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打印对于每一位职场人士来说都不陌生，但要把“打印”玩好却不是一件容易事，比方说如何让打印更省时省纸，就是一门不小的学问。接下来小编就教大家几个办法，看一看能否能对各位有所启发。 1. Word如何缩印 这是日常办公中经常遇到的一个问题，其中Word用户可以在”打印”→“页面设置”面板下，选择“每版打印XX页”，将多页内容拼合到一张纸上打印出来。点击后，Word会自动将XX页的内容缩印到同一张纸上（均为双数），虽然预览中看不出来，但打印稿肯定是没问题的。 Word多页缩到一页打印 2. Excel如何缩印 相比Word，Excel中的多页缩印更加直观。同样还是“打印”面板，将其中的“页面设置”→“无缩放”调整为“将工作表调整为一页”，稍后Excel将自动计算字体大小，强制将所有带数据的单元格缩印到同一张纸上。如果觉得这样缩印太死板，还可以在选项中选择“自定义缩放选项”，通过其中的“缩放比例”有目的地缩放，可以更加游刃有余。 Excel缩印大法之一：将整个图表缩放到一张纸上 Excel缩印大法之二：自定义缩放比例 3. 别忘“分页预览” 除了比例缩印和固定缩放外，Excel中还有一项“分页预览”功能。别以为它仅仅就是一个预览，其实它一样可以决定最终的打印缩放效果。最关键的是，用户可以拖动调节杆（蓝虚线）很直观地调整页面分布，相比其他方法更加直观高效。 分页预览大法 4. 多组表格分页打印 平时经常会遇到这种情况，几个表格排列在同一页面，既不方便管理也不利于打印。其实一个最简单办法，就是将光标直接定位到欲分隔的单元格中，然后点击“页面布局”→“分隔符”→“插入分页符”即可。这时再点击打印按钮，出来的就是一页一个表格了。 点击要分割的单元格，插入“分页符” 在分页预览模式下，可以看到表格已经被直接分隔好了 5. 只打文字不打印图片 涉于种种原因，我们有时可能并不需要将文稿中的图片打出来。手工删除吧，既不方便又可能导致文稿出错。其实一个取巧的方法，就是在“打印”→“页面设置”→“工作表”中勾选“草稿品质”就可以了。经此设置后，Excel会自动取消所有的图形图片，只将文字内容打印出来。 原文是这个样子滴，大大的照片是不是很费墨呀？ 照这个顺序做，照片就不会被打印啦~ 6. 自动打印标题 有时我们的表格是连续几页，第二页、第三页没有标题会让看报表的人很麻烦。想要后续页自动打印横竖标题并不复杂，直接在“打印”→“页面设置”→“工作表”中点击“顶端标题栏”即可。当然如果你有侧标题，也可以点击“左端标题列”，需要哪个点哪个。 打印标题行 7. 自动打印网格线 默认情况下Excel是不打印网格线的，于是有些小伙伴便习惯于通过手工画线的方法来为表格加线。其实很多时候根本不用这么麻烦，如果你对表格的网格线样式没有要求，一个最简单办法，就是通过勾选“打印”→“页面设置”→“工作表”标签下的“网络线”复选框完成设置，稍后Excel会自动为所有包含有数据的单元格添加网格线。 自动打印表格线 8. 只打印指定页 多数文档都是几页长度，但有时出于各种各样的原因，我们可能只需要打印其中的一页或几页。在Word中，有一个方法可以快速实现这一目的，这就是指定页打印。具体方法是，将光标定位到要打印的那一页上，选择“打印”→“设置”，将其中的“打印所有页”修改为“打印当前页”，这时打印机输出的就是光标所在的当前页。 打印当前页 此外你也可以选择“自定义打印范围”，告诉Word要打印的页码数（逗号分隔）或小节数，即可实现指定页数打印。 打印指定页 9. 小纸变大纸or大纸变小纸 或许你的BOSS就经常出这样的幺蛾子，原本已经定稿的一个版面，临时决定放到更大的或更小的纸上打印。这样的要求绝壁是排版狗的噩梦，重新排版肯定不是好主意，费时费力不说，折腾出来的结果或许也和原稿不一致。其实微软已经想到过这样的问题，轻轻松松一个命令即可搞定。 具体方法是，点击“打印”→“设置”→“每版打印XX页”，在下方点击一个“缩放至纸张大小”的选项，根据BOSS的要求直接选择相应纸张，接下来直接在打印机里放上纸就行啦！ 大小纸尽情变 写在最后 其实上面介绍的这些技巧，都是一些基础常识，属于日常办公里的基础打印技巧。不懂这些就意味着费纸、费墨，可能还会招惹老板的各种不满意。总之正所谓技多不压身，赶紧马一个，学起来吧！ |
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