岗位24小时专人值守,报修电话24小时开通,遇有紧急情况及时上报。

三是要做好防火、防盗、防汛等突发应急预案。建立突发事件应急预案,健全应急组织机构,完善应急管理制度;要加强应急演练,增强自救互救意识,全面提高突发事件的处置和应对能力;要加强应急救援装备配备和维护保管,保持良好的使用状态,保证应急救援的紧急调用。

工作安排领导要重视、责任要到人、落实要到位。

3
进行一次安全检查

安全工作是物业管理服务的重中之重,大意不得。

万科物业节假日安全工作的做法可借鉴:

技防、物防设备是小区的第一道安全防线,项目需在节前对辖区围墙防爬设施、红外联动报警等技防物防系统的检查、梳理和整改,做好物技防有效性测试。外围第一道防线物技防如有故障,必须第一时间修复,更换设备需要延期修复时,现场必须有安全补救措施。

长假是探亲访友的高峰期,出入口的外来人员核实压力巨大,不法分子也正喜欢乘机混入小区,这就要求岗位必须对进入小区来访人员做到百分百的核实、登记,监控中心应与现场各岗位密切配合,及时跟进项目内可疑外来人员行踪。另外,项目可以在长假期间安排便衣、暗哨进行补位,构筑完善的防范体系。随着出入小区的车辆增多,车辆擦碰、撬车、盗车事件也会有所增加,各项目应加强停车场车辆停放秩序的管理,严格执行车辆进出管理、物资的出场管理,在保证业主出入顺畅、停车安全的同时,有利保障业主的生命、财产安全。

       长假前应组织技术力量对电梯、消防、供水、供电、休闲娱乐健身等设备设施进行全面排查,确保消防主机、联动柜、自动灭火系统、安全疏散标识、应急照明等设备完好,疏散通道、安全出口;提示住户检查家用电器、开关插座、燃气软管等设施安全性,外出旅行须关闭燃气阀门及电源开关,确保居家安全;节日彩灯等应安装在安全高度以上,电源使用电缆敷设,妥善处理接头、插座并完善各类警示标识,严防触电事故发生;长假期间组织大型社区文化活动或配合地产的营销活动,应完善防踩踏、防火、防受伤等措施,并事先制定应急预案,购买相应保险。

4
组织一次业主活动

“五一”节,春暖花开,便于社区文化活动的开展,通过活动,有利于形成一种和睦、融洽、安宁的气氛;有利于加强业主与物业公司的沟通,化解矛盾;有利于唤起全体业主的荣誉感,增强忠诚度;有利于制造名牌效应,塑造物业公司品牌形象。我们可以因地制宜的组织适当的业主活动,展示我们的工作、拉近与业主关系,提升服务的品质。

园区节日氛围不可少。物业公司是小区节日氛围营造的主体,通过节日氛围的布置,营造一种良好的生活环境,突出表现物业企业的人性化管理,提升物业企业形象,也是迎合业主对居住环境品质的需求。

5
搞一次团队建设

只有服务团队的强大,才能做好物业服务。“五一”节,物业人也要根据自身团队的情况,搞好我们自身的团队建设,自身搞不好?何以服务好?

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