【职业化成长】工具3：用“ABC控制法”使用时间

每个人每天都在工作，但所做工作项目的重要程度不同，所以，完成这些工作所取得的效果和影响当然也不同。

用“ABC控制法”使用时间

何谓“ABC控制法”
“ABC控制法”是根据事物在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理实践的一种分析方法。

据说，查尔斯·史瓦在担任美国伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给您任意的顾问费。”

李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说：“写下明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成这项工作为止。重新检查您的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉您整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这样方法您无法完成全部的重要工作，那么用任何其他方法，您也同样无法完成它们，而且倘若不借助这个优先顺序，您可能甚至连哪一项工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成您每一天工作日里的习惯。当这个建议对您生效时，把它提供给您的部署采用。”

数星期后，史瓦寄了一张面额25000美元的支票给李爱菲，并附言她确实为他上了十分珍贵的一课，伯利恒公司后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说李爱菲的那句真言可能是原因之一。

其实，李爱菲给查尔斯·史瓦的建议采用的就是ABC控制法的基本思想。

“ABC法”具体说明：

A（最重要的工作）：这类事情为“必须做的事”，是关键事务，比如：约见重要客户，重要的限期临近，能带来领先优势甚至成功的机会等等。

B（较重要的工作）：指“应该做的事”，是具有中等价值的事务。这类事务较重要，但相对A类而言，不是十分重要。

C（次重要的工作）：指“可以去做的事”，相对前两类事情，是价值最低的一类事情。这类事情可以靠后，或安排在精力不是很旺盛的时候进行，如果的确无暇顾及，可授权或委托他人代办、甚至忽略。

通过上面的说明，具体到工作中，我们先要对所有事务按其重要性进行分类，对A类工作，毫无疑问要进行重点管理；对B类工作，要进行重点管理，对C类工作要一般管理。这样做的好处就是在有限的时间里处理好最重要的工作。

这样做尽管像是在猜测和估计，当你把这些工作项目进行比较归类后，就可以更清楚地认识每一项工作的重要性与重点所在，减少工作的盲目性。这样不仅会高效使用好有限的时间，也会使工作变得轻松。

工作分类与时间安排

每个人每天都在工作，但所做工作项目的重要程度不同，所以，完成这些工作所取得的效果和影响当然也不同。科学地运用ABC时间管理法的核心，在于对所从事的工作项目按重要程度不同进行分类。

设定一项工作究竟是A项，还是B、C项，要根据你的具体情况、你的需求和这项工作对你影响的大小以及重要性进行比较后具体确定。

成功人士对每天的工作做这样的划分:

类型	简述	具体描述
A类	规划与 发展	A类工作项目具有重要性和紧迫性,占总工作数量的15～20%,每天1～3件；所费时间应占总工作时间的60～80%。在分类时，你可以根据时间把A项分列：“A-1”、“A-2”等等。
B类	持续性 项目	相对A类而言，B类工作项目较重要，这类工作项目应占总工作量的30～40%，每天5件之内，所费时间占总工作时间的20～40%。如果你运用得好，你的时间更多地会放到B类事情上。
C类	日常性 事务	C类工作占总工作量的40～50%，大多是日常性的一些事务，其特征是无关紧要，不很紧迫，做与不影响不大。所费时间占总工作时间的15%。

ABC分类，要求把每天的工作列成一个表，依表上所列项目，排定优先顺序。

A、B、C的优先顺序是可以改变的，今天看来重要的事情明天可能就变得不那么重要，反过来，今天不那么重要的事情明天就很可能变成重要的事情了。因此，尽管在计划中已经列出A、B、C项，但还要根据不断变化的实际情况加以调整、修正，以便把时间真正用在处理最重要的事情上。

在具体操作时，最简单的方法就是制作一个工作计划表，你可以在在最重要的事情旁边加上星号，A、B、C,以示其重要程度。

美国时间研究专家艾伦·莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中说，他认识一位工程师，这人利用颜色来标示工作项目的重要性，例如黑色表示普通事项，红色则表示最重要的事项。

你也可以把工作按重要程度分为A、B、C三类，分别列在三张纸上，较重要的A、B两张放在C上面。如此一来，当他要从事C类工作时，就能意识到A、B两类项目尚未做完，从而了解自己并没有好好地运用时间。

精力变化与时间安排

一个人一天所做的事情其重要程度不同，同样，一个人一天的精力分配也是不平衡的，因此，有必要根据自己精力合理安排、使用好时间。

时间：精力曲线

从一天的时间来说，在上午9：00——13：00应做A类事项，13：00——15：00应做C类事情，15：00——17：00应做B类事项。

每个人制定的工作日程会因工作性质、工作状况和个性不同而有所不同。总的来说，应遵守以下原则：

·以重要的、关键的工作项目为中心，制定一天工作日程。

·以当天必须要做而且必须做完的工作为中心，制定一天工作日程。

·使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。在精力充沛时从事那些赋予创造性、最有挑战性的工作。

按照脑力劳动者工作变化的规律，用最佳时间做最重要的事情，那么，究竟什么时间你的用脑效果最佳？这在很大程度上取决于你用脑的特点和习惯。

医学家和生理学家对很多人进行了大量的观察和研究，根据其生理活动周期性变化的特点和规律，把人类分为“百灵鸟”型，“猫头鹰”型和“混合型”。“百灵鸟”型的人黎明即起，情绪高涨，这些人喜欢在早晨5—8点进行最复杂的创造性劳动，如俄罗斯文豪托尔斯泰、英国小说家司格特都习惯于早晨写作。“猫头鹰型”的人恰恰相反，他们是每到夜晚脑细胞便进入兴奋状态，精神饱满，毫无倦意，这这些人乐意在晚上工作，尤其是晚上8点至深夜，因为，夜间环境安静，没有过多的刺激，减少了大脑皮层与之无关的兴奋点，因而注意力高度集中。如鲁迅先生、法国作家福楼拜都喜欢在夜间挥笔著文。第三种是“混合型”。这类人全天用脑效率差不多，而相对而言在上午8—10点和下午3—5点左右效率较高。就整个人群来说，混合型的人还是占绝大多数。

使自己的工作习惯与自己的生物钟保持一致，根据自己的“生物钟”合理安排工作，那么，你就可以用较少的时间、较高的效率做好更多的工作，取得较大的效果，你的精神集中得会更持久，不会那么快就感到累，失误也不会那么多，一切将变得轻松容易、手到擒来。