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献上一份Word优雅装逼指南,迅速成为老司机

 豸皃 2016-05-12


不知道大家平时怎么用 Word 的,这个办公软件虽然有些不起眼,但是占据很重要的地位,熟练掌握一些 Word 技巧不仅可以事半功倍,还可以提(yong)升(lai)档(zhuang)次(bi)。


想在别的同事朋友面前,花样炫一下手速的话,这份 Word 指南千万别错过~



看准君只用了 Microsoft Word2003 测试成功

WPS Word 就不清楚了……



键 盘 之 王 Alt


Alt 是“ Alter ”的缩写,中文意义就是“改变”。熟练运用该键,能让工作效率高无数个 level~


按住 Alt 后,会用矩形选择文档,再按 Ctrl+C 即可复制内容,或者对所选的矩形框里内容做其他修改,比如颜色、字体等。





按住 Alt 键再拖动左右(上下)边距,就可以精确调整数值了。




神 奇 的 功 能 键


F4键可以概括为“重复上一步操作”,那么这个键有什么用处呢?


比如输入abc,再按下F4,就会再自动输入一遍abc。比如我把一段文本设置了特定的字体、颜色、缩进和格式,选择另一段文本,按下F4,自动重复之前的设置动作,非常适用于局部的修改。


如果输入的是中文的话,只能输入完整一句话后,按F4才能出现一模一样的,比如输入“看准”,按了一下空格再输入”君“,按F4后只会出现“君”这个字。



Word 中输入三个等号然后按回车,出来的就是双横线。




大部分人都会使用 Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V 进行文本的剪切、复制、粘贴。


再教你一个小技巧:先选中一段文字,按下F2,然后把光标(此时光标变为虚线)移动到你想移动到的位置,再按下回车, 就会瞬移这段文字~




Ctrl 亮 瞎 双 眼


作为文字编辑的鼻祖,Word 率先考虑到了快捷键的使用。而 Ctrl 键则是快捷键必备,Ctrl+C 就是Copy,P 就是 Paste,B 就是 Bold,S 就是 Save等。


选中文字后,Ctr l+ L = 左对齐,Ctrl + R = 右对齐,Ctrl + E = 居中。




在 Word 里使用 Ctrl+B 可以让文字加粗,Ctrl+U 可以让文字加下划线,那怎么让文字加双下划线呢?很简单:Ctrl+Shift+D。


选中文字后,Ctrl+1 会设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 为当前段落行距为2倍,Ctrl+5 为当前段落行距为1.5倍。




格式刷虽然好用,但是每次都用鼠标去找它的位置,感觉眼睛都要花掉了,在 Word里,可以用 Ctrl+Shift+C 的快捷键复制选中的文字,然后用 Ctrl+Shift+V,复制到你另外选中的文字上去,就会发现格式变了~



巧 用 Shift 键


按住 Shift+Alt+上下方向键,能够调整文档中段落的顺序。




Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换,如果中间夹杂了中文,可能不会成功切换~





当你拖动鼠标想选中某一段文字时,鼠标突然不听使唤,辛辛苦苦选了一大段结果最后在错误的地方松开了鼠标……用 Shift+方向键就可以轻松解决这个问题,(选中文字后)可以向左向右一个字一个字地更改选中的范围,也可以向上或者向下选中或取消一整行。


每次写英文作文或者论文的时候,一时卡壳,写了个特别 low 的单词,这时候按 Shift+F7,分分钟想换啥单词就换啥单词。



今天不介绍太多,这些大概可以先用来练习一阵子时间噜~



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