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“有道云协作” 继承 “有道云笔记” 的优良基因，以 “资料共享，文档协同” 特色功能深受用户的喜爱。很多团队在实际工作中，用有道云协作来建立团队资料库，进行文档协同和群组讨论，将原本复杂的文档交流变得简单轻松。通过上述创新功能帮助用户将 “复杂” 的事情变 “简单”，帮助团队提高工作效率，正是有道云协作一直以来追求的产品理念。 现在，在有道云协作企业版中，我们正式推出另一个强大的功能模块—— “任务管理” ，期待为企业团队用户在 “项目推进，任务分配” 上提供更多的价值。 对于一些需要团队里多成员进行协作的项目，目前采用的解决方法是，开会进行项目讨论分工后，口头指派任务执行人和落实细节。但是，这些任务的推进时间节点实际上却还依赖于人工提醒。在任务并发数量太多的情况下，很容易出现任务延误，耽误后续工作进度等等问题。所以，在需要团队成员之间进行配合协作的项目中，需要进行 “任务管理” ，用科学的方法和工具来提高团队的工作效率。 有道云协作将 “任务管理” 功能完美地集成在有道云协作企业版中，通过这一功能，团队成员可以很方便的将进行任务分配和项目推进。 有道云协作企业版里，你可以在“任务管理”功能模块中直接新建一个 “任务清单” ，将一个独立复杂项目任务拆分成多个清晰可执行的小 “任务” 。 每一个小任务都可以指派给有道云协作群组中的一个成员，并设置一个截止日期（Deadline），优先级，甚至还可以添加任务附件。这样，被指派任务的成员就会收到自己的任务，并自动加入提醒列表。 点击具体的某个任务条，可以看到任务详情，包括：任务的名称，指派，截止时间，优先级，附件，评论和操作日志等等。 在有道云协作企业版左下角，团队成员可以找到 “我的任务” 入口，通过这个入口可以很方便的查看所有与自己相关的任务。 与自己相关的任务主要包括用户自己创建的任务，以及他人创建指派给该用户的任务。所有群组中的有关任务都会统一显示在这里，方便组织中的成员统一推进自己负责的部分。 “我的任务” 中显示的诸多任务会首先按照优先级来排列，有截止日期的任务自动归类到“今天”“本周内”“下一步”分组中，让团队成员很清晰的判断出诸多任务的紧迫性。 通知中心确保用户不会错过重要的任务信息，并且可以通过 “任务通知” 这个分类，查看到所有与自己相关的任务通知信息。 展示的内容包括： 我收到了一个指派任务； 属于我的任务（我新建的/指派给我的）被他人完成； 我在任务评论中收到了@； 我创建的/指派给我的任务被他人删除； 指派给我的/我创建而没有指派给他人的任务过期。 目前 “任务管理” 功能只在 有道云协作(企业版)中上线 如果你的团队对这个功能模块感兴趣 ↓↓↓
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来自： 包松 > 《computer》
