EXCEL中的自定义序列是一个神奇的工具。你可以根据自己的需要定义一个序列,然后用这个序列进行“自动填充”、“排序”等操作,可以大大提高你数据处理的速度。让你早点下班! 订阅“木木西里跑者”,关于“word、excel、office”有任何问题,可以在文末评论里,跟我交流。有问必答! 一、怎么自定义序列 有两种方法:手动输入和导入序列。具体步骤如下: 1.点击“文件”-“选项”-'高级'-“编辑自定义列表” 2.方法一:在“输入序列”中输入要自定义的序列,一行为一个数据;点“添加”,自定义列表中就出现了该序列。 3.方法二:点选择框。 4. 选择起前编辑好的序列。 5.点“导入”。自定义列表中就出现了该序列。 具体的步骤,看一下动图: 二、自定义序列填充 定义好了序列,就可以自动填充改序列,帮助你快速输入。 自动填充可以引申出很多用法,例如,你可以把班级同学名单或者公司员工名单自定义成一个序列,只要填充就可以得到一个名单,非常方便。 三、通过自定义序列排序 我们常用按照数值大小的升序、降序进行数据的排序,如果我们定义了序列,可以通过序列排序,步骤如下,最后有动图: 1. 选择要排序的区域,点“排序”-“数值”-“自定义序列”。 2.选择“我,是,木,木,西,里,!”这个自定义的序列,点“确定”“确定”。完成排序。 下面是演示的动图。 木木自定义的序列有“公司员工姓名”“公司部门列表”“公司产品大类”“公司产品名称”“公司供应商名称”……平时很常用!你也自己尝试一下,把你用的着的序列自定义一下吧。 我是一个狂热的跑者、一个数据处理民工。更多“OFFICE使用技巧”、“跑步瘦身建议”,请订阅“木木西里跑者”,或,关注微信公众平台:木木西里(ID:mumuxilinj)和木木交流。 |
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