|
且听我一一道来！ No.1思考办活动的意义 一场活动的目标通常是影响特定的人群，增加品牌认知，比如（社团的知名度，项目的知名度，或者推广产品等等），以及后续跟针对的人群产生什么关系。举个例子：黑苹果社团最初成立时，需要花费大量的时间去解释这个社团是做什么的，服务哪些人群，面对这个问题，通常需要从闪聚这类小型活动开始。一般我们会定一个大学生比较关注的主题（职场、创业、公益等等），来吸引他们参加。只要他们对话题感兴趣，以及活动宣传做的到位，第一步就是把人聚在一起，这样在活动中可以详细的统一的进入介绍。增加的是现场了解，现场曝光，宣传我们的理念，告诉他们加入黑苹果有什么收获。简单来说就是赢得了一次安利的机会。随着话题的深入，现场气氛变得越来越好。那么他们有了不错的体验，下一次还会参与到黑苹果社团的活动中来。这些人就是潜在支持者。在一次次的活动后，加深了主办方与受众之间的关联，有可能从受众直接转变为组织的参与者。甚至成为社团的一份子。 2.整个活动针对的人群是谁，都有哪些特点？ 黑苹果针对的是喜欢公益，并且愿意尝试的大学生，通过向他们传播黑苹果理念，促使他们了解到更多东西。他们会更容易接受理念，并开始开展黑苹果相关活动。这些人不满足于校园，渴望到社会中参与实习，参与各种社会公益活动。这类人就是黑苹果的受众。如果本身他们是个不爱折腾的大学生，或者是喜欢宅在宿舍，没什么特别追求的。那么这类人就不是我们的受众，我们办活动的效果就会大打折扣。 ▼ No.2策划书的意义 没有一份策划，就好比你要去一个地方旅行，没有地图指引一样。只能原地瞎转。一份清晰的策划可以帮助你理清思路，落地好每一步。好的策划书应该包含活动目标，活动预算，活动流程，人员分工，风险管理，应急预案等，其实还有非常多的细节，大的策划包含小的策划，如果要展开说可以说上三天三夜，这里就简单提一下。 ▼ No.3做好活动的六大要素 资源层面： 1.人：活动嘉宾、团队执行人员。 2.财：活动的资金来源：赞助、做项目、众筹、资源置换以及其他形式。 3.物：活动中需要使用什么物品，使用什么场地，需要准备什么其他物料。 执行层面： 4.前期筹备：整体策划、预算表、人员分工表、时间推进表。 5.中期执行：场地布置、签到、座位引导、现场秩序维护、支持人时间控制、现场互动。 6.后期传播及维护：活动新闻稿，参与者维护沟通，团队内部维护及总结。 前期筹备 前期筹备包括刚刚说的人、财、物。除此之外要有详细的计划，计划通常包含人员分工表，预算清单，物料清单，还有时间进度表。每一环都至关重要。人员分工表的重要性在于，每个人清楚的知道自己负责什么板块，需要配合哪些人，以及需要在什么时间点交付什么东西。预算清单，包含整个活动所需要花费的钱有多少，预算不是你做的高，实际花的少就叫做一份完美的预算，而是你所花费的在你可控范围内，起到了价值最大化。物料清单包含需要准备什么东西，一样样确认，比较不会有遗漏。时间进度表，是对活动准备一个整体的推进，什么时间做什么事情，并且提交什么。只有按时推进，在此基础上才能确保一个活动的顺利执行。 中期执行 一个活动能否办好，关键的地方在于细节。计划的再好不能落地到执行，结果为0。所以前面的那些表就是用来保证每一步的执行。经常会碰到这样一个情况，策划书写的非常棒，但是到了现场执行的时候出问题。就是由于前期没有执行到位。现场负责这个版块的人，不知道找谁，或者是弄不清自己负责哪些具体内容，这些都是容易出错的。只有保证前期筹备时都做到位，现场才能稳步进行。 后期传播与维护 很多同学以为现场活动做完了，活动就结束了，其实不然。一场活动现场做的再好，影响的人数也是有限的。需要将整个活动进行线上线下的传播。没有传播，没来参与活动的人就会觉得你们没有做什么。换个说法就是无传播，不活动。只有做好传播，才能吸引外界的人会增加兴趣，可能成为你下一次活动的参与者。在传播这块，是具有即时性，时效过了，影响力就会随着时间拉长而变弱。那么维护是指什么呢？办完活动后，需要有个总结以及改善，让团队在一次次活动中有成长，无形中也是增加团队的凝聚力。同时，维护的不只是团队本身，还有活动参与者。你只有维护好他们，下次你办活动的时候，他们会成为你办活动的一个人数基础，也可能成为你的传播基础，所以办完现场活动并不等于所有的事情都结束。 补充：经常有人头疼办活动人数问题，每当我问起来人数有没有问题，对方说应该没问题我就知道要出事情。为什么会这样，我们办一个活动通常会设置报名链接，为什么这么做，是因为你需要对报名情况，到场人数有个预估。只有掌握相关情况，才能进行下一步对策，高校办活动的时候，常常过度相信线上的影响力。并不是说线上和线下相比，哪个优哪个劣。两者是相互补充的。线上报名人数，对整体有预估。线下的通常可以联系学生会，老师，以及各个社团负责人。联系他们时，最好有人数统计，有名单自然是最好的。这样整体一个情况才能有掌控，必要时，可以强制性。为什么这么说。有些人只是原本不知道，来了之后才对活动产生兴趣的也有。传播方面：即使现场做的不是那么理想，但是传播做好，是挽救一个活动影响力的关键。 |
|
|
来自： Whitedaydreams > 《待分类》
