《杨老师:精益赢在标准化(16年5月15日更新)》 如何进行工作计划的分解? 工作计划,相信所有的公司都有,只是程度不同。优秀的公司首先是有公司级的工作目标和计划,然后各个部门根据公司的计划内容进行分解,再然后就是各个工作小组(车间)根据部门的计划进行分解,把最终计划的每一项内容落实到具体的执行人,并且要有时间和输出内容的要求。理论上就是这个样子,很多企业的朋友和我反馈,这事说起来容易,做起来其实很难。不管是各个部门还是各个工作小组、车间,工作分解总是做不下去,总体给人的感觉就是如果按照这样分解的内容工作,这事成功的可能性不大,有不踏实的感觉。 下面是我指导企业的真实案例,以此来说明如何进行工作计划分解。 某公司生产部制作了第二季度生产工作计划(公司级的计划省略),生产部长就把这个计划下发给各个车间,由车间负责人自行进行工作计划的分解,落实到人,并上报给生产部部长(图1) ,就是其中的一项工作内容,你作为A车间的负责人,你是如何进行分解的? 下面是这位车间负责人李福源进行的分解内容(图2) ,你觉得怎么样? 我认为至少有四个问题: 1、看看备注里的内容,前阶段的问题没有确认是否解决,就直接生产?那如果还有问题怎么办? (图3) 2、计划分解后的每个工作内容要有具体的执行人,不能粗狂的写负责人了。(图4) 3、分解后的时间要求要具体化,如:5月15日-5月18日(图5) 4、工作分解的内容不足,没有逻辑,应按照PDCA的步骤进行分解。 我对企业进行指导后,工作计划的分解就变成了这个样子(图6)这可是李福源主任自己做的分解。 我还给企业总结了分解计划标准化的模板(图7),用于其他部门和工作组进行计划分解使用参照,每一项上级的工作要求在进行分解的时候要考虑这项工作要求的PDCA流程,这样分解的工作计划不仅逻辑性强、不容易漏项,而且可执行度比较高。 优秀的工作计划分解,不仅能够提高工作的完成效率,对于管理者而言更容易监督各个环节的工作,并及时对工作中的问题进行跟踪调整,减少不必要的返工,提高了整体的效率。 大家也可以找一个例子好好体会一下,有任何疑问可以找我咨询 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------ 1、希望看望我的文章能够给大家带来思考和帮助。 2、喜欢的朋友可以转发,杨老师会定期更新。 3、杨老师简介:11年来专注精益管理,曾经在天津一汽丰田汽车泰达工厂工作6年;之后从事专业精益管理咨询服务工作5年;曾经服务过100余家企业(制药、机加、烟草、汽车、电子)精益管理改善项目,如果你对精益管理的推进有何疑问,欢迎与杨老师(微信senguoguo2008 QQ123378653)交流 |
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