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朱彦泽:如何将复杂的事情简单化(下)

 浮生随筑 2016-05-15


高德拉特是怎么思考?为什么他一来就找到了如此绝妙的主意?


这个方法叫瓶颈突破五步骤


什么叫瓶颈突破五步骤?,大家看这幅图!图上有一大群羊,我要赶着羊群快速回到羊圈。我们的目标是羊群快速回羊圈。


瓶颈突破五步骤:


第一步就是我们找到瓶颈,大家看这个瓶颈就是一座桥,因为桥通过羊的数量是最窄的,所以它是系统的瓶颈。


那第二步找到瓶颈之后怎么办呢?有的人说我再加一座桥,那加一座桥的话,这叫打破瓶颈,可能会让增加你的费用增加你的时间,所以我们不用现在做这一步,第二步首先发现哪个是瓶颈,首先把挖尽瓶颈,我们挖尽桥的潜能。


那我们如何挖尽桥的潜能?我们更好的方式就是用非瓶颈环节,让他来迁就瓶颈,比如说我可以在之前把这群羊弄停下来,然后让羊排好队,大羊驼小羊、羊拉上绳子,到时候跑步全速过去,那这样瓶颈通过的速度会更快。这一步叫通过迁就瓶颈来帮助挖尽瓶颈的潜能。


当瓶颈的潜能已经被挖尽,它仍然是瓶颈,这时候我们有余力再拓宽桥或者再加一座桥,再打破瓶颈,那最后是回到第一步,因为瓶颈打破了,系统会出现一个新的瓶子的,系统永远会有一个瓶颈,为什么?如果一个系统,它没有瓶颈,那这个系统的效率可能会无限大,因为系统的效率是由瓶颈决定,所以永远会有瓶颈,然后回到第一步再找一个瓶颈。


讲到这,阿迪达斯老板说明白了,你看我们的目标,阿迪达斯公司就要多赚钱,你首先帮我们找到瓶颈,我们的这个利润主要是畅销品创造的,而不是滞销品创造的的,然后你发现咱们的畅销品经常会断货,畅销品断货就是我们系统的整个瓶颈,为了挖尽我们的瓶颈,我们更换传统的订货会模式,加快畅销品销售。我们在那个地方损失了,在这个地方获得,关键是我们在瓶颈环节上获得突破,所以我们的业绩就得到了增长。


这就是TOC瓶颈突破教练的作用。瓶颈突破教练并不是讲某个公司究竟是怎么做的,案例是什么样,而是希望大家能够跳出这个案例找到他背后的方法,通过提问和引导帮你找到问题的解决方案。


【案例:中天钢铁】


央视的焦点访谈节目出了一台节目聚焦中国钢铁行业给出的结论是:需求下滑,产能过剩,全行业亏损,中天钢铁一年的营业额800亿,存在大的亏损。


为什么会亏损?


中天钢铁存在巨大的库存。成品库存包括室内/外库存,室外库存放的就是钢材,钢板,螺纹钢、室内库存是高等的一些的钢卷钢板。


除了成品库存,还有原材料库存、在制品库存、中间库库存、还有一个外部库存。比如政府大型的工程项目,害怕工程延期,会提前在工程项目旁边建好仓库,做好的钢材就送过去,用多少再结算,也就是说有很多钢材那放在张客户的,钱没收回来。导致占压资金大,而且钢铁存放过程容易产生铁锈,要不断的维护、


由于库存太高造成亏损,这就是瓶颈了吗?也不是。


为什么会有那么多库存?


我问李总:“你对未来怎么看?”


李总说:“我觉得未来5年内的市场都不会好转,你知道全世界经济都不好,唯一中国还算一个不错的地方,但是中国也没感觉到大规模的资金增长,加上最近房地产也不是特别景气。所以我觉得5年内也不会特别好转。”


“既然你知道经济5年内都不会好转,你生产那么多钢材堆在那里干嘛?既然市场没有需求,你生产那么多钢材对堆在这干嘛?”


“你讲到了一个关键点,我也不知道为什么库存就那么多了。而且特别重要的是,市场有需求的我们都没有,市场没有需求的,我大把的在。”

讨论之后我们就发现,越是组织亏损不赚钱,越是库存高


为什么呢?

因为一个企业一旦亏损,他们的老板就会提出一个口号叫“降本增效”,李总公司的门口就写着四个大字,“降本增效”。


什么叫降本增效?就是降低成本增加效益。

但是对于绝大多数人来说,他看懂了降本但没看懂怎么增效。对于每个人来说什么是最大的成本?就是雇了人不让他干活,买了设备不让它生产。


如果用我们用传统的成本会计来计算的话,会发现,如果一台设备一年生产十万个零件,这台设备一年的维护费用是十万块,那平均每个零件花费的成本就是一块钱,如果只生产五万个的零件,那平摊到每个零件上的固定成本就是两块,在一个降本的大环境下,生产线愿意选择生产十万个。


市场上需要的那些产品都没有,市场不需要的那些滞销品大把大把的在。


假设:一个客户要购买十公分厚的钢板,30英寸宽,他要30吨;另外一个客户,他要十公分厚的钢板,70英寸宽,也是30吨。两个需求拿过来了之后,生产线就把它合并成一个需求。


然后对这个需求进行配料30+30=60吨,切的时候可能还会有余量,所以30+30+5(余量)=65吨,用一个叉车叉到切割部。其实切的时候,效率是很高的,速度也很快,可能两到三个小时这30吨的60英寸宽的钢板就切完了。


切完后这个领班面临两个选择:一个是继续去切70英寸宽的,但是他要换模具,一个是继续切60英寸宽的。


在钢铁行业有两个重要的考核指标,第一个考核钢产量,另外一个考核就是安全生产。


由于考核安全生产,所以在切换模具的时候自己不能切换,必需要由持有上岗证维修过来切换之后,还要检测各项检验数据是否符合要求,全部检查完了之后才能继续生产,否则的话他认为会有安全隐患,在高速旋转的时候锯子有可能破裂。


而整个切换磨具的时间要三个小时,这三个小时有没有产出呢?没有。因为没有产出,生产线要考核每小时的生产吨数,所以大部分员工都不愿意做。那他们会怎么办?


他们今天会继续切60英寸的钢材,把他通通切完。然后下一次多碰到几个70英寸的客户,把他们需求集中起来,减少他们切换的数量。所以,他会把你给他的65吨钢材通通切完,30吨送给客户,其余35吨送到仓库,那仓库的35吨钢材等什么时候有人要呢?不知道。


这样做会产生什么结果?第一是生产线的库存太高,第二,交货不及时,甚至当营销部门过来问,为什么这么长时间还没切完?生产线会说你一点不考虑生产线的实际需求,生产线每一次切换每一次停机都需要大量的成本,所以你们要考虑到生产线的实际需求啊,这还造成了一种产销矛盾。


我们把分析出来的原因,全部画在上面的图上,这张图叫CRT(线框图),从下往上列。


框500:长期以来每小时吨数都是钢铁行业运作的主要衡量基准,那这个衡量基准就决定了绝大多数员工的行为,所有部门会尝试在每小时吨数的衡量上达至最高成绩,生产线每多做一次转换,每小时的吨数就会下降一点,所以为了取得较高的每小时吨数,各个部门往往会把订单相互调动拼凑成较大的批量。


框525:如果不生产每小时吨数就是零,所以为了提高每小时吨数,就算短期内市场对产品没有需求,各部门仍然加紧生产,然后存在仓库里。


框520:在大多数部门,有一些产品需要的时间比其他产品来的短,所以为了取得较高的每小时吨数,大家就竞相生产的那些需时较短的产品,需时较长的产品就被冷落,加上最后整个生产营企业,这个钢铁就像一个微型工厂,什么叫微型工厂呢?就是起点是一个点,原材料是铁矿石,但生产出来产品有很多分叉。一旦被切成了60英寸,就再也没有办法变成70英寸了。


最后得出一个结论,整个生产线为了取得较高的每小时吨数,生产线产生了大量的偷料行为,什么叫要偷料行为?就是原本应该用来生产这个产品的料被用来生产另外一个产品,原本应该生产这个产品的时间被用来生产另外一个产品。


偷料造成的结果就是生产线库存太高,交货不及时,并且有产销矛盾。最重要的,让企业的整体经营业绩下滑。从CRT一看,整个问题的根源就是,长期以来我们以每小时吨数作为主要的衡量指标,这是我们最重要的问题


问题讲到位了,可是如此就能改变这一切吗?


这个考核已经成为一个界定,一个规则。长期以来,所有的公司都是用这个标准来衡量的,如果改了用什么呢?


所以这处在一个矛盾当中,当人处在一个矛盾当中,注意力就不会留在这个问题上,往往就解决不了。那这个问题怎么解决呢?


我们介绍另外一个方法:冲突图。冲突图是专门用来解决矛盾的。在这个冲突图里面,最右边的两个模块是相互矛盾,但是他们都是为了一些共同的结果,这个结果,是不矛盾,他们有一个共同点:都想妥善管理。


工厂有的时候要对局部效率作评价,我们的目标是什么?是为了控制成本。我们把企业看作一个链条,如果我们要降低企业的成本,就要降低每个链条的重量,所以经常会听到有的老板说你们每个部门把成本降下来,整体的成本才能降下来。


但是作为一家企业最重要的目标,并不是为了降低成本,而是为了提高有效产出。所以我们就不一定要给所有的局部做衡量,我们要找到这个系统的瓶颈点,要用那些非瓶颈环节来迁就这个瓶颈。


也就是说并不是修改那个每小时吨数的考核,而是希望在生产线甚至生产线外部找到一个瓶颈点,而以这个瓶颈来定你这个生产线的节奏,这样的我们就可以用其他环节来迁就,来提高整体的效益。


我们叫TOC瓶颈突破教练,这个东西不仅可以解决企业的问题,解决个人问题也一样,你会发现绝大多数人,他之所以需要来被教练,也就是说他也遇到了一个瓶颈,而这个瓶颈限制了他发挥他最大的能力。


有的时候我们会遇到一些事件,遇到一些状况,然后让我们自己打破这个瓶颈,但很多时候我们也需要教练的陪伴,让教练来帮我们理清思路,找到这个系统当中最薄弱的那个环节,然后来进行突破。


【案例:不早恋还是成绩不下降?】


家长:孩子早恋了,6月就要高考了,该怎么办?


这是一个很明显需要教练的一个问题。作为教练,我需要帮他理清中间的核心冲突。其实之所以她不知道怎么办,是因为把两个问题交叉融在一起了,卡在一个矛盾当中,一方面他希望这孩子不早恋,另一方面他也怕直接跟孩子说,会造成她有一些逆反心理,会造成自暴自弃。


我直接点到她的痛处,我说你想让我解决的问题是“让你的孩子不早恋呢,还是让她的成绩不下降?”我把她一个处在矛盾的问题当中,切分出来,分成的可以解决的两个问题


这个问题提出来之后她马上意识到,6月马上就要高考,当然我要解决的首要问题就是成绩不下降,那我说你有没有方法去解决,她说可以,我可以跟领导申请提早下班,每天三点钟下班到学校把孩子接回来,甚至把那个男孩也接回来,做饭给他们吃陪他们一起念书,让他们化爱情的力量为学习的动力,鼓励他们考同一所大学。


大家看到,在刚刚一个没有办法解决的问题,经过一个拆解,意识到这个矛盾的时候,它就可以变成两个容易解决的问题。看到哪一个问题是瓶颈,哪个问题是限制,你用其它的东西迁就他,那很快这个问题就可以得到解决,这是以色列物理学家高特拉特博士提出来的问题解决法或者称为TOC突破教练的方法。


当然整个TOC的体系博大精深,不仅有TOC的突破性的教练的方法,甚至还有TOC的生产,TOC的销售,TOC的营销,TOC的项目管理,TOC的有效产出会计,TOC的思维流程,这么多种解决方案。


最后我给整个TOC总结了一个口诀:一个瓶颈两个假设,三个问题四个工具,五个步骤六层抗拒,七大解决方案



如果你有机会的话也可以去美国参与原版的课程,这个原版的课程的一共是16天,八大模块每个模块2天。


在益策会开设2天的公开课,这2天的时间,会重点针对如何有效的解决问题,以及把我这么多年和企业做辅导咨询的一些案例给大家分享,绝对都是干货,希望大家有机会一起来学习,谢谢大家!


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