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一、秘书处职能及人员配置 （一）工作职能： 秘书处是联盟的办事执行机构。在联盟理事会和理事长的领导下，由秘书长主持，负责处理联盟的日常工作。其主要职能： 1、处理联盟日常事务； 2、收集整理会员、理事的建议和议案，落实理事会和常务理事会有关决议； 3、处理有关往来电函、文件，并负责有保存价值的资料、电函、文件（包括电子文本、图片）等的建档、归档和保存，负责保管和按规定使用联盟印章； 4、负责联盟日常财务管理，编制年度财务支出预、决算，负责催收会费和接受有关赞助费； 5、负责筹划和安排联盟有关会议和活动，包括会议和活动的有关文件的起草等； 6、负责联盟网站、微信公众号的创建、维护、内容编辑和推广。 7、负责理事长、常务副理事长、副理事长交办的其他事宜； 8、负责发展新会员，做好会员档案的建立和管理工作，编印会员通讯录。 （二）人员配置： 1、根据工作需要，秘书处配一至两名专职和若干名兼职副秘书长，协助秘书长工作。专职副秘书长由理事长提名，常务理事会会议任命；兼职副秘书长视联盟秘书处工作需要，本人提出书面申请后由秘书长提名，报请常务理事会聘任。 2、根据联盟秘书处工作实际，适当配置专职工作人员。工作人员从社会上公开招聘，必需具备大专以上文化，具有文秘工作必备的能力和公关能力，具有为会员服务的意识和爱岗敬业的精神，扎实的工作作风，能独立完成交办的各项事务。 3、专职工作人员实行合同制聘用，工资及四金、综合保险等费用由商会统一承担。合同每年签订一次，合同期满后根据其本人工作业绩等实际情况决定聘免。 二、各工作机构的设置 秘书处内拟设：办公室、对外联络部、宣传调研部、会员工作部等四个工作机构，其具体职能如下： （一）办公室： 1、 统筹协调秘书处日常工作事务，提出日常工作安排，充分培育和发挥秘书处的团队精神； 2、 负责处理联盟有关往来电函、信件、文件，并负责有保存价值的资料、电函、文件（包括电子文本、图片）等的建档、归档和保存； 3、 负责提出、筹划和安排联盟有关会议和活动，起草会议和活动的有关文件，统筹安排相关人员参加外部单位邀请的有关活动等； 4、负责来访人员的接待工作，根据不同业务关系安排相关人员参与接待和洽谈，做好接待登记，将反映的重要问题整理行文，分别交由相关部门人员处理，并将处理情况及时反馈来访人员； 5、负责协调秘书处各部门关系，加强内部管理事务，制定相关管理制度和规定，敦促各项工作有序开展，工作环境、生活秩序和精神面貌保持良好状态； 6、协助秘书长做好人事调整和管理工作。 （二）对外联络部： 1、负责联盟与政府、行业协会及国内外相关机构、企事业单位的联络、沟通，促进相互间的交流与合作； 2、负责与“联盟指导工作委员会”、“联盟专家委员会”的领导、专家联系，就重大、重要事项组织专题会议和考察活动，以利于得到政府和各界的支持和关心； 3、搜集、整理政策、市场、人才信息，组织联盟企业参与工程项目建设、参与社会公益事业活动，树立形象，扩大联盟的影响； 4、负责各地分支机构组建、管理，并积极扩大对外交往，促进联盟与境外相关国家、团体交流合作； 5、根据联盟工作安排，提出组织会员进行各类商务考察的建议方案。 （三）宣传调研部： 1、负责联盟网站、微信公众号的建设、编辑、运转及管理工作； 2、负责宣传联盟、党和国家政策法规； 3、建立会员、专家库，围绕联盟中心工作，组织行业标准编制、展示展销活动，重点企业及产品的宣传推广； 4、以品牌建设为中心，宣传联盟精神，培养联盟文化，塑造联盟品牌，宣传会员单位参与的工程项目和回馈社会的善举； 5、联络有关新闻媒体，建立宣传队伍，做好联盟的对外宣传报道工作； 6、组织会员开展市场调研和研讨、协助会员寻找商机，帮助会员企业做大做强； 7、组织会员举办讲座、学习会、培训班等以提高会员经营、管理水平和整体素质。 （四）会员工作部： 1、负责联络会员，促进会员间的信息交流和合作，走访会员企业，及时了解会员企业的发展情况和亟待解决的问题，提出帮助会员排忧解难的建议； 2、做好发展会员的前期工作； 3、提出开展多种形式的会员座谈、联谊活动的建议方案，做好各类活动的会务及联络落实工作，不断增强联盟的凝聚力、向心力和合力； 4、根据《联盟章程》的要求，积极做好新会员的发展工作，负责会费收取和催交工作； 5、开展与会员相关的工作。 分工不分家，秘书处是一个整体，相互配合、相互支持、密切合作、填空补缺，齐心协力做好每一项工作。 |
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