不想当职场“邱莹莹”，Excel这些快捷键必须会

小邱    

敏姐，这次车展邀请的模特名单我弄好了，发邮件给你了，快收！

实习生小邱，刚完成任务，

就迫不及待地提交成果，

期盼得到师傅的赞许。

 

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敏敏瞄了一眼小邱做的表格，

差点把正要咽下的咖啡喷出来，气不打一处来。

 

她刚要劈头盖脸地把小邱训一顿，

忽然想起当年自己刚进公司，总是出错，

被领导戳屏幕，吭哧吭哧加班做表的情景，

不由得鼻子一酸。

 

算了，算了

敏敏强压心头的火气

还是教教她吧。

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01 冻结窗格：锁定表头，永远可见

     敏敏

你看，数据多的时候，往下一滚，表头就看不见了，是不是分不清哪一列是什么数据？

用冻结窗格，把标题行锁定，随时都能看到表头，数据立马明朗啦。

02 批量替换

     敏敏

相同的单位，可以不用重复写，直接写在表头里，更方便浏览和统计计算。

批量删除单位cm，可以用替换法。

03 批量填充

     敏敏

没有数据的单元格也别空着啊，写个“不详”更好吧。

小邱   

可以批量搞定么？

利用【定位】和【Ctrl Enter】的组合，轻松搞定重复填充。

04 文本分身术

     敏敏

这是三个数据，最好就不要强行放在一个单元格里了，要把他们分开。

养成良好的数据记录习惯，以后统计才不会被累死。

「分列法」是最常用的拆分文本的招术，而且所有版本的 Excel 都能用

05 向下复制 

06 瞬间移动 快速求和

不用鼠标，光标也能在数据间移动。多个单元格求和，两个键搞定

快速移动要点：

【Ctrl Shift 方向键】：快速选定从当前单元格到本行/列的第一/最后一个单元格区域

【Ctrl 方向键】：移动到当前区域的边缘，如果这个单元格是空的，移动到箭头方向的第一个非空单元格。

07 会四则运算的黏贴

     敏敏

这个酬劳不对，已经调过了，全部再加500

小邱   

每个人的日酬劳都不一样，100多人，难道要一个一个更改吗？

     敏敏

NO~NO~重复的操作必有偷懒的方法！

看好了！

08 公式定身术

小邱    

敏敏姐姐你真棒！我爱你~

     敏敏

行啦，行啦，你还有个地方要修改呢，先做事~

模特的总费用是用：日工资×天数。先看姐给你操作一遍，再告诉你为什么这么做。

     敏敏

你看天数是写在一个固定单元格里的，第一个模特写好公式以后，如果直接向下填充，天数所指的单元格会变化的。

所以为了固定住公式，就要用这个符号 “$”。

09 别忘了保存

Ctrl S

这一个快捷键比上面全部加起来还管用，别问我是怎么知道的 TOT

你做表的时候，遇到过什么囧事？

欢迎在评论区告诉我~

想混好职场，你的Excel技能过关了吗？